Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
该工作流能够自动检测并判断收到的Gmail邮件是否需要回复，利用先进的AI模型智能生成专业的邮件回复草稿，并将其保存到原邮件会话中。通过过滤无需响应的营销邮件，提高沟通效率。同时，生成的回复遵循商务礼仪，结构清晰，用户可手动审核后发送，从而减轻邮件管理负担，提升回复速度和质量，适用于职场人士及客户支持团队等多种场景。
流程图
工作流名称
Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
主要功能和亮点
该工作流能够自动检测收到的Gmail邮件是否需要回复，利用OpenAI GPT-4等先进AI模型智能生成专业且符合商务礼仪的邮件回复草稿，并将草稿保存到原邮件会话中，极大提升邮件处理效率。其亮点包括：
- 自动判断邮件是否需要回复，过滤营销邮件等无需响应的信息
- 基于GPT-4或GPT-4 Turbo模型生成多语言、简洁且结构化的回复草稿
- 针对是非问题生成双版本回复，提升沟通灵活性
- 回复内容遵循商务礼貌规范，开头问候，结尾署名
- 回复以草稿形式保存，用户可手动审核发送，确保信息准确
解决的核心问题
该工作流解决了大量邮件需要人工判断和撰写回复的繁琐问题，减轻用户的邮件管理负担，避免遗漏重要邮件回复，同时提升回复速度和专业度。
应用场景
- 职场人士的日常邮件管理自动化
- 客户支持团队自动生成初步回复草稿
- 销售人员快速响应潜在客户邮件
- 任何需要提高邮件回复效率和质量的场景
主要流程步骤
- Gmail Trigger：实时监听收件箱中新到的非自发邮件。
- Assess if message needs a reply：调用OpenAI模型判定邮件是否需要回复。
- If Needs Reply：根据判定结果执行后续步骤。
- Generate email reply：使用GPT-4系列模型生成符合商务礼仪的回复草稿。
- Gmail - Create Draft：将生成的回复草稿以草稿形式保存到对应邮件的会话线程中。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件收发和草稿管理）
- OpenAI GPT-4、GPT-4 Turbo（自然语言理解与生成）
- n8n自动化平台（流程编排）
适用人群或使用价值
- 忙碌的职场人士和管理者，节省邮件回复时间
- 客户服务与销售团队，提升客户响应速度和专业度
- 希望通过自动化提升工作效率的个人或企业用户
- 任何需要智能辅助邮件回复，减少人工负担的用户群体
该工作流通过智能AI辅助邮件回复草稿生成，有效提升邮件处理效率，帮助用户轻松应对繁杂的邮件沟通任务。