Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP
该工作流通过IMAP协议自动接收邮件，并结合AI技术进行智能摘要和自动回复生成。其特色在于引入“人工介入”机制，确保生成的回复经过人工审核，提升了邮件回复的专业性和准确性。适用于客服、商务和内部邮件处理，能够显著节省人工时间，同时保证信息质量，适合对邮件沟通质量有高要求的团队和企业。
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工作流名称
Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP
主要功能和亮点
该工作流实现了基于IMAP协议的邮件自动触发，结合AI技术对邮件内容进行智能摘要与自动回复生成，并通过“Human in the loop”（人工介入）机制实现回复内容的人工审批，确保邮件回复的专业性和准确性。其亮点在于将邮件处理自动化与人工审核无缝结合，利用OpenAI强大的语言模型生成高质量的邮件回复，同时支持Markdown格式转换，提升AI理解邮件的准确性。
解决的核心问题
- 自动化处理大量来信，节省人工阅读和回复时间
- 快速提炼邮件核心信息，避免信息冗余
- 结合人工审核，防止AI回复出现失误或不当内容
- 支持多平台邮箱（如Gmail、Outlook）快速集成
应用场景
- 客服邮件自动回复及归档
- 商务邮件快速响应及审批流程
- 内部邮件处理自动化，提升办公效率
- 需要结合AI辅助但又要求人工把控回复质量的场景
主要流程步骤
- 通过“Email Trigger (IMAP)”节点监听并接收新邮件
- 将邮件内容转换为Markdown格式，便于语言模型理解
- 使用AI链式摘要模块对邮件内容进行简明总结
- 利用OpenAI语言模型基于摘要生成邮件回复文案
- 将生成的回复内容设置到邮件文本中
- 发送审批邮件给指定地址，由人工审核回复内容
- 根据人工审批结果，若通过则自动发送最终回复邮件给发件人
- 若未通过，流程可终止或等待重新处理
涉及的系统或服务
- IMAP 邮箱收发（支持info@n3witalia.com邮箱的IMAP和SMTP配置）
- OpenAI GPT-4o-mini及DeepSeek模型，用于文本摘要和邮件回复生成
- n8n自带节点：Markdown转换、条件判断（If节点）、设置变量（Set节点）等
- 人工审批集成，通过审批邮件确保回复内容质量
适用人群或使用价值
- 企业客服团队和邮件处理人员，减少重复劳动，提高效率
- 需要在自动化和人工审核之间寻找平衡的业务场景
- 希望借助AI提升邮件沟通质量，同时保持人工把控的组织
- IT团队和自动化工程师，快速搭建智能邮件处理流程
此工作流通过智能化与人工审核结合，实现高效且安全的邮件自动回复，极大提升邮件处理速度和质量，适合对邮件回复准确性要求较高的企业和团队使用。
嵌入图片的Gmail邮件发送自动化
该工作流自动化发送包含嵌入式图片的Gmail邮件，通过HTTP请求获取网络图片，并将其转换为Base64编码，确保图片在邮件中内联显示，增强视觉效果和专业度。用户可自定义邮件参数，简化邮件制作流程，避免传统邮件中图片作为附件的问题，适用于市场营销、客户服务及自动化报告等多个场景，提高沟通效果和工作效率。
Email AI Auto-responder. Summerize and send email
该工作流通过智能化的邮件处理，自动读取企业邮箱中的来信，利用AI技术对邮件进行摘要和分类，并基于企业知识库生成专业的回复邮件。它不仅提高了客户服务的效率和准确性，还减少了人工回复的负担，确保回复内容始终专业统一。适合需要快速响应客户咨询的企业，显著提升客户满意度与企业形象。
verify email
该工作流专注于邮箱地址的有效性验证，通过集成专业的邮箱验证工具实时检测邮箱的可用性，确保邮件营销和用户注册的成功率。它可以有效减少邮件发送失败和信息丢失，适用于邮箱列表清洗、用户注册时的验证和CRM系统中的邮箱核验。适合市场营销人员和运营人员，提升邮件投递质量，保障业务数据的准确性。
GitHub 最新版本发布邮件通知
该工作流实现了每日自动获取指定 GitHub 仓库最新稳定版本的发布信息，并将发布说明从 Markdown 格式转换为 HTML，最终通过 Gmail 发送给指定收件人。此流程无需人工干预，确保开发团队和项目相关人员及时获取版本更新，提升信息传达效率，适用于软件开发、产品管理及开源项目维护等多种场景。
Forward Filtered Gmail Notifications to Telegram Chat
该工作流能够自动监控Gmail邮箱中的新邮件，并根据主题关键词（如“Urgent”或“Server Down”）进行筛选。符合条件的邮件将提取关键信息并以格式化消息推送到指定的Telegram聊天中，从而实现实时的邮件通知。该系统适用于IT运维、企业管理及个人用户，帮助及时获取重要信息，提升响应速度和工作效率，避免遗漏关键邮件。
每日HubSpot新联系人自动外联邮件发送与记录
该工作流旨在自动化每日对HubSpot中新联系人进行外联邮件的发送与记录。它能够筛选尚未联系的潜在客户，个性化编写邮件并通过Gmail发送，同时将互动记录同步回HubSpot，确保客户状态实时更新。通过定时触发，工作流每天固定时间自动执行，显著提升销售和市场团队的工作效率，减少人工操作的繁琐，优化客户关系管理。
客户消息自动发送与状态更新工作流
该工作流通过整合Google Sheets和Gmail，实现了客户消息的自动筛选和个性化邮件发送。它定时读取客户记录，自动筛选待发送的完整信息，确保及时发送邮件并实时更新发送状态，提升了客户关系管理的效率，避免手动操作的繁琐和错误。适用于客户服务、营销自动化及小型企业，帮助用户高效处理海量客户消息，确保信息流转的准确性与同步性。
Gmail附件自动上传至Google Drive并生成分享链接
该工作流实现了从Gmail指定标签下自动提取邮件附件，上传至Google Drive指定文件夹，并生成可分享链接的功能。通过全自动化的流程，用户无需手动操作，显著提高了附件的管理和分享效率，避免了文件丢失和管理混乱的问题，特别适合需要定期备份和共享邮件附件的个人及团队。