Gmail批量清理自动化工作流
该工作流能够自动化清理Gmail邮箱中的无用邮件，通过设定特定条件筛选出符合删除要求的邮件，并分批次进行删除，显著提升邮箱整理效率。用户无需手动筛选，系统可循环执行，确保邮箱整洁，避免存储超限问题，适合需要定期维护邮箱的职场人士和企业管理者。
流程图
工作流名称
Gmail批量清理自动化工作流
主要功能和亮点
该工作流能够自动检索用户Gmail邮箱中的邮件，筛选出符合特定条件（排除聊天记录、退订邮件、包含license、key和password关键词的邮件除外）的邮件，并按批次（每批100封）进行批量删除。通过循环执行，实现邮箱邮件的高效清理，避免一次性操作造成的性能问题。
解决的核心问题
邮箱中长期积累的无用或过期邮件会占用大量存储空间，影响邮箱管理效率及查找重要邮件的便捷性。该工作流自动化批量删除指定条件的旧邮件，无需人工筛选，显著提升邮箱整理效率，保障邮箱整洁和安全。
应用场景
- 大量收发邮件的职场人士或企业邮箱管理员需要定期清理无用邮件
- 需要自动化维护邮箱空间，避免存储超限导致邮件无法接收
- 希望排除重要邮件和敏感信息，安全地进行批量邮件删除
主要流程步骤
- 用户手动触发工作流启动
- 通过Gmail节点调用API，按照设定的搜索条件获取所有符合删除条件的邮件ID
- 利用SplitInBatches节点，将邮件ID分批处理（每批100封）
- 遍历每批邮件，逐条调用删除操作，完成邮件删除
- 循环返回继续处理剩余邮件，直到全部符合条件的邮件清理完毕
涉及的系统或服务
- Gmail（通过OAuth2认证接口调用邮件获取与删除功能）
- n8n工作流自动化平台（节点触发与流程控制）
适用人群或使用价值
- 邮箱管理者、个人及企业用户，通过自动化工具高效维护邮箱，节省手动清理时间
- IT支持团队，帮助用户批量清理邮件，提升系统稳定性和数据安全
- 任何需要定期整理邮件、减少无效信息干扰的用户，保障邮箱空间和信息安全的理想解决方案