Calendly 与 KlickTipp 自动订阅与取消同步工作流

工作流名称

Calendly 与 KlickTipp 自动订阅与取消同步工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了Calendly与KlickTipp的无缝集成，自动同步预约和取消事件。通过智能数据转换，精准管理受邀者及其嘉宾的订阅状态，支持动态处理嘉宾信息、取消及改期情况，确保KlickTipp中的订阅数据实时更新，提升营销自动化效率。

解决的核心问题

• 自动处理Calendly中预约和取消事件，避免手动重复录入。
• 解决Calendly取消事件中缺失嘉宾列表的问题，通过在KlickTipp中存储嘉宾邮箱，实现取消同步。
• 规范时间格式（UNIX时间戳及秒数）以满足KlickTipp接口要求，保证数据一致性。
• 区分普通取消和改期，防止误删或覆盖嘉宾信息。

应用场景

• 线上预约系统与邮件营销平台数据同步。
• 活动报名管理，自动维护受邀者及其嘉宾的订阅状态。
• 教育培训、咨询服务、在线课程报名自动化处理。
• 需要高效管理客户预约和取消记录的企业和团队。

主要流程步骤

1. 触发事件：监听Calendly预约（invitee.created）和取消（invitee.canceled）事件。
2. 数据转换：将Calendly时间字段转换为KlickTipp所需的UNIX时间戳和秒数格式；提取受邀者和嘉宾信息。
3. 事件类型判断：区分预约和取消流程。
4. 预约处理：
   • 订阅受邀者至KlickTipp，并保存预约相关字段。
   • 检查是否有嘉宾，若有则拆分嘉宾数据，逐一订阅。
5. 取消处理：
   • 订阅（或移除）受邀者及其嘉宾，确保取消状态同步。
   • 处理改期情况，避免误操作嘉宾信息。
6. 异常处理：处理无嘉宾、无取消嘉宾邮箱地址等边界情况。

涉及的系统或服务

• Calendly：用于预约事件触发和数据源。
• KlickTipp：邮件营销和订阅管理平台，负责订阅及取消操作。
• n8n 内置节点：用于数据转换、条件判断、数组拆分等流程控制。

适用人群或使用价值

• 市场营销人员：自动化管理预约联系人，提升邮件营销精准度和及时性。
• 活动策划者及培训机构：实时同步报名及取消信息，减少人工维护工作。
• CRM管理员：保证客户数据在预约与营销系统间的一致性，提升客户体验。
• 自动化开发者和系统集成工程师：简化复杂事件处理逻辑，快速搭建稳定的数据同步流程。

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此工作流通过智能化的事件监听和数据转换，极大地提升了Calendly与KlickTipp之间的协同效率，确保每一次预约和取消都能被准确捕捉并同步更新，是连接预约管理与邮件营销的理想解决方案。