Mail Agent 邮件智能分类与归档助手
该工作流是一款智能邮件分类与归档助手，能够自动识别和处理Gmail收件箱中的邮件。通过集成Telegram消息触发与GPT-4.1模型，该系统能高效分类邮件，将不必要的邮件归档，并对重要邮件进行标签处理。同时，用户能实时接收处理结果反馈，显著降低人工筛选时间，提高邮箱管理效率，适合个人和企业用户使用。
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工作流名称
Mail Agent 邮件智能分类与归档助手
主要功能和亮点
该工作流通过集成 Gmail 邮箱、Telegram 消息触发及 OpenRouter GPT-4.1 智能模型，实现对 Gmail 收件箱邮件的自动分类和归档。它能智能识别邮件内容，将不必要的邮件自动归档，重要邮件贴上相应标签，并通过 Telegram 实时反馈处理结果。流程自动化程度高，极大节省人工筛选时间，提高邮箱管理效率。
解决的核心问题
- 邮箱收件箱邮件过多，导致信息冗杂，难以高效管理。
- 手动筛选邮件耗时费力且易遗漏重要信息。
- 缺乏智能分类工具，难以自动区分邮件优先级和处理方式。
应用场景
- 个人或企业用户管理大量 Gmail 邮件，提高邮件处理效率。
- 客户支持团队自动筛选客户邮件，快速定位需回复的重要邮件。
- 需要通过 Telegram 实时监控邮件处理状态的用户。
主要流程步骤
- 触发器：通过 Telegram 消息触发或手动点击运行工作流启动。
- 获取邮件：从 Gmail 收件箱抓取所有未处理邮件。
- 过滤已处理邮件：避免重复处理已分类或归档的邮件。
- 智能分类：调用 OpenRouter GPT-4.1 模型分析邮件内容，判断邮件属于“绝对不必要归档”、“需阅读”或“其他”类别。
- 邮件操作：对“绝对不必要”邮件执行归档操作；对需阅读或其他邮件，自动应用相应标签。
- 汇总报告：汇总所有邮件处理结果，生成简洁报告。
- 反馈通知：通过 Telegram 向用户推送邮件处理总结，方便实时了解邮箱状态。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件抓取、归档及标签管理。
- Telegram：触发工作流并接收邮件处理结果通知。
- OpenRouter GPT-4.1：智能分析邮件内容，辅助分类决策。
- n8n 自动化平台：串联以上服务，实现流程自动化。
适用人群或使用价值
- 需要高效管理大量 Gmail 邮件的个人用户。
- 客服、销售等需快速筛选关键邮件的业务团队。
- 希望通过聊天工具（Telegram）实时掌握邮箱动态的用户。
- 寻求利用 AI 提升办公自动化水平的技术爱好者和企业。
此工作流帮助用户自动整理信息，减少邮件堆积带来的困扰，提升邮箱管理智能化和响应速度，是现代数字办公的得力助手。
Fastmail 未读邮件快速查询工作流
该工作流通过调用 Fastmail 的 JMAP API，自动获取用户邮箱中的最新未读邮件信息。用户可以快速查看未读邮件的发送时间、发件人和主题，提升邮件管理效率。工作流支持手动触发，便于用户即时掌握重要邮件动态，减少频繁登录邮箱查找未读邮件的麻烦，适合个人及企业用户、客户服务团队等需要迅速响应邮件的场景。
智能邮件筛选与自动清理工作流
这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类，自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件，大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时，它利用Telegram发送即时通知，实时反馈处理结果，确保用户随时掌握邮箱状态，减少手动干预，适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。
Find a New Book
该工作流旨在自动化推荐新书籍，用户可选择特定主题（如儿童文学），系统会从Open Library API中随机选取一本书。推荐信息通过邮件发送，确保用户定期获取优质阅读建议。支持手动触发和定时执行，为个人、机构、图书馆及教育机构提供便捷的书籍筛选服务，有效节省寻找书籍的时间，提高阅读效率。
基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流
该工作流通过自动监听Gmail收件箱，实时处理邮件附件，能够智能识别和筛选PDF文件。利用OpenAI模型判断PDF内容是否符合预设关键词，匹配的文件会自动上传至指定的Google Drive文件夹。这一过程显著提升了文档管理的效率，减少了人工干预，适用于财务、法务等领域，助力团队实现高效的邮件附件分类与存储。
Effortless Email Management with AI（轻松高效的AI邮件管理）
该工作流通过自动化邮件处理，利用AI技术快速生成邮件摘要和智能回复，显著提升了邮件处理效率。它结合企业知识库进行内容检索，确保回复的专业性和准确性。支持人工审核，确保最终回复符合业务需求，适用于客户服务、销售沟通及行政管理等场景，帮助用户减少人工负担，优化邮件沟通流程。
n8n 社区活动邀请自动发送工作流
该工作流旨在简化活动邀请的管理，通过手动触发自动生成符合标准的 iCalendar 格式邀请，并将其作为附件通过电子邮件发送给指定收件人。解决了传统邀请制作繁琐的问题，提升了信息准确性与发送效率，适用于社区聚会、会议等多种场景，帮助活动组织者高效通知参与者，确保每位参与者及时收到标准化的邀请。
Google Drive 文件创建通知
该工作流可实时监控指定的 Google Drive 文件夹，自动发送邮件通知相关人员新文件的创建。通过这一自动化功能，团队成员能够第一时间获知文件更新，避免手动检查的低效与遗漏，提升工作协同效率。适用于需要及时追踪文件变动的团队和企业，确保信息传递的准确与及时，特别是在法律、财务等对文件变更敏感的行业中。
每日播客摘要（Daily Podcast Summary）
该工作流旨在自动化处理每日热门播客内容。它从指定类别中获取美国地区的前10名播客，下载并剪辑音频片段，利用AI技术进行音频转录和内容摘要。最终，系统会通过电子邮件发送包含播客标题、链接和摘要的信息，帮助用户快速了解感兴趣领域的最新动态，节省时间并提升效率，特别适合内容创作者和忙碌的专业人士。