每日HubSpot新联系人自动外联邮件发送与记录

工作流名称

每日HubSpot新联系人自动外联邮件发送与记录

主要功能和亮点

该工作流自动从HubSpot中筛选尚未联系过的联系人，利用Gmail发送个性化的外联邮件，并将每次邮件互动记录同步回HubSpot，确保联系状态实时更新，避免重复外联。通过定时触发，每天固定时间自动执行，极大提升销售或市场团队的工作效率。

解决的核心问题

• 自动识别并筛选尚未联系的潜在客户，避免遗漏。
• 自动发送个性化冷邮件，减少人工操作繁琐。
• 自动将外联记录同步回HubSpot，维护客户数据完整性，防止重复联系。
• 定时触发保证持续稳定的客户触达节奏。

应用场景

• 销售团队对新导入的潜在客户进行第一轮主动外联。
• 市场团队执行冷邮件推广，自动化客户触达流程。
• 客户关系管理中确保客户状态准确更新，提升后续跟进效率。

主要流程步骤

1. 每天上午9点触发工作流执行。
2. 通过HubSpot节点搜索所有“最后联系日期”为空的联系人。
3. 为每个联系人设置邮件主题和内容（内容包含个性化问候及沟通意向）。
4. 利用Gmail节点发送外联邮件给对应联系人邮箱。
5. 将发送的邮件及相关互动信息在HubSpot中作为“邮件互动”记录，更新联系人最后联系时间。

涉及的系统或服务

• HubSpot：联系人数据获取及互动记录同步。
• Gmail：发送个性化外联邮件。
• n8n定时触发器：每日定时自动执行流程。

适用人群或使用价值

• 销售代表和销售运营人员，帮助他们自动化客户初步联系流程，节省时间。
• 市场推广人员，支持规模化邮件营销和潜在客户激活。
• 企业客户管理团队，确保客户数据动态更新，提升客户关系维护质量。
• 希望通过自动化工具提升客户触达效率、减少重复劳动的各类企业和团队。