Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one
该工作流实现了对Gmail邮件的自动化管理,能够批量获取带有特定标签的邮件,移除旧标签并添加新标签,简化了邮件分类和整理的过程。用户只需手动触发工作流,便可高效地调整邮件标签,解决了传统邮件管理中耗时且易出错的问题,适合企业和个人用户进行邮件状态更新和归档。
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工作流名称
Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one
主要功能和亮点
该工作流能够自动获取Gmail中带有特定标签的邮件,批量移除该标签,并为这些邮件添加一个新的标签,实现邮件分类的自动化管理。整个流程通过手动触发执行,操作简单直观,适合对邮件标签进行批量调整的场景。
解决的核心问题
传统邮件管理中,邮件标签的修改往往需要手动一封封操作,费时费力。此工作流通过自动化批处理,解决了邮件标签批量修改效率低、易出错的问题,帮助用户高效管理邮箱内容。
应用场景
- 企业邮箱中对特定项目或客户邮件进行标签更新
- 个人邮箱中对已处理邮件进行标签分类
- 定期整理邮件,转换邮件状态标签
- 邮件归档或分类操作的自动化需求
主要流程步骤
- 手动触发执行:用户点击触发按钮启动工作流。
- 获取指定标签的邮件:从Gmail中查询并获取所有带有指定标签的邮件,邮件内容以完整格式获取。
- 移除旧标签:对每封邮件移除原有的指定标签。
- 添加新标签:为每封邮件添加新的标签,实现标签替换。
涉及的系统或服务
- Gmail:邮件获取及标签管理均通过Gmail API完成,依赖Gmail OAuth2认证。
适用人群或使用价值
- 企业管理员和客服人员,需对大量邮件进行批量标签管理和状态更新。
- 个人用户希望自动化整理邮箱,提升邮件管理效率。
- 任何需要通过标签自动化管理Gmail邮件的用户,节省手动操作时间,减少人为错误。
自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
该工作流实时监控指定的Gmail邮箱,自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后,它会提取所有附件,并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐,还实现了邮件附件的自动归档和云端备份,提升了文件管理效率,适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。
Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.
该工作流自动将新收到的电子邮件信息(发件人、主题和摘要)添加到Google Sheets电子表格中,简化邮件管理流程。通过实时监测收件箱,自动提取邮件数据并归档为结构化信息,解决了传统邮件管理中的繁琐和易错问题。适用于客户支持、销售和运营团队,提升工作效率和数据可用性,便于后续分析和决策。
Mail Agent 邮件智能分类与归档助手
该工作流是一款智能邮件分类与归档助手,能够自动识别和处理Gmail收件箱中的邮件。通过集成Telegram消息触发与GPT-4.1模型,该系统能高效分类邮件,将不必要的邮件归档,并对重要邮件进行标签处理。同时,用户能实时接收处理结果反馈,显著降低人工筛选时间,提高邮箱管理效率,适合个人和企业用户使用。
Fastmail 未读邮件快速查询工作流
该工作流通过调用 Fastmail 的 JMAP API,自动获取用户邮箱中的最新未读邮件信息。用户可以快速查看未读邮件的发送时间、发件人和主题,提升邮件管理效率。工作流支持手动触发,便于用户即时掌握重要邮件动态,减少频繁登录邮箱查找未读邮件的麻烦,适合个人及企业用户、客户服务团队等需要迅速响应邮件的场景。
智能邮件筛选与自动清理工作流
这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类,自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件,大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时,它利用Telegram发送即时通知,实时反馈处理结果,确保用户随时掌握邮箱状态,减少手动干预,适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。
Find a New Book
该工作流旨在自动化推荐新书籍,用户可选择特定主题(如儿童文学),系统会从Open Library API中随机选取一本书。推荐信息通过邮件发送,确保用户定期获取优质阅读建议。支持手动触发和定时执行,为个人、机构、图书馆及教育机构提供便捷的书籍筛选服务,有效节省寻找书籍的时间,提高阅读效率。
基于OpenAI智能筛选PDF附件并上传至Google Drive的自动化工作流
该工作流通过自动监听Gmail收件箱,实时处理邮件附件,能够智能识别和筛选PDF文件。利用OpenAI模型判断PDF内容是否符合预设关键词,匹配的文件会自动上传至指定的Google Drive文件夹。这一过程显著提升了文档管理的效率,减少了人工干预,适用于财务、法务等领域,助力团队实现高效的邮件附件分类与存储。
Effortless Email Management with AI(轻松高效的AI邮件管理)
该工作流通过自动化邮件处理,利用AI技术快速生成邮件摘要和智能回复,显著提升了邮件处理效率。它结合企业知识库进行内容检索,确保回复的专业性和准确性。支持人工审核,确保最终回复符合业务需求,适用于客户服务、销售沟通及行政管理等场景,帮助用户减少人工负担,优化邮件沟通流程。