自动为Gmail邮件内容智能分类打标签

工作流名称

自动为Gmail邮件内容智能分类打标签

主要功能和亮点

该工作流利用OpenAI的GPT-4 Turbo模型，自动分析新收到的Gmail邮件内容，并根据预设的标签体系（如“Partnership”、“Inquiry”、“Notification”）智能分配对应标签，实现邮件内容的自动分类管理。通过结合Gmail API，工作流不仅能读取邮件内容，还能同步更新Gmail中相应邮件的标签状态，极大提升邮件整理效率。

解决的核心问题

传统的邮件管理依赖手动分类和标签，效率低且易出错。此工作流通过AI自动识别邮件主题和内容，帮助用户快速准确地为邮件添加合适的标签，解决了邮件分类繁琐、标签使用不规范的问题，降低工作负担。

应用场景

• 企业或个人日常邮箱管理，自动分类合作邮件、客户询价和通知类邮件。
• 市场营销团队筛选合作邀约邮件，提升响应速度。
• 客服部门快速定位客户咨询邮件，优化服务流程。
• 任何需要高效管理大量邮件的用户或团队。

主要流程步骤

1. Gmail触发：每分钟检测新邮件。
2. 获取邮件内容：基于邮件ID获取完整邮件正文。
3. AI标签分配：调用OpenAI GPT-4 Turbo模型，根据邮件文本自动判断适用标签。
4. 解析AI输出：将AI返回的JSON格式标签数据结构化处理。
5. 获取用户现有标签：从Gmail账户同步所有标签信息。
6. 合并标签：将AI推荐标签与已有标签进行合并匹配。
7. 标签ID聚合：整理合并后标签的ID列表。
8. 更新邮件标签：将最终确定的标签添加至对应邮件。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件触发、邮件内容获取与标签管理。
• OpenAI GPT-4 Turbo：邮件内容智能分析与标签推荐。
• n8n自动化平台：整合各节点执行自动化流程。

适用人群或使用价值

• 需要高效管理大量电子邮件的职场人士和团队。
• 营销、销售、客户支持等部门，提升邮件响应和处理效率。
• 希望通过AI技术实现智能办公自动化的用户。
• 对邮件分类标准化和自动化有需求，减少人工干预，提高工作准确性和效率。