智能邮件筛选与自动清理工作流
这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类,自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件,大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时,它利用Telegram发送即时通知,实时反馈处理结果,确保用户随时掌握邮箱状态,减少手动干预,适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。
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工作流名称
智能邮件筛选与自动清理工作流
主要功能和亮点
本工作流利用Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类,精准识别垃圾邮件、营销邮件及不需要的邮件,并自动执行邮件删除操作。同时,结合Telegram即时通知功能,实时反馈处理结果和异常,确保邮件管理透明且高效。
解决的核心问题
传统邮件管理中,垃圾邮件和无用营销邮件大量堆积,手动筛选费时费力,且容易误删重要邮件。该工作流通过AI智能判别邮件类型,实现自动化邮件清理,显著提升邮箱整洁度和工作效率,减少用户的手动干预。
应用场景
- 个人及企业用户的Gmail邮箱自动清理
- 邮件营销人员的邮件质量监控
- IT运维自动化邮箱管理
- 需要保持邮箱高效、整洁的各类场景
主要流程步骤
- 初始化循环变量,设定时间分页参数,用于分批处理邮件。
- 获取Gmail邮件,按照时间段筛选近14天内的邮件,排除特定标签邮件。
- 调用Google Gemini AI模型,对邮件内容进行智能分类,输出垃圾邮件、营销邮件、不需要邮件的置信度评分及简要理由。
- 解析AI输出结果,结构化处理分类数据。
- 条件判断,基于置信度阈值(0.5)判断邮件是否属于垃圾或营销邮件。
- 执行邮件删除,对判定为不需要的邮件自动删除。
- 邮件标签管理,对未删除邮件添加特定标签以便后续管理。
- Telegram通知,针对删除成功、跳过邮件、删除失败及AI异常分别发送即时通知,确保用户实时掌握邮件处理状态。
- 循环处理,自动翻页处理历史邮件,实现批量智能管理。
涉及的系统或服务
- Gmail:邮件获取、删除、标签管理
- Google Gemini Chat Model (PaLM API):邮件内容智能分析与分类
- Telegram:即时消息通知,反馈邮件处理结果
- n8n自动化平台:流程编排和任务自动执行
适用人群或使用价值
- 需要高效管理Gmail邮箱的个人用户
- 希望自动过滤广告及垃圾邮件的职场人士
- 企业邮箱管理员及IT运维人员
- 追求工作流自动化、提升办公效率的技术爱好者和自动化工程师
该工作流通过AI与自动化的深度结合,实现邮件管理的智能化与高效化,大幅减少邮件筛选的人工成本,保障邮箱环境的整洁与安全。
Find a New Book
该工作流旨在自动化推荐新书籍,用户可选择特定主题(如儿童文学),系统会从Open Library API中随机选取一本书。推荐信息通过邮件发送,确保用户定期获取优质阅读建议。支持手动触发和定时执行,为个人、机构、图书馆及教育机构提供便捷的书籍筛选服务,有效节省寻找书籍的时间,提高阅读效率。
基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流
该工作流通过自动监听Gmail收件箱,实时处理邮件附件,能够智能识别和筛选PDF文件。利用OpenAI模型判断PDF内容是否符合预设关键词,匹配的文件会自动上传至指定的Google Drive文件夹。这一过程显著提升了文档管理的效率,减少了人工干预,适用于财务、法务等领域,助力团队实现高效的邮件附件分类与存储。
Effortless Email Management with AI(轻松高效的AI邮件管理)
该工作流通过自动化邮件处理,利用AI技术快速生成邮件摘要和智能回复,显著提升了邮件处理效率。它结合企业知识库进行内容检索,确保回复的专业性和准确性。支持人工审核,确保最终回复符合业务需求,适用于客户服务、销售沟通及行政管理等场景,帮助用户减少人工负担,优化邮件沟通流程。
n8n 社区活动邀请自动发送工作流
该工作流旨在简化活动邀请的管理,通过手动触发自动生成符合标准的 iCalendar 格式邀请,并将其作为附件通过电子邮件发送给指定收件人。解决了传统邀请制作繁琐的问题,提升了信息准确性与发送效率,适用于社区聚会、会议等多种场景,帮助活动组织者高效通知参与者,确保每位参与者及时收到标准化的邀请。
Google Drive 文件创建通知
该工作流可实时监控指定的 Google Drive 文件夹,自动发送邮件通知相关人员新文件的创建。通过这一自动化功能,团队成员能够第一时间获知文件更新,避免手动检查的低效与遗漏,提升工作协同效率。适用于需要及时追踪文件变动的团队和企业,确保信息传递的准确与及时,特别是在法律、财务等对文件变更敏感的行业中。
每日播客摘要(Daily Podcast Summary)
该工作流旨在自动化处理每日热门播客内容。它从指定类别中获取美国地区的前10名播客,下载并剪辑音频片段,利用AI技术进行音频转录和内容摘要。最终,系统会通过电子邮件发送包含播客标题、链接和摘要的信息,帮助用户快速了解感兴趣领域的最新动态,节省时间并提升效率,特别适合内容创作者和忙碌的专业人士。
EDI订单数据解析与分类存储自动化流程
该工作流通过自动监听Gmail邮箱中的EDI主题邮件,实现订单信息的自动提取与分类存储。它能够结构化解析EDI格式的订单数据,并将退货订单与出库订单分别存储到Google Sheets中。此流程大幅提高了订单处理的效率与准确性,解决了传统人工录入的繁琐与错误问题,适用于企业采购、物流、财务等多个部门,助力数字化与智能化转型。
错误通知邮件触发器
该工作流能够实时捕获自动化流程中的错误信息,并通过Mailgun邮件服务自动发送详细错误报告,包括错误消息和堆栈信息,确保相关人员第一时间知晓异常情况。适用于依赖自动化流程的团队和个人,特别是在需要高稳定性和快速响应的复杂业务场景中,有效提升系统的可靠性和问题排查效率。