自动为Gmail邮件内容智能分类打标签
该工作流通过OpenAI的GPT-4 Turbo模型,自动分析新收到的Gmail邮件内容,并智能分配预设标签,如“合作”、“询价”、“通知”等,实现邮件的自动分类管理。它能实时读取邮件并更新标签,显著提升邮件整理效率,解决传统手动分类的低效和错误问题,适合需要高效管理大量邮件的个人和团队,提升工作准确性和效率。
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工作流名称
自动为Gmail邮件内容智能分类打标签
主要功能和亮点
该工作流利用OpenAI的GPT-4 Turbo模型,自动分析新收到的Gmail邮件内容,并根据预设的标签体系(如“Partnership”、“Inquiry”、“Notification”)智能分配对应标签,实现邮件内容的自动分类管理。通过结合Gmail API,工作流不仅能读取邮件内容,还能同步更新Gmail中相应邮件的标签状态,极大提升邮件整理效率。
解决的核心问题
传统的邮件管理依赖手动分类和标签,效率低且易出错。此工作流通过AI自动识别邮件主题和内容,帮助用户快速准确地为邮件添加合适的标签,解决了邮件分类繁琐、标签使用不规范的问题,降低工作负担。
应用场景
- 企业或个人日常邮箱管理,自动分类合作邮件、客户询价和通知类邮件。
- 市场营销团队筛选合作邀约邮件,提升响应速度。
- 客服部门快速定位客户咨询邮件,优化服务流程。
- 任何需要高效管理大量邮件的用户或团队。
主要流程步骤
- Gmail触发:每分钟检测新邮件。
- 获取邮件内容:基于邮件ID获取完整邮件正文。
- AI标签分配:调用OpenAI GPT-4 Turbo模型,根据邮件文本自动判断适用标签。
- 解析AI输出:将AI返回的JSON格式标签数据结构化处理。
- 获取用户现有标签:从Gmail账户同步所有标签信息。
- 合并标签:将AI推荐标签与已有标签进行合并匹配。
- 标签ID聚合:整理合并后标签的ID列表。
- 更新邮件标签:将最终确定的标签添加至对应邮件。
涉及的系统或服务
- Gmail:邮件触发、邮件内容获取与标签管理。
- OpenAI GPT-4 Turbo:邮件内容智能分析与标签推荐。
- n8n自动化平台:整合各节点执行自动化流程。
适用人群或使用价值
- 需要高效管理大量电子邮件的职场人士和团队。
- 营销、销售、客户支持等部门,提升邮件响应和处理效率。
- 希望通过AI技术实现智能办公自动化的用户。
- 对邮件分类标准化和自动化有需求,减少人工干预,提高工作准确性和效率。
(G) - Email Classification
该工作流通过自动化电子邮件分类和标签管理,利用Gmail和Google Gemini语言模型,实现智能识别与分类收件箱中的邮件内容。它能够高效地将邮件归类为高优先级、学校相关、促销信息等,极大提升邮件处理效率,帮助用户集中关注重要信息,解决邮件管理混乱和处理时间长的问题,是优化收件箱管理的理想工具。
Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one
该工作流实现了对Gmail邮件的自动化管理,能够批量获取带有特定标签的邮件,移除旧标签并添加新标签,简化了邮件分类和整理的过程。用户只需手动触发工作流,便可高效地调整邮件标签,解决了传统邮件管理中耗时且易出错的问题,适合企业和个人用户进行邮件状态更新和归档。
自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
该工作流实时监控指定的Gmail邮箱,自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后,它会提取所有附件,并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐,还实现了邮件附件的自动归档和云端备份,提升了文件管理效率,适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。
Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.
该工作流自动将新收到的电子邮件信息(发件人、主题和摘要)添加到Google Sheets电子表格中,简化邮件管理流程。通过实时监测收件箱,自动提取邮件数据并归档为结构化信息,解决了传统邮件管理中的繁琐和易错问题。适用于客户支持、销售和运营团队,提升工作效率和数据可用性,便于后续分析和决策。
Mail Agent 邮件智能分类与归档助手
该工作流是一款智能邮件分类与归档助手,能够自动识别和处理Gmail收件箱中的邮件。通过集成Telegram消息触发与GPT-4.1模型,该系统能高效分类邮件,将不必要的邮件归档,并对重要邮件进行标签处理。同时,用户能实时接收处理结果反馈,显著降低人工筛选时间,提高邮箱管理效率,适合个人和企业用户使用。
Fastmail 未读邮件快速查询工作流
该工作流通过调用 Fastmail 的 JMAP API,自动获取用户邮箱中的最新未读邮件信息。用户可以快速查看未读邮件的发送时间、发件人和主题,提升邮件管理效率。工作流支持手动触发,便于用户即时掌握重要邮件动态,减少频繁登录邮箱查找未读邮件的麻烦,适合个人及企业用户、客户服务团队等需要迅速响应邮件的场景。
智能邮件筛选与自动清理工作流
这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类,自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件,大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时,它利用Telegram发送即时通知,实时反馈处理结果,确保用户随时掌握邮箱状态,减少手动干预,适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。
Find a New Book
该工作流旨在自动化推荐新书籍,用户可选择特定主题(如儿童文学),系统会从Open Library API中随机选取一本书。推荐信息通过邮件发送,确保用户定期获取优质阅读建议。支持手动触发和定时执行,为个人、机构、图书馆及教育机构提供便捷的书籍筛选服务,有效节省寻找书籍的时间,提高阅读效率。