(G) - Email Classification

该工作流通过自动化电子邮件分类和标签管理,利用Gmail和Google Gemini语言模型,实现智能识别与分类收件箱中的邮件内容。它能够高效地将邮件归类为高优先级、学校相关、促销信息等,极大提升邮件处理效率,帮助用户集中关注重要信息,解决邮件管理混乱和处理时间长的问题,是优化收件箱管理的理想工具。

Tags

邮件分类智能标签

工作流名称

(G) - Email Classification

主要功能和亮点

该工作流实现了自动化的电子邮件分类和标签管理,通过与Gmail和Google Gemini语言模型的深度集成,智能识别和分类收件箱中的邮件内容,自动为邮件添加对应的标签,极大提升邮件处理效率。支持高优先级、学校相关、促销信息及其他邮件的精准分类,帮助用户快速聚焦重要信息。

解决的核心问题

现代邮箱中邮件数量庞大,繁杂的邮件内容难以快速筛选和处理。此工作流通过AI文本分类技术自动识别邮件类别,解决了邮件管理混乱、遗漏重要邮件、处理时间长等问题,帮助用户高效管理收件箱。

应用场景

  • 教育机构或学校行政人员需要高效管理大量工作邮件
  • 需要及时响应关键邮件的企业员工
  • 营销人员希望自动筛选促销及市场推广邮件
  • 任何希望提升Gmail邮件分类自动化程度的用户

主要流程步骤

  1. Gmail Trigger:每分钟检查一次Gmail收件箱,获取新邮件。
  2. Google Gemini Chat Model:调用Google Gemini语言模型对邮件内容进行智能语义理解。
  3. Classification Agent:根据预设的分类系统(高优先级、学校相关、促销、其他),自动对邮件内容进行分类,输出对应分类结果。
  4. Add Label Nodes:根据分类结果,自动将对应标签添加至邮件,实现邮件分类管理。
  5. (可选)通过AI Agent生成专业邮件回复草稿,提升邮件回复效率(该功能当前处于禁用状态)。

涉及的系统或服务

  • Gmail:邮件触发与标签管理
  • Google Gemini Chat Model:自然语言处理与文本分类
  • n8n自动化平台:集成调度与流程控制

适用人群或使用价值

  • 教育行业工作人员,特别是Kajonkietsuksa学校相关人员
  • 需要高效邮件管理的职场人士
  • 希望借助AI自动化提升团队沟通效率的企业
  • 任何使用Gmail作为主要邮箱并追求智能邮件分类的用户

该工作流通过智能标签分类,帮助用户减少邮件处理负担,快速定位关键邮件内容,提升工作效率和响应速度,是提升邮件管理智能化的有力工具。

推荐模板

Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one

该工作流实现了对Gmail邮件的自动化管理,能够批量获取带有特定标签的邮件,移除旧标签并添加新标签,简化了邮件分类和整理的过程。用户只需手动触发工作流,便可高效地调整邮件标签,解决了传统邮件管理中耗时且易出错的问题,适合企业和个人用户进行邮件状态更新和归档。

邮件标签管理Gmail自动化

自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘

该工作流实时监控指定的Gmail邮箱,自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后,它会提取所有附件,并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐,还实现了邮件附件的自动归档和云端备份,提升了文件管理效率,适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。

邮件自动化Google Drive

Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.

该工作流自动将新收到的电子邮件信息(发件人、主题和摘要)添加到Google Sheets电子表格中,简化邮件管理流程。通过实时监测收件箱,自动提取邮件数据并归档为结构化信息,解决了传统邮件管理中的繁琐和易错问题。适用于客户支持、销售和运营团队,提升工作效率和数据可用性,便于后续分析和决策。

邮件自动归档Google Sheets

Mail Agent 邮件智能分类与归档助手

该工作流是一款智能邮件分类与归档助手,能够自动识别和处理Gmail收件箱中的邮件。通过集成Telegram消息触发与GPT-4.1模型,该系统能高效分类邮件,将不必要的邮件归档,并对重要邮件进行标签处理。同时,用户能实时接收处理结果反馈,显著降低人工筛选时间,提高邮箱管理效率,适合个人和企业用户使用。

邮件分类智能归档

Fastmail 未读邮件快速查询工作流

该工作流通过调用 Fastmail 的 JMAP API,自动获取用户邮箱中的最新未读邮件信息。用户可以快速查看未读邮件的发送时间、发件人和主题,提升邮件管理效率。工作流支持手动触发,便于用户即时掌握重要邮件动态,减少频繁登录邮箱查找未读邮件的麻烦,适合个人及企业用户、客户服务团队等需要迅速响应邮件的场景。

未读邮件邮件自动化

智能邮件筛选与自动清理工作流

这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类,自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件,大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时,它利用Telegram发送即时通知,实时反馈处理结果,确保用户随时掌握邮箱状态,减少手动干预,适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。

智能邮件筛选自动清理

Find a New Book

该工作流旨在自动化推荐新书籍,用户可选择特定主题(如儿童文学),系统会从Open Library API中随机选取一本书。推荐信息通过邮件发送,确保用户定期获取优质阅读建议。支持手动触发和定时执行,为个人、机构、图书馆及教育机构提供便捷的书籍筛选服务,有效节省寻找书籍的时间,提高阅读效率。

智能推荐自动选书

基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流

该工作流通过自动监听Gmail收件箱,实时处理邮件附件,能够智能识别和筛选PDF文件。利用OpenAI模型判断PDF内容是否符合预设关键词,匹配的文件会自动上传至指定的Google Drive文件夹。这一过程显著提升了文档管理的效率,减少了人工干预,适用于财务、法务等领域,助力团队实现高效的邮件附件分类与存储。

智能筛选邮件附件管理