自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
该工作流实时监控指定的Gmail邮箱，自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后，它会提取所有附件，并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐，还实现了邮件附件的自动归档和云端备份，提升了文件管理效率，适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。
流程图
工作流名称
自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
主要功能和亮点
本工作流能够实时监控指定Gmail邮箱中带有附件的新邮件，一旦检测到符合条件的邮件，自动提取邮件中的所有附件，并按照“附件名-发件人邮箱.扩展名”的格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。实现邮件附件的自动归档和云端备份，避免手动下载和管理附件的繁琐。
解决的核心问题
- 自动化处理带附件的邮件，避免遗漏或延迟下载重要文件
- 统一管理邮件附件，提升文件查找和存储效率
- 减少邮件存储空间压力，将附件转存云端
应用场景
- 企业或个人需要自动备份客户发送的重要文件
- 需要将邮件附件集中存储于Google Drive，方便共享和管理
- 频繁接收带附件邮件的销售、客户支持、财务等部门
主要流程步骤
- Gmail触发器实时监听新邮件，筛选含附件的邮件
- 使用函数节点提取邮件中的所有附件二进制数据和文件名
- 将附件重命名为“原文件名-发件人邮箱.扩展名”，上传至Google Drive指定文件夹
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件收取与触发条件筛选）
- Google Drive（附件存储与管理）
- n8n内置Function节点（附件数据处理与重命名）
适用人群或使用价值
- 需要高效管理邮件附件的职场人士和团队
- 希望减少人工操作，提升办公自动化水平的企业用户
- 关注文件安全和备份的个人用户，尤其是依赖Gmail和Google Drive生态的用户