Email AI Auto-responder. Summerize and send email

该工作流通过智能化的邮件处理,自动读取企业邮箱中的来信,利用AI技术对邮件进行摘要和分类,并基于企业知识库生成专业的回复邮件。它不仅提高了客户服务的效率和准确性,还减少了人工回复的负担,确保回复内容始终专业统一。适合需要快速响应客户咨询的企业,显著提升客户满意度与企业形象。

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智能邮件回复知识库检索

工作流名称

Email AI Auto-responder. Summerize and send email

主要功能和亮点

本工作流实现了自动读取企业邮箱的来信,通过AI技术对邮件内容进行智能摘要与分类,基于企业知识库自动生成专业且简洁的回复邮件,并自动发送给来信者。亮点包括:

  • 自动IMAP邮箱触发邮件读取
  • 邮件内容转换为Markdown格式优化AI处理效果
  • 利用OpenAI及DeepSeek模型完成邮件摘要、分类及智能回复生成
  • 结合Qdrant向量数据库进行企业知识库信息检索,确保回复内容权威准确
  • 多步骤AI模型链路,包括邮件撰写和内容审核,保证回复语气专业且精炼(不超过100字)
  • 支持Google Drive文档的向量化存储和动态更新,持续丰富知识库

解决的核心问题

传统企业邮箱回复人工耗时且回复质量不稳定,本工作流通过AI自动化处理,快速理解客户来信意图并精准提供相关信息,极大提升客户服务效率和满意度,减少人工回复负担,确保回答内容专业统一。

应用场景

适用于需要快速响应客户邮件咨询的企业,特别是技术产品销售、客户支持、信息查询等场景。适合有大量客户询问且需依托丰富企业文档知识库的业务部门。

主要流程步骤

  1. 通过IMAP触发器自动监听并抓取新邮件
  2. 将邮件内容转换为Markdown格式,便于AI模型理解处理
  3. 使用DeepSeek模型进行邮件摘要,提炼核心信息
  4. 分类邮件,筛选出与公司信息请求相关的邮件进行处理
  5. 结合Qdrant向量数据库,从企业知识库检索相关信息
  6. 基于检索内容和摘要,利用OpenAI模型生成简洁专业的回复邮件
  7. 通过AI链路对回复邮件进行审核与格式优化
  8. 自动发送回复邮件给客户
  9. 支持Google Drive文件的下载、文本拆分和向量化存储,持续维护知识库

涉及的系统或服务

  • 邮件系统(IMAP协议)
  • OpenAI及DeepSeek语言模型服务
  • Qdrant向量数据库(用于知识向量化存储与检索)
  • Google Drive(文档管理与数据输入)
  • SMTP邮件发送服务

适用人群或使用价值

  • 企业客户支持团队
  • 销售与市场部门
  • 需要自动化邮件处理和快速客户响应的中大型企业
  • 希望通过AI技术提升邮件回复质量和效率的业务运营者

该工作流通过智能自动化邮件处理,帮助企业实现高效且专业的客户沟通,降低人工成本,提升客户满意度与企业形象。

推荐模板

verify email

该工作流专注于邮箱地址的有效性验证,通过集成专业的邮箱验证工具实时检测邮箱的可用性,确保邮件营销和用户注册的成功率。它可以有效减少邮件发送失败和信息丢失,适用于邮箱列表清洗、用户注册时的验证和CRM系统中的邮箱核验。适合市场营销人员和运营人员,提升邮件投递质量,保障业务数据的准确性。

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GitHub 最新版本发布邮件通知

该工作流实现了每日自动获取指定 GitHub 仓库最新稳定版本的发布信息,并将发布说明从 Markdown 格式转换为 HTML,最终通过 Gmail 发送给指定收件人。此流程无需人工干预,确保开发团队和项目相关人员及时获取版本更新,提升信息传达效率,适用于软件开发、产品管理及开源项目维护等多种场景。

版本通知自动邮件

Forward Filtered Gmail Notifications to Telegram Chat

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邮件通知Telegram推送

每日HubSpot新联系人自动外联邮件发送与记录

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客户消息自动发送与状态更新工作流

该工作流通过整合Google Sheets和Gmail,实现了客户消息的自动筛选和个性化邮件发送。它定时读取客户记录,自动筛选待发送的完整信息,确保及时发送邮件并实时更新发送状态,提升了客户关系管理的效率,避免手动操作的繁琐和错误。适用于客户服务、营销自动化及小型企业,帮助用户高效处理海量客户消息,确保信息流转的准确性与同步性。

自动邮件客户管理

Gmail附件自动上传至Google Drive并生成分享链接

该工作流实现了从Gmail指定标签下自动提取邮件附件,上传至Google Drive指定文件夹,并生成可分享链接的功能。通过全自动化的流程,用户无需手动操作,显著提高了附件的管理和分享效率,避免了文件丢失和管理混乱的问题,特别适合需要定期备份和共享邮件附件的个人及团队。

邮件附件自动化Google Drive上传

Mailjet 邮件发送触发器工作流

该工作流通过监听邮件发送事件,实现对邮件发送状态的实时监控与自动响应。用户无需人工干预,即可自动捕捉邮件发送完成的信号,进而触发后续的自动化操作。适合市场营销人员和客户运营团队,帮助提升邮件运营效率,快速响应发送结果,优化邮件管理和客户沟通,节省人力成本。

邮件发送触发器自动化监控

Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流

该工作流通过整合 Gmail API 和自然语言处理技术,实现对新收邮件的智能分类与标签管理。它能够自动分析邮件内容并匹配已有标签,或在必要时创建新标签,保持邮箱整洁有序。同时,自动清除广告邮件标签,提升邮箱管理效率,帮助用户轻松应对大量邮件,减少手动整理时间,提升工作效率。适用于企业和个人用户,特别是需要高效邮件管理的职场人士。

智能分类Gmail标签