客户消息自动发送与状态更新工作流
该工作流通过整合Google Sheets和Gmail，实现了客户消息的自动筛选和个性化邮件发送。它定时读取客户记录，自动筛选待发送的完整信息，确保及时发送邮件并实时更新发送状态，提升了客户关系管理的效率，避免手动操作的繁琐和错误。适用于客户服务、营销自动化及小型企业，帮助用户高效处理海量客户消息，确保信息流转的准确性与同步性。
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工作流名称
客户消息自动发送与状态更新工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了基于Google Sheets数据的自动筛选与邮件发送功能，能够定时读取客户消息记录，自动筛选当天待发送且信息完整的客户条目，通过Gmail自动发送个性化邮件，并实时更新Google Sheets中的发送状态，确保信息流转准确高效。
解决的核心问题
- 自动化处理海量客户消息，避免手动筛选和发送邮件的繁琐与错误
- 实时筛选当天需要发送的消息，确保邮件发送的时效性
- 保持数据的一致性和状态同步，方便后续跟踪和管理
应用场景
- 客户关系管理（CRM）中的群发定时邮件通知
- 营销活动的自动化触达客户
- 客户反馈或消息的自动处理与回复
- 任何需要定时根据表格数据发送邮件并更新状态的业务流程
主要流程步骤
- 定时触发（Schedule Trigger）：每分钟触发一次工作流，保证实时检测数据更新。
- 读取客户消息数据（Google Sheets）：从指定的Google Sheets表格中获取客户消息记录。
- 状态筛选（Filter Status）：筛选状态为“Waiting for sending”，且标题、主题、邮箱、姓名、日期字段均存在的记录。
- 日期筛选（Filter Items by Current Date）：进一步筛选消息日期为当天的记录。
- 字段合并（Merge fields）：整合数据字段，准备发送邮件所需信息。
- 发送邮件（Gmail）：使用Gmail账户将筛选出的消息以个性化内容发送给客户。
- 数据设置（Set data）：整理发送结果相关字段。
- 更新发送状态（Google Sheets）：将已发送的消息状态更新为“Sent successfully”，确保数据同步。
涉及的系统或服务
- Google Sheets：作为消息数据的存储与状态更新平台
- Gmail：邮件发送服务，实现自动化客户邮件沟通
- n8n调度器：定时触发工作流，自动化流程执行
适用人群或使用价值
- 客户服务团队：提升客户消息处理效率，减少重复劳动
- 营销人员：实现精准、定时的邮件营销自动化
- 中小企业及创业团队：借助低代码自动化工具，快速搭建客户沟通流程
- IT运维及自动化爱好者：构建灵活、可扩展的自动化邮件发送与管理系统
此工作流通过整合Google Sheets和Gmail服务，结合精准的状态与日期过滤，实现了高效、智能的客户消息自动发送与状态管理，极大提升了日常运营效率和客户响应速度。
Gmail附件自动上传至Google Drive并生成分享链接
该工作流实现了从Gmail指定标签下自动提取邮件附件，上传至Google Drive指定文件夹，并生成可分享链接的功能。通过全自动化的流程，用户无需手动操作，显著提高了附件的管理和分享效率，避免了文件丢失和管理混乱的问题，特别适合需要定期备份和共享邮件附件的个人及团队。
Mailjet 邮件发送触发器工作流
该工作流通过监听邮件发送事件，实现对邮件发送状态的实时监控与自动响应。用户无需人工干预，即可自动捕捉邮件发送完成的信号，进而触发后续的自动化操作。适合市场营销人员和客户运营团队，帮助提升邮件运营效率，快速响应发送结果，优化邮件管理和客户沟通，节省人力成本。
Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流
该工作流通过整合 Gmail API 和自然语言处理技术，实现对新收邮件的智能分类与标签管理。它能够自动分析邮件内容并匹配已有标签，或在必要时创建新标签，保持邮箱整洁有序。同时，自动清除广告邮件标签，提升邮箱管理效率，帮助用户轻松应对大量邮件，减少手动整理时间，提升工作效率。适用于企业和个人用户，特别是需要高效邮件管理的职场人士。
Send Emails from Obsidian
该工作流实现了从Obsidian笔记软件直接发送邮件的功能，用户可以通过Webhook触发邮件发送，自动提取笔记中的YAML Frontmatter信息来填写收件人、主题等，提高效率。同时，它支持将笔记中的附件进行Base64编码后发送，并将邮件发送结果反馈到笔记中，方便用户追踪邮件状态，简化了带附件邮件的发送流程，提升了工作效率。
What To Eat
该工作流通过每日定时自动获取符合用户设定条件的健康食谱，包括卡路里、烹饪时间和饮食类型等，随机生成多样化推荐，并通过邮件推送食谱清单。它有效解决了“吃什么”的选择困难，提升了饮食效率，适合忙碌的上班族和关注健康饮食的人群，帮助用户轻松规划健康餐食。
Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
该工作流能够自动检测并判断收到的Gmail邮件是否需要回复，利用先进的AI模型智能生成专业的邮件回复草稿，并将其保存到原邮件会话中。通过过滤无需响应的营销邮件，提高沟通效率。同时，生成的回复遵循商务礼仪，结构清晰，用户可手动审核后发送，从而减轻邮件管理负担，提升回复速度和质量，适用于职场人士及客户支持团队等多种场景。
自动为Gmail邮件内容智能分类打标签
该工作流通过OpenAI的GPT-4 Turbo模型，自动分析新收到的Gmail邮件内容，并智能分配预设标签，如“合作”、“询价”、“通知”等，实现邮件的自动分类管理。它能实时读取邮件并更新标签，显著提升邮件整理效率，解决传统手动分类的低效和错误问题，适合需要高效管理大量邮件的个人和团队，提升工作准确性和效率。
(G) - Email Classification
该工作流通过自动化电子邮件分类和标签管理，利用Gmail和Google Gemini语言模型，实现智能识别与分类收件箱中的邮件内容。它能够高效地将邮件归类为高优先级、学校相关、促销信息等，极大提升邮件处理效率，帮助用户集中关注重要信息，解决邮件管理混乱和处理时间长的问题，是优化收件箱管理的理想工具。