Google Drive音频自动转录并归档工作流

工作流名称

Google Drive音频自动转录并归档工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了从Google Drive指定文件夹自动监测新增音频文件，上传至AWS S3存储，调用AWS Transcribe服务进行音频转录，等待转录结果，并将转录文本及相关信息自动追加保存至Google Sheets表格。整体流程自动化高效，极大减少了人工转录和数据整理工作量。

解决的核心问题

• 自动化监测音频文件上传，无需手动触发
• 利用AWS Transcribe实现准确快速的语音转文本转换
• 自动整理转录结果，方便后续数据统计和分析
• 多系统数据无缝衔接，提升工作效率，避免信息孤岛

应用场景

• 会议录音、访谈录音的自动转录与归档
• 客服电话录音内容的快速文本化
• 内容创作者音频素材转录与管理
• 企业内部语音数据的自动整理和存储

主要流程步骤

1. Google Drive触发器检测指定文件夹中新上传的音频文件
2. AWS S3 1节点将音频文件上传到指定的AWS S3存储桶
3. AWS S3 2节点获取存储桶内所有文件列表
4. AWS Transcribe 1节点根据音频文件路径发起转录任务
5. Wait节点等待AWS转录任务完成并返回结果
6. AWS Transcribe 2节点获取转录文本内容及元数据
7. Set节点整理转录文本、录音名称、链接及时间戳等信息
8. Google Sheets节点将整理后的数据追加写入Google Sheets表格，便于后续查看和分析

涉及的系统或服务

• Google Drive（文件上传触发和录音文件来源）
• AWS S3（音频文件存储）
• AWS Transcribe（语音转文本服务）
• Google Sheets（转录结果存储与展示）

适用人群或使用价值

• 企业和团队需要自动化管理大量录音转录的办公人员
• 内容创作者、记者、研究人员等需快速获取录音文字内容者
• 客服中心或销售团队需对话录音进行归档和分析的管理者
• 希望借助云端服务实现音频转录自动化及数据整合的技术人员

该工作流通过端到端自动化流程，极大提升音频转录的效率和准确性，同时实现数据的结构化归档，方便后续检索与分析，显著降低人工成本，提升业务响应速度。