Mail Agent 邮件智能分类与归档助手

工作流名称

Mail Agent 邮件智能分类与归档助手

主要功能和亮点

该工作流通过集成 Gmail 邮箱、Telegram 消息触发及 OpenRouter GPT-4.1 智能模型，实现对 Gmail 收件箱邮件的自动分类和归档。它能智能识别邮件内容，将不必要的邮件自动归档，重要邮件贴上相应标签，并通过 Telegram 实时反馈处理结果。流程自动化程度高，极大节省人工筛选时间，提高邮箱管理效率。

解决的核心问题

• 邮箱收件箱邮件过多，导致信息冗杂，难以高效管理。
• 手动筛选邮件耗时费力且易遗漏重要信息。
• 缺乏智能分类工具，难以自动区分邮件优先级和处理方式。

应用场景

• 个人或企业用户管理大量 Gmail 邮件，提高邮件处理效率。
• 客户支持团队自动筛选客户邮件，快速定位需回复的重要邮件。
• 需要通过 Telegram 实时监控邮件处理状态的用户。

主要流程步骤

1. 触发器：通过 Telegram 消息触发或手动点击运行工作流启动。
2. 获取邮件：从 Gmail 收件箱抓取所有未处理邮件。
3. 过滤已处理邮件：避免重复处理已分类或归档的邮件。
4. 智能分类：调用 OpenRouter GPT-4.1 模型分析邮件内容，判断邮件属于“绝对不必要归档”、“需阅读”或“其他”类别。
5. 邮件操作：对“绝对不必要”邮件执行归档操作；对需阅读或其他邮件，自动应用相应标签。
6. 汇总报告：汇总所有邮件处理结果，生成简洁报告。
7. 反馈通知：通过 Telegram 向用户推送邮件处理总结，方便实时了解邮箱状态。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件抓取、归档及标签管理。
• Telegram：触发工作流并接收邮件处理结果通知。
• OpenRouter GPT-4.1：智能分析邮件内容，辅助分类决策。
• n8n 自动化平台：串联以上服务，实现流程自动化。

适用人群或使用价值

• 需要高效管理大量 Gmail 邮件的个人用户。
• 客服、销售等需快速筛选关键邮件的业务团队。
• 希望通过聊天工具（Telegram）实时掌握邮箱动态的用户。
• 寻求利用 AI 提升办公自动化水平的技术爱好者和企业。

此工作流帮助用户自动整理信息，减少邮件堆积带来的困扰，提升邮箱管理智能化和响应速度，是现代数字办公的得力助手。