自动回复邮件并反馈存储至Google Sheets的ChatGPT邮件助手
该工作流旨在通过智能化的邮件自动回复和反馈收集，显著提升邮件处理的效率与质量。它能够自动监听指定邮箱的新邮件，利用AI生成回复内容，并嵌入反馈链接供用户评价。所有邮件内容、AI回复及用户反馈将同步存储到Google Sheets，实现数据的统一管理和便于后续分析，适合需要优化客户服务和办公自动化的团队与个人。
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工作流名称
自动回复邮件并反馈存储至Google Sheets的ChatGPT邮件助手
主要功能和亮点
- 自动监听指定邮箱的新邮件，针对特定收件人或发送人触发自动回复
- 利用OpenAI GPT模型智能生成邮件回复内容，提升邮件处理效率
- 回复邮件中嵌入反馈链接，支持用户对回复质量进行评价
- 将初始邮件内容、AI自动回复及用户反馈同步保存到Google Sheets，便于数据管理和后续分析
- 支持自动创建Google电子表格及工作表，简化配置流程
- 通过Webhook节点接收反馈，实时更新Google Sheets，支持后期模型微调和优化
解决的核心问题
- 解决人工回复邮件耗时长、效率低的问题，实现自动化智能回复
- 通过收集反馈数据，帮助持续改进AI回复质量
- 自动化管理邮件回复数据，避免信息零散，方便团队协调和数据追踪
应用场景
- 客服邮件自动回复，快速响应客户咨询
- 销售团队自动处理潜在客户邮件，提高响应速度
- 企业内部邮件自动归档和回复管理
- 使用OpenAI智能助手提升邮件沟通效率的各类企业和个人
主要流程步骤
- 邮件触发：通过Gmail触发器监听新邮件，筛选特定收件人或发送人邮件
- 内容提取：从邮件中提取正文，处理邮件签名和引用内容，确保回复聚焦核心信息
- 生成UUID：为每封邮件生成唯一标识符，便于数据关联和反馈记录
- 调用OpenAI：基于邮件内容调用OpenAI接口生成智能回复，限制回复长度控制Token数
- 回复邮件：自动用生成内容回复邮件，邮件中包含反馈链接供收件人评价
- 数据格式化：整理邮件原文、回复内容和反馈字段，准备写入电子表格
- 电子表格管理：检查Google Sheets是否存在，不存在则自动创建并配置工作表
- 数据写入：将邮件及回复数据追加或更新到Google Sheets指定工作表
- 反馈接收：通过Webhook接收用户点击反馈链接的反馈结果
- 反馈更新：将反馈信息更新至Google Sheets，支持后续数据分析和模型调整
涉及的系统或服务
- Gmail：作为邮件收发和触发的邮件服务
- OpenAI（ChatGPT）：用于智能生成邮件回复内容
- Google Sheets：用于存储邮件内容、回复及用户反馈，支持数据管理
- Webhook：接收邮件回复反馈，完成闭环反馈机制
- n8n工作流自动化平台：集成并协调各节点完成自动化任务
适用人群或使用价值
- 客服团队：提升客户响应速度，自动处理常见邮件，提高满意度
- 销售人员：自动跟进客户邮件，节省时间聚焦重点客户
- 企业管理者：统一管理邮件数据和反馈，辅助决策和服务优化
- 自动化爱好者与开发者：搭建智能邮件处理系统，提升办公自动化水平
- 任何希望借助AI智能技术提升邮件沟通效率的个人与组织
此工作流通过智能化自动邮件回复和反馈收集，大幅提升邮件处理效率与质量，结合Google Sheets实现数据统一管理，适合追求办公自动化和客户服务优化的各类用户。
冷邮件回复智能筛选与CRM成交自动创建工作流
该工作流通过自动监测冷邮件回复，利用AI技术智能评估客户意向，快速筛选出高价值线索，并在CRM系统中自动创建成交记录。支持多个Gmail邮箱同时管理，有效提升销售团队的工作效率，减少手工筛选的时间成本，确保客户信息及时同步，帮助企业更精准地跟进潜在客户，优化线索转化率。
PayPal 支付完成自动化处理与客户邮件通知工作流
该工作流主要实现了对PayPal支付完成事件的自动化处理，能够高效获取订单详细信息并发送个性化感谢邮件。通过自动筛选产品链接并将订单数据转换为可附加的二进制文件，确保客户在完成支付后及时收到感谢信和相关下载资源。这一流程极大提升了在线商户的订单处理效率和客户满意度，减少了人工干预，适用于电商平台和数字产品销售商。
MCP_GMAIL
该工作流集成了Gmail邮件功能，支持发送、回复和获取邮件内容，并能根据邮件内容触发后续自动化操作。通过安全的OAuth2认证，用户可以高效管理邮件沟通，提升沟通效率，减少漏信和延迟回复的问题。适用于客户支持、销售及内部流程自动化，帮助企业实现数字化转型，提升服务品质和响应速度。
IMAP 邮件读取自动化
该工作流通过IMAP协议自动连接邮箱，实时读取新邮件内容，确保安全访问。它能够有效减少人工检查邮件的时间和精力，提高邮件处理的效率和准确性。适用于客服、销售、IT运维等团队，帮助快速响应客户需求，抓取潜在客户信息，或监控报警邮件，实现自动化邮件处理，提升整体工作效能。
Gmail批量清理自动化工作流
该工作流能够自动化清理Gmail邮箱中的无用邮件，通过设定特定条件筛选出符合删除要求的邮件，并分批次进行删除，显著提升邮箱整理效率。用户无需手动筛选，系统可循环执行，确保邮箱整洁，避免存储超限问题，适合需要定期维护邮箱的职场人士和企业管理者。
GitHub 最新版本发布邮件通知
该工作流实现了对指定 GitHub 仓库最新版本发布的自动监测。每天定时检查是否有新版本发布，并在24小时内判断是否需要通知。若有新版本，它会将发布内容从 Markdown 格式转换为 HTML，并通过邮件发送给指定收件人。此流程确保开发团队和相关人员及时获取更新信息，提升工作效率，避免手动查询的麻烦。
自动分类 Outlook 邮件（Auto Categorise Outlook Emails with AI）
该工作流利用先进的 AI 技术，自动分析和分类 Microsoft Outlook 收件箱中的未标记邮件。通过智能识别邮件内容，它能够将邮件分为“行动”、“垃圾邮件”、“收据”等类别，并自动移动至对应文件夹。这一自动化处理显著提高了邮件管理效率，减少了用户在邮件分类上的时间和精力消耗，帮助用户保持收件箱整洁，专注于重要信息。
邮件头部安全与IP信誉综合分析工作流
该工作流通过自动化提取和分析电子邮件头部信息，重点评估发送IP的安全认证和信誉，帮助用户识别潜在的邮件风险。利用Microsoft Outlook和Graph API获取邮件信息，结合IP质量评分及地理信息查询，系统化提供SPF、DKIM、DMARC等认证结果。最终以结构化JSON格式输出，便于与第三方系统集成，提升邮件安全监控和风险评估的效率，适合各类组织和开发者使用。