基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流

工作流名称

基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流

主要功能和亮点

本工作流能够自动监听Gmail收件箱中的邮件，一旦接收到邮件，自动遍历邮件中的所有附件，识别并读取PDF文件内容，利用OpenAI模型智能判断PDF内容是否包含用户预设的关键词（如“payslip”工资单、invoice发票等），仅将匹配的PDF文件自动上传至指定的Google Drive文件夹。
亮点在于结合了AI文本识别与智能筛选，极大提升了附件管理的自动化和精准度，省去人工筛查附件的繁琐。

解决的核心问题

传统邮箱管理中，针对大量邮件附件的筛选和归档工作繁杂费时，尤其是需要根据文档内容匹配特定关键词时更难实现自动化。该工作流解决了邮件附件自动识别、筛选与分类上传的难题，降低人工干预，提高办公效率。

应用场景

• 企业财务部门自动收集并分类发票、工资单等财务文档
• 法务团队自动整理合同文件
• 任何需要根据文档内容自动筛选并归档PDF附件的场景
• 远程办公环境下的邮件附件智能管理

主要流程步骤

1. 监听Gmail邮箱，实时触发新邮件接收事件
2. 判断邮件是否包含附件，若无附件则结束流程
3. 迭代处理所有附件，筛选出PDF格式文件
4. 读取PDF文本内容，判断文件大小是否在OpenAI模型接受的Token限制内
5. 调用OpenAI智能模型，根据配置关键词判断PDF内容是否匹配
6. 对匹配的PDF附件，自动上传到指定的Google Drive文件夹
7. 对不匹配或非PDF文件则跳过处理

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件触发器及附件下载）
• OpenAI（自然语言处理，用于智能内容匹配）
• Google Drive（云端存储，自动上传匹配文件）
• n8n（工作流自动化平台）

适用人群或使用价值

• 企业财务、法务及行政人员，提升文档管理效率
• 需要自动化处理大量邮件附件的专业人士
• 希望利用AI实现智能邮件附件筛选与归档的团队和个人
• 任何希望减少重复性手动操作、提高办公自动化水平的用户

此工作流通过结合智能AI筛选和云端存储，帮助用户实现邮件附件的自动化精准管理，让繁琐的附件查找与归档变得轻松高效。