Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
该工作流能够自动检测并判断收到的Gmail邮件是否需要回复，利用先进的AI模型智能生成专业的邮件回复草稿，并将其保存到原邮件会话中。通过过滤无需响应的营销邮件，提高沟通效率。同时，生成的回复遵循商务礼仪，结构清晰，用户可手动审核后发送，从而减轻邮件管理负担，提升回复速度和质量，适用于职场人士及客户支持团队等多种场景。
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工作流名称
Gmail AI auto-responder: create draft replies to incoming emails
主要功能和亮点
该工作流能够自动检测收到的Gmail邮件是否需要回复，利用OpenAI GPT-4等先进AI模型智能生成专业且符合商务礼仪的邮件回复草稿，并将草稿保存到原邮件会话中，极大提升邮件处理效率。其亮点包括：
- 自动判断邮件是否需要回复，过滤营销邮件等无需响应的信息
- 基于GPT-4或GPT-4 Turbo模型生成多语言、简洁且结构化的回复草稿
- 针对是非问题生成双版本回复，提升沟通灵活性
- 回复内容遵循商务礼貌规范，开头问候，结尾署名
- 回复以草稿形式保存，用户可手动审核发送，确保信息准确
解决的核心问题
该工作流解决了大量邮件需要人工判断和撰写回复的繁琐问题，减轻用户的邮件管理负担，避免遗漏重要邮件回复，同时提升回复速度和专业度。
应用场景
- 职场人士的日常邮件管理自动化
- 客户支持团队自动生成初步回复草稿
- 销售人员快速响应潜在客户邮件
- 任何需要提高邮件回复效率和质量的场景
主要流程步骤
- Gmail Trigger：实时监听收件箱中新到的非自发邮件。
- Assess if message needs a reply：调用OpenAI模型判定邮件是否需要回复。
- If Needs Reply：根据判定结果执行后续步骤。
- Generate email reply：使用GPT-4系列模型生成符合商务礼仪的回复草稿。
- Gmail - Create Draft：将生成的回复草稿以草稿形式保存到对应邮件的会话线程中。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件收发和草稿管理）
- OpenAI GPT-4、GPT-4 Turbo（自然语言理解与生成）
- n8n自动化平台（流程编排）
适用人群或使用价值
- 忙碌的职场人士和管理者，节省邮件回复时间
- 客户服务与销售团队，提升客户响应速度和专业度
- 希望通过自动化提升工作效率的个人或企业用户
- 任何需要智能辅助邮件回复，减少人工负担的用户群体
该工作流通过智能AI辅助邮件回复草稿生成，有效提升邮件处理效率，帮助用户轻松应对繁杂的邮件沟通任务。
自动为Gmail邮件内容智能分类打标签
该工作流通过OpenAI的GPT-4 Turbo模型，自动分析新收到的Gmail邮件内容，并智能分配预设标签，如“合作”、“询价”、“通知”等，实现邮件的自动分类管理。它能实时读取邮件并更新标签，显著提升邮件整理效率，解决传统手动分类的低效和错误问题，适合需要高效管理大量邮件的个人和团队，提升工作准确性和效率。
(G) - Email Classification
该工作流通过自动化电子邮件分类和标签管理，利用Gmail和Google Gemini语言模型，实现智能识别与分类收件箱中的邮件内容。它能够高效地将邮件归类为高优先级、学校相关、促销信息等，极大提升邮件处理效率，帮助用户集中关注重要信息，解决邮件管理混乱和处理时间长的问题，是优化收件箱管理的理想工具。
Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one
该工作流实现了对Gmail邮件的自动化管理，能够批量获取带有特定标签的邮件，移除旧标签并添加新标签，简化了邮件分类和整理的过程。用户只需手动触发工作流，便可高效地调整邮件标签，解决了传统邮件管理中耗时且易出错的问题，适合企业和个人用户进行邮件状态更新和归档。
自动保存带附件的新邮件至Google云端硬盘
该工作流实时监控指定的Gmail邮箱，自动处理带附件的新邮件。检测到符合条件的邮件后，它会提取所有附件，并按照特定格式重命名后上传至Google云端硬盘指定目录。这不仅避免了手动下载的繁琐，还实现了邮件附件的自动归档和云端备份，提升了文件管理效率，适合需要集中存储和共享邮件附件的企业或个人用户。
Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.
该工作流自动将新收到的电子邮件信息（发件人、主题和摘要）添加到Google Sheets电子表格中，简化邮件管理流程。通过实时监测收件箱，自动提取邮件数据并归档为结构化信息，解决了传统邮件管理中的繁琐和易错问题。适用于客户支持、销售和运营团队，提升工作效率和数据可用性，便于后续分析和决策。
Mail Agent 邮件智能分类与归档助手
该工作流是一款智能邮件分类与归档助手，能够自动识别和处理Gmail收件箱中的邮件。通过集成Telegram消息触发与GPT-4.1模型，该系统能高效分类邮件，将不必要的邮件归档，并对重要邮件进行标签处理。同时，用户能实时接收处理结果反馈，显著降低人工筛选时间，提高邮箱管理效率，适合个人和企业用户使用。
Fastmail 未读邮件快速查询工作流
该工作流通过调用 Fastmail 的 JMAP API，自动获取用户邮箱中的最新未读邮件信息。用户可以快速查看未读邮件的发送时间、发件人和主题，提升邮件管理效率。工作流支持手动触发，便于用户即时掌握重要邮件动态，减少频繁登录邮箱查找未读邮件的麻烦，适合个人及企业用户、客户服务团队等需要迅速响应邮件的场景。
智能邮件筛选与自动清理工作流
这个工作流通过Google Gemini AI模型对Gmail邮箱中的邮件进行智能分类，自动识别并删除垃圾邮件和营销邮件，大幅提升邮件管理的效率与整洁度。同时，它利用Telegram发送即时通知，实时反馈处理结果，确保用户随时掌握邮箱状态，减少手动干预，适合个人及企业用户进行高效的邮件管理。