每日订单汇总与邮件通知工作流

工作流名称

每日订单汇总与邮件通知工作流

主要功能和亮点

该工作流自动接收每日新增订单数据，存储到Airtable数据库，并在每天晚上7点生成当天订单的汇总表格，随后通过Gmail发送格式化的订单汇总邮件，方便管理者及时掌握销售情况。

• 自动接收并存储订单数据
• 定时查询并汇总当天订单
• 生成HTML格式的清晰订单表格
• 自动发送每日订单总结邮件

解决的核心问题

传统的订单管理常常依赖手动汇总和邮件通知，效率低且易出错。本工作流通过自动化流程，实现订单数据的实时收集和每天定时汇总发送，避免数据遗漏，提高运营效率，确保管理者及时获取准确的销售数据。

应用场景

• 电商平台每日订单自动汇总
• 餐饮外卖订单日终统计
• 任何需要按日汇总订单数据并发送报告的业务场景
• 销售团队每日订单跟踪与分析

主要流程步骤

1. Webhook节点：接收来自订单系统的POST请求，包含订单ID和价格信息。
2. Set Order Fields节点：格式化订单数据，添加时间戳。
3. Store Order节点：将订单数据保存至Airtable指定表格。
4. Schedule Trigger节点（每天19:00触发）：定时启动当日订单汇总流程。
5. Code节点：计算“昨天19:00”到“现在”的时间区间，用于筛选当天订单。
6. Airtable Get Today’s Orders节点：根据时间区间查询当天订单。
7. HTML节点：将查询结果渲染为HTML表格格式。
8. Send to Gmail节点：将生成的HTML订单汇总发送到指定邮箱。

涉及的系统或服务

• Airtable：订单数据存储与查询
• Webhook：接收外部订单数据输入
• Gmail：发送每日订单汇总邮件
• n8n调度器（Schedule Trigger）：定时触发汇总流程

适用人群或使用价值

• 电商运营人员和销售负责人，自动化订单管理，减少手动统计工作
• 小型企业和创业团队，轻松搭建订单汇总和报告发送机制
• 数据分析师，通过自动邮件获得每日订单数据，支持后续分析
• 想要提升业务运营效率，减少人为错误的各类企业用户

该工作流通过无代码自动化工具n8n将订单接收、存储、汇总和通知环节串联起来，实现业务流程的智能化管理，极大提升了订单管理的效率和准确性。