网页内容变更监控与通知工作流

该工作流旨在自动监控指定网页的内容变化,定期抓取页面并利用哈希算法精确识别变更,仅在实际内容发生变化时触发后续操作。变更内容会被保存至Google Drive及记录在Google Sheets中,确保历史查询方便。同时,系统通过Gmail自动发送邮件通知相关人员,帮助用户及时掌握网页更新动态,有效节省时间和人力成本。

流程图
网页内容变更监控与通知工作流 工作流程图

工作流名称

网页内容变更监控与通知工作流

主要功能和亮点

该工作流可定时自动抓取指定网页的内容,利用哈希算法精准检测页面内容的变化,仅在发生实际变更时触发后续操作。变更内容会被保存至Google Drive作为快照,并记录在Google Sheets中方便历史查询。同时,系统会通过Gmail自动发送邮件通知相关人员,确保及时掌握网页更新情况。

解决的核心问题

  • 自动监控网页内容,避免人工频繁检查,节省时间和人力成本。
  • 精准识别内容变更,避免重复通知,减少信息干扰。
  • 变更内容自动归档和日志记录,实现变更溯源和管理。
  • 快速通知相关人员,提升响应效率。

应用场景

  • 跟踪公司服务条款、隐私政策等重要文档更新。
  • 监控政府法规、政策页面的变动。
  • 关注竞争对手网站内容变更。
  • 任何需要对网页公开信息持续跟踪的业务场景。

主要流程步骤

  1. 定时触发:通过Schedule Trigger节点设定定时运行频率(如每日执行)。
  2. 变量配置:设置目标监控网页URL。
  3. 抓取网页内容:HTTP Request节点访问目标网页并获取内容。
  4. 内容提取:HTML节点按照设定CSS选择器抽取需要监控的网页部分。
  5. 内容格式化:Markdown节点对抓取的HTML内容进行清理和格式化。
  6. 哈希生成:Crypto节点对提取的内容生成唯一哈希值。
  7. 去重比对:Remove Duplicates节点判断当前哈希是否为新变更。
  8. 变更快照保存:Google Drive节点将变更内容保存为Markdown文档。
  9. 日志记录:Google Sheets节点记录变更详情(哈希、时间、网页链接等)。
  10. 邮件通知:Gmail节点发送变更通知邮件给指定收件人。

涉及的系统或服务

  • Google Drive:存储网页变更快照。
  • Google Sheets:变更记录与日志管理。
  • Gmail:变更通知邮件发送。
  • HTTP Request:网页内容抓取。
  • HTML节点:网页内容解析提取。
  • Crypto节点:内容哈希生成。
  • Schedule Trigger:定时触发工作流。

适用人群或使用价值

  • 产品经理、运营人员,需实时掌握官网或第三方网页更新。
  • 法务人员,关注政策、条款最新变更。
  • 市场分析师、竞品研究员,监控竞争对手动态。
  • 技术团队,自动化监控并集成至内部流程。
  • 任何对网页公开内容更新敏感且需快速响应的用户。

该工作流通过自动化技术实现网页变更的高效监控与管理,极大提升工作效率,降低人工成本,保证信息的时效性和准确性。用户只需配置目标URL及通知邮箱,即可轻松部署使用。