批量消息发送与外部审批等待工作流

该工作流专注于批量处理客户数据,通过限速控制逐一发送个性化消息,同时生成审批链接等待外部人员确认。它结合了分批处理、定时等待和外部事件触发机制,确保消息发送有序且流程可控。适用于需要个性化营销、在线审批的场景,有效避免请求过载,提升自动化效率和客户体验。适合自动化运营人员、销售团队和客户服务部门使用。

流程图
批量消息发送与外部审批等待工作流 工作流程图

工作流名称

批量消息发送与外部审批等待工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了对大量客户数据的批量处理,结合限速控制逐一发送定制消息,并支持通过生成审批链接等待外部人员(如商户)线上确认后,继续后续流程。亮点在于结合“分批处理”、“定时等待”和“外部事件触发”三大机制,确保消息发送有序且流程可控。

解决的核心问题

  • 避免对目标服务或客户的请求过载,实现请求频率限制
  • 实现对外部审批环节的高效等待,支持人工干预后再继续自动化流程
  • 批量数据的分批循环处理,灵活控制批量任务执行节奏

应用场景

  • 需要批量向客户发送个性化消息的营销或通知场景
  • 需要商户或相关人员在线审批确认后,自动执行后续业务流程的审批场景
  • 任何涉及大批量数据操作且对接口调用频率有限制的自动化任务

主要流程步骤

  1. 手动触发工作流开始执行
  2. 从“Customer Datastore”模块获取全部客户数据
  3. 使用“SplitInBatches”将客户数据拆分为单条批次,逐一处理
  4. 每发送一条消息后,通过“Wait for time interval”节点等待2秒,防止请求过快
  5. 给每位客户发送定制消息,内容包含当前时间戳以示个性化
  6. 判断是否所有客户消息发送完毕,若未完成继续批处理循环
  7. 发送审批链接给商户,链接包含动态参数
  8. 通过“Wait for external approval”节点等待商户通过点击链接触发的Webhook,确认审批
  9. 审批通过后,流程继续执行后续占位操作

涉及的系统或服务

  • 内置客户数据存储模拟(Customer Datastore)
  • 自定义消息发送节点(Customer Messenger)
  • Webhook机制实现外部事件等待与触发
  • 定时等待节点实现间隔控制

适用人群或使用价值

此工作流适合自动化运营人员、销售团队、客户服务部门和开发人员,帮助他们实现:

  • 高效安全的批量消息推送,避免服务端频繁请求被拒绝
  • 灵活集成外部审批节点,提升业务流程自动化和合规性
  • 降低人工干预成本,加速业务处理速度,提高客户响应体验

综上,该工作流为需要“批量操作+限速发送+外部审批等待”的业务场景提供了一套成熟、清晰的自动化解决方案。