n8n 社区活动邀请自动发送工作流
该工作流旨在简化活动邀请的管理，通过手动触发自动生成符合标准的 iCalendar 格式邀请，并将其作为附件通过电子邮件发送给指定收件人。解决了传统邀请制作繁琐的问题，提升了信息准确性与发送效率，适用于社区聚会、会议等多种场景，帮助活动组织者高效通知参与者，确保每位参与者及时收到标准化的邀请。
流程图
工作流名称
n8n 社区活动邀请自动发送工作流
主要功能和亮点
本工作流通过手动触发，自动生成指定时间段的 iCalendar 格式活动日历邀请，并将邀请通过电子邮件发送给目标收件人。流程简单高效，实现活动邀请的自动化管理，大幅节省手动制作和发送邀请的时间。
解决的核心问题
传统的活动邀请需要人工制作日历附件并逐一发送邮件，流程繁琐且易出错。本工作流自动生成符合标准的 iCalendar 文件，并即时通过邮件发送，保证邀请信息准确、格式规范，提升活动组织效率和参与率。
应用场景
- 社区聚会、行业峰会、团队会议等活动的统一邀请发送
- 需要快速批量生成日历邀请并通知参与者的场景
- 企业内部或对外活动通知自动化管理
主要流程步骤
- 手动触发：用户点击“执行”按钮启动工作流
- 生成日历邀请：自动创建包含活动时间（2021年6月11日15:30至16:15）和标题（n8n Community Meetup）的 iCalendar 文件
- 发送邮件：将生成的日历邀请作为附件，通过配置好的 Outlook SMTP 账户发送给指定收件人，邮件正文包含活动邀约信息
涉及的系统或服务
- iCalendar（iCal）节点：用于生成标准的日历邀请文件
- 电子邮件发送（EmailSend）节点：通过 Outlook SMTP 凭证发送带附件的邮件
- 手动触发（Manual Trigger）节点：启动整个工作流
适用人群或使用价值
- 活动组织者、社区管理员、企业内部协调者
- 需要高效、规范地批量发送日历邀请邮件的用户
- 希望通过自动化工具简化活动邀请流程，提升工作效率的团队和个人
该工作流以简洁的步骤实现了活动邀请的自动生成与发送，帮助用户轻松管理活动通知，确保每一位参与者都能及时收到标准化的日历邀请，显著提升活动组织体验。