Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流

工作流名称

Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流

主要功能和亮点

该工作流通过集成 Gmail API 与 OpenAI 的自然语言处理能力，实现对新收邮件的智能自动分类。它能够分析邮件内容、发件人、主题等信息，匹配已有标签，自动给邮件添加最合适的标签；若无合适标签则智能创建新标签并归类邮件，保持邮箱整洁有序。工作流支持动态标签创建，确保标签结构统一规范，且会自动移除广告类邮件的收件箱标签，提升邮箱管理效率。

解决的核心问题

传统邮箱管理中邮件分类繁琐，人工操作耗时且易出错。该工作流解决了邮件自动归类难、标签管理混乱、邮件归档不及时的问题，实现了邮箱的智能自动化管理，帮助用户轻松应对海量邮件，提高工作效率。

应用场景

• 企业或个人使用 Gmail 处理大量邮件时，实现自动归类与标签管理
• 客户支持、销售团队自动识别并分类客户邮件
• 项目管理中自动将相关邮件归档到对应项目标签下
• 过滤广告、促销邮件，保持收件箱干净

主要流程步骤

1. Gmail Trigger：每5分钟轮询 Gmail，检测新邮件到达。
2. Wait 等待节点：简单等待，确保流程顺畅。
3. Gmail labelling agent（智能分类代理）：
   • 读取新邮件内容及相关信息。
   • 调用 OpenAI Chat Model 分析邮件主题、发件人、关键词。
   • 读取现有 Gmail 标签列表。
   • 根据内容匹配最合适标签，或智能生成新标签（作为子标签归类）。
   • 给邮件添加匹配或新建标签，同时移除不必要的收件箱标签。
4. Gmail - get message / read labels / create label / add label to message：调用 Gmail 工具节点，执行邮件读取、标签读取、标签创建及邮件标签分配操作。
5. Window Buffer Memory：维护会话上下文，支持多轮智能判断。

涉及的系统或服务

• Gmail API：实现邮件读取、标签操作、邮件标记等功能。
• OpenAI（ChatGPT）：自然语言理解，智能判断邮件内容与标签匹配。
• n8n 平台：实现流程自动编排与任务调度。

适用人群或使用价值

• 需要高效邮箱管理的职场人士、客户服务团队、销售人员。
• 企业邮箱管理员希望自动化分类，提高团队办公效率。
• 任何希望减少手动邮箱整理时间的 Gmail 用户。
• 通过智能分类减少重要邮件遗漏，提升沟通响应速度。

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该工作流集成先进的 AI 技术与 Gmail 功能，帮助用户实现邮件智能标签管理，极大提升邮箱组织效率和工作体验。