智能邮件筛选与自动清理工作流

工作流名称

智能邮件筛选与自动清理工作流

主要功能和亮点

本工作流利用Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类，精准识别垃圾邮件、营销邮件及不需要的邮件，并自动执行邮件删除操作。同时，结合Telegram即时通知功能，实时反馈处理结果和异常，确保邮件管理透明且高效。

解决的核心问题

传统邮件管理中，垃圾邮件和无用营销邮件大量堆积，手动筛选费时费力，且容易误删重要邮件。该工作流通过AI智能判别邮件类型，实现自动化邮件清理，显著提升邮箱整洁度和工作效率，减少用户的手动干预。

应用场景

• 个人及企业用户的Gmail邮箱自动清理
• 邮件营销人员的邮件质量监控
• IT运维自动化邮箱管理
• 需要保持邮箱高效、整洁的各类场景

主要流程步骤

1. 初始化循环变量，设定时间分页参数，用于分批处理邮件。
2. 获取Gmail邮件，按照时间段筛选近14天内的邮件，排除特定标签邮件。
3. 调用Google Gemini AI模型，对邮件内容进行智能分类，输出垃圾邮件、营销邮件、不需要邮件的置信度评分及简要理由。
4. 解析AI输出结果，结构化处理分类数据。
5. 条件判断，基于置信度阈值（0.5）判断邮件是否属于垃圾或营销邮件。
6. 执行邮件删除，对判定为不需要的邮件自动删除。
7. 邮件标签管理，对未删除邮件添加特定标签以便后续管理。
8. Telegram通知，针对删除成功、跳过邮件、删除失败及AI异常分别发送即时通知，确保用户实时掌握邮件处理状态。
9. 循环处理，自动翻页处理历史邮件，实现批量智能管理。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件获取、删除、标签管理
• Google Gemini Chat Model (PaLM API)：邮件内容智能分析与分类
• Telegram：即时消息通知，反馈邮件处理结果
• n8n自动化平台：流程编排和任务自动执行

适用人群或使用价值

• 需要高效管理Gmail邮箱的个人用户
• 希望自动过滤广告及垃圾邮件的职场人士
• 企业邮箱管理员及IT运维人员
• 追求工作流自动化、提升办公效率的技术爱好者和自动化工程师

该工作流通过AI与自动化的深度结合，实现邮件管理的智能化与高效化，大幅减少邮件筛选的人工成本，保障邮箱环境的整洁与安全。