Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流
该工作流通过整合 Gmail API 和自然语言处理技术，实现对新收邮件的智能分类与标签管理。它能够自动分析邮件内容并匹配已有标签，或在必要时创建新标签，保持邮箱整洁有序。同时，自动清除广告邮件标签，提升邮箱管理效率，帮助用户轻松应对大量邮件，减少手动整理时间，提升工作效率。适用于企业和个人用户，特别是需要高效邮件管理的职场人士。
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工作流名称
Gmail 自动邮件分类与标签管理工作流
主要功能和亮点
该工作流通过集成 Gmail API 与 OpenAI 的自然语言处理能力，实现对新收邮件的智能自动分类。它能够分析邮件内容、发件人、主题等信息，匹配已有标签，自动给邮件添加最合适的标签；若无合适标签则智能创建新标签并归类邮件，保持邮箱整洁有序。工作流支持动态标签创建，确保标签结构统一规范，且会自动移除广告类邮件的收件箱标签，提升邮箱管理效率。
解决的核心问题
传统邮箱管理中邮件分类繁琐，人工操作耗时且易出错。该工作流解决了邮件自动归类难、标签管理混乱、邮件归档不及时的问题，实现了邮箱的智能自动化管理，帮助用户轻松应对海量邮件，提高工作效率。
应用场景
- 企业或个人使用 Gmail 处理大量邮件时，实现自动归类与标签管理
- 客户支持、销售团队自动识别并分类客户邮件
- 项目管理中自动将相关邮件归档到对应项目标签下
- 过滤广告、促销邮件，保持收件箱干净
主要流程步骤
- Gmail Trigger：每5分钟轮询 Gmail，检测新邮件到达。
- Wait 等待节点：简单等待，确保流程顺畅。
- Gmail labelling agent（智能分类代理）：
- 读取新邮件内容及相关信息。
- 调用 OpenAI Chat Model 分析邮件主题、发件人、关键词。
- 读取现有 Gmail 标签列表。
- 根据内容匹配最合适标签，或智能生成新标签（作为子标签归类）。
- 给邮件添加匹配或新建标签，同时移除不必要的收件箱标签。
- Gmail - get message / read labels / create label / add label to message：调用 Gmail 工具节点，执行邮件读取、标签读取、标签创建及邮件标签分配操作。
- Window Buffer Memory：维护会话上下文，支持多轮智能判断。
涉及的系统或服务
- Gmail API：实现邮件读取、标签操作、邮件标记等功能。
- OpenAI（ChatGPT）：自然语言理解，智能判断邮件内容与标签匹配。
- n8n 平台：实现流程自动编排与任务调度。
适用人群或使用价值
- 需要高效邮箱管理的职场人士、客户服务团队、销售人员。
- 企业邮箱管理员希望自动化分类，提高团队办公效率。
- 任何希望减少手动邮箱整理时间的 Gmail 用户。
- 通过智能分类减少重要邮件遗漏，提升沟通响应速度。
该工作流集成先进的 AI 技术与 Gmail 功能，帮助用户实现邮件智能标签管理，极大提升邮箱组织效率和工作体验。
Send Emails from Obsidian
该工作流实现了从Obsidian笔记软件直接发送邮件的功能，用户可以通过Webhook触发邮件发送，自动提取笔记中的YAML Frontmatter信息来填写收件人、主题等，提高效率。同时，它支持将笔记中的附件进行Base64编码后发送，并将邮件发送结果反馈到笔记中，方便用户追踪邮件状态，简化了带附件邮件的发送流程，提升了工作效率。
What To Eat
该工作流通过每日定时自动获取符合用户设定条件的健康食谱，包括卡路里、烹饪时间和饮食类型等，随机生成多样化推荐，并通过邮件推送食谱清单。它有效解决了“吃什么”的选择困难，提升了饮食效率，适合忙碌的上班族和关注健康饮食的人群，帮助用户轻松规划健康餐食。
Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
该工作流能够自动检测并判断收到的Gmail邮件是否需要回复，利用先进的AI模型智能生成专业的邮件回复草稿，并将其保存到原邮件会话中。通过过滤无需响应的营销邮件，提高沟通效率。同时，生成的回复遵循商务礼仪，结构清晰，用户可手动审核后发送，从而减轻邮件管理负担，提升回复速度和质量，适用于职场人士及客户支持团队等多种场景。
自动为Gmail邮件内容智能分类打标签
该工作流通过OpenAI的GPT-4 Turbo模型，自动分析新收到的Gmail邮件内容，并智能分配预设标签，如“合作”、“询价”、“通知”等，实现邮件的自动分类管理。它能实时读取邮件并更新标签，显著提升邮件整理效率，解决传统手动分类的低效和错误问题，适合需要高效管理大量邮件的个人和团队，提升工作准确性和效率。
(G) - Email Classification
该工作流通过自动化电子邮件分类和标签管理，利用Gmail和Google Gemini语言模型，实现智能识别与分类收件箱中的邮件内容。它能够高效地将邮件归类为高优先级、学校相关、促销信息等，极大提升邮件处理效率，帮助用户集中关注重要信息，解决邮件管理混乱和处理时间长的问题，是优化收件箱管理的理想工具。
Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one
该工作流实现了对Gmail邮件的自动化管理，能够批量获取带有特定标签的邮件，移除旧标签并添加新标签，简化了邮件分类和整理的过程。用户只需手动触发工作流，便可高效地调整邮件标签，解决了传统邮件管理中耗时且易出错的问题，适合企业和个人用户进行邮件状态更新和归档。
自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
该工作流实时监控指定的Gmail邮箱，自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后，它会提取所有附件，并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐，还实现了邮件附件的自动归档和云端备份，提升了文件管理效率，适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。
Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.
该工作流自动将新收到的电子邮件信息（发件人、主题和摘要）添加到Google Sheets电子表格中，简化邮件管理流程。通过实时监测收件箱，自动提取邮件数据并归档为结构化信息，解决了传统邮件管理中的繁琐和易错问题。适用于客户支持、销售和运营团队，提升工作效率和数据可用性，便于后续分析和决策。