自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘

该工作流实时监控指定的Gmail邮箱,自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后,它会提取所有附件,并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐,还实现了邮件附件的自动归档和云端备份,提升了文件管理效率,适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。

Tags

邮件自动化Google Drive

工作流名称

自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘

主要功能和亮点

本工作流能够实时监控指定Gmail邮箱中带有附件的新邮件,一旦检测到符合条件的邮件,自动提取邮件中的所有附件,并按照“附件名-发件人邮箱.扩展名”的格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。实现邮件附件的自动归档和云端备份,避免手动下载和管理附件的繁琐。

解决的核心问题

  • 自动化处理带附件的邮件,避免遗漏或延迟下载重要文件
  • 统一管理邮件附件,提升文件查找和存储效率
  • 减少邮件存储空间压力,将附件转存云端

应用场景

  • 企业或个人需要自动备份客户发送的重要文件
  • 需要将邮件附件集中存储于Google Drive,方便共享和管理
  • 频繁接收带附件邮件的销售、客户支持、财务等部门

主要流程步骤

  1. Gmail触发器实时监听新邮件,筛选含附件的邮件
  2. 使用函数节点提取邮件中的所有附件二进制数据和文件名
  3. 将附件重命名为“原文件名-发件人邮箱.扩展名”,上传至Google Drive指定文件夹

涉及的系统或服务

  • Gmail(邮件收取与触发条件筛选)
  • Google Drive(附件存储与管理)
  • n8n内置Function节点(附件数据处理与重命名)

适用人群或使用价值

  • 需要高效管理邮件附件的职场人士和团队
  • 希望减少人工操作,提升办公自动化水平的企业用户
  • 关注文件安全和备份的个人用户,尤其是依赖Gmail和Google Drive生态的用户

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