基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流
该工作流通过自动监听Gmail收件箱,实时处理邮件附件,能够智能识别和筛选PDF文件。利用OpenAI模型判断PDF内容是否符合预设关键词,匹配的文件会自动上传至指定的Google Drive文件夹。这一过程显著提升了文档管理的效率,减少了人工干预,适用于财务、法务等领域,助力团队实现高效的邮件附件分类与存储。
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工作流名称
基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流
主要功能和亮点
本工作流能够自动监听Gmail收件箱中的邮件,一旦接收到邮件,自动遍历邮件中的所有附件,识别并读取PDF文件内容,利用OpenAI模型智能判断PDF内容是否包含用户预设的关键词(如“payslip”工资单、invoice发票等),仅将匹配的PDF文件自动上传至指定的Google Drive文件夹。
亮点在于结合了AI文本识别与智能筛选,极大提升了附件管理的自动化和精准度,省去人工筛查附件的繁琐。
解决的核心问题
传统邮箱管理中,针对大量邮件附件的筛选和归档工作繁杂费时,尤其是需要根据文档内容匹配特定关键词时更难实现自动化。该工作流解决了邮件附件自动识别、筛选与分类上传的难题,降低人工干预,提高办公效率。
应用场景
- 企业财务部门自动收集并分类发票、工资单等财务文档
- 法务团队自动整理合同文件
- 任何需要根据文档内容自动筛选并归档PDF附件的场景
- 远程办公环境下的邮件附件智能管理
主要流程步骤
- 监听Gmail邮箱,实时触发新邮件接收事件
- 判断邮件是否包含附件,若无附件则结束流程
- 迭代处理所有附件,筛选出PDF格式文件
- 读取PDF文本内容,判断文件大小是否在OpenAI模型接受的Token限制内
- 调用OpenAI智能模型,根据配置关键词判断PDF内容是否匹配
- 对匹配的PDF附件,自动上传到指定的Google Drive文件夹
- 对不匹配或非PDF文件则跳过处理
涉及的系统或服务
- Gmail(邮件触发器及附件下载)
- OpenAI(自然语言处理,用于智能内容匹配)
- Google Drive(云端存储,自动上传匹配文件)
- n8n(工作流自动化平台)
适用人群或使用价值
- 企业财务、法务及行政人员,提升文档管理效率
- 需要自动化处理大量邮件附件的专业人士
- 希望利用AI实现智能邮件附件筛选与归档的团队和个人
- 任何希望减少重复性手动操作、提高办公自动化水平的用户
此工作流通过结合智能AI筛选和云端存储,帮助用户实现邮件附件的自动化精准管理,让繁琐的附件查找与归档变得轻松高效。
Effortless Email Management with AI(轻松高效的AI邮件管理)
该工作流通过自动化邮件处理,利用AI技术快速生成邮件摘要和智能回复,显著提升了邮件处理效率。它结合企业知识库进行内容检索,确保回复的专业性和准确性。支持人工审核,确保最终回复符合业务需求,适用于客户服务、销售沟通及行政管理等场景,帮助用户减少人工负担,优化邮件沟通流程。
n8n 社区活动邀请自动发送工作流
该工作流旨在简化活动邀请的管理,通过手动触发自动生成符合标准的 iCalendar 格式邀请,并将其作为附件通过电子邮件发送给指定收件人。解决了传统邀请制作繁琐的问题,提升了信息准确性与发送效率,适用于社区聚会、会议等多种场景,帮助活动组织者高效通知参与者,确保每位参与者及时收到标准化的邀请。
Google Drive 文件创建通知
该工作流可实时监控指定的 Google Drive 文件夹,自动发送邮件通知相关人员新文件的创建。通过这一自动化功能,团队成员能够第一时间获知文件更新,避免手动检查的低效与遗漏,提升工作协同效率。适用于需要及时追踪文件变动的团队和企业,确保信息传递的准确与及时,特别是在法律、财务等对文件变更敏感的行业中。
每日播客摘要(Daily Podcast Summary)
该工作流旨在自动化处理每日热门播客内容。它从指定类别中获取美国地区的前10名播客,下载并剪辑音频片段,利用AI技术进行音频转录和内容摘要。最终,系统会通过电子邮件发送包含播客标题、链接和摘要的信息,帮助用户快速了解感兴趣领域的最新动态,节省时间并提升效率,特别适合内容创作者和忙碌的专业人士。
EDI订单数据解析与分类存储自动化流程
该工作流通过自动监听Gmail邮箱中的EDI主题邮件,实现订单信息的自动提取与分类存储。它能够结构化解析EDI格式的订单数据,并将退货订单与出库订单分别存储到Google Sheets中。此流程大幅提高了订单处理的效率与准确性,解决了传统人工录入的繁琐与错误问题,适用于企业采购、物流、财务等多个部门,助力数字化与智能化转型。
错误通知邮件触发器
该工作流能够实时捕获自动化流程中的错误信息,并通过Mailgun邮件服务自动发送详细错误报告,包括错误消息和堆栈信息,确保相关人员第一时间知晓异常情况。适用于依赖自动化流程的团队和个人,特别是在需要高稳定性和快速响应的复杂业务场景中,有效提升系统的可靠性和问题排查效率。
Fastmail 掩码邮箱管理工作流
该工作流通过集成 Fastmail 的 JMAP API,提供了高效的掩码邮箱管理解决方案。用户可以轻松创建、查询、更新和删除掩码邮箱,实时同步状态,确保邮箱安全与隐私。系统还生成动态的 HTML 表格界面,直观展示所有掩码邮箱及其状态,支持便捷的筛选和操作。通过 Webhook 远程管理,极大提升了自动化水平,适合需要管理大量掩码邮箱的个人和企业用户。
Create, add an attachment, and send a draft using the Microsoft Outlook node
该工作流自动化了在 Microsoft Outlook 中创建邮件草稿、下载并添加附件以及发送邮件的过程。通过整合邮件草稿管理与附件添加功能,显著简化了邮件发送操作,提升工作效率,减少人为错误,确保邮件及附件的准确发送。非常适合需要频繁发送带附件邮件的企业和个人,帮助用户节省时间并专注于更重要的工作。