Google Sheets 新增行自动截图并存储

此工作流实现Google Sheets中新增行时自动截取对应网页的屏幕截图,并将截图以指定名称保存到Google Drive特定文件夹中。整个过程无需人工干预,旨在简化网页截图和管理的繁琐操作,确保每次新增数据都能及时生成视觉快照,便于后续查看与归档,极大提高工作效率,适合市场调研、内容运营及数据分析等专业人员使用。

流程图
Google Sheets 新增行自动截图并存储 工作流程图

工作流名称

Google Sheets 新增行自动截图并存储

主要功能和亮点

本工作流实现了当 Google Sheets 表格中新增一行数据时,自动读取该行中指定的网页URL,自动截取该网页的屏幕截图,并将截图以指定名称保存到 Google Drive 的特定文件夹中。整个过程无需人工干预,自动高效。

解决的核心问题

帮助用户实现网页截图的自动化管理,避免手动截图和文件管理的繁琐操作,确保每次新增数据都能及时生成对应网页的可视化快照,便于后续查看和归档。

应用场景

  • 市场调研人员自动采集竞品网页快照
  • 内容运营自动保存文章或产品页面截图
  • 客户支持自动记录问题页面状态
  • 数据分析师自动归档网页数据参考截图

主要流程步骤

  1. 监控 Google Sheets 行数据新增 — 每分钟检测指定表格(URL list表格)Sheet1中新增加的数据行。
  2. 网页截图 — 读取新增行中的 URL 字段,自动访问该网页并截取屏幕截图。
  3. 存储截图 — 以新增行中 Title 字段命名,将截图文件上传存储至 Google Drive 中预设的 screenshots 文件夹。

涉及的系统或服务

  • Google Sheets(作为触发器和数据源)
  • 自定义网页截图节点(@custom-js/n8n-nodes-pdf-toolkit.websiteScreenshot)
  • Google Drive(作为截图存储服务)

适用人群或使用价值

适合市场调研员、运营专员、产品经理及任何需要自动化采集并管理网页快照的专业人员和团队。通过该工作流,用户能够节省大量重复截图和文件管理时间,提高工作效率及数据存档的规范性。