Todoist每日任务自动复制与管理

该工作流通过自动化功能,将Todoist中的模板任务每日复制至收件箱,并根据任务描述中的“days”和“due”字段设置重复日期和截止时间。它每天定时运行,智能筛选当天任务,自动删除旧的“daily”标签任务,确保待办事项列表始终清晰高效。非常适合需要管理周期性任务的个人或团队,提升任务管理的自动化和效率。

Tags

Todoist自动化重复任务管理

工作流名称

Todoist每日任务自动复制与管理

主要功能和亮点

该工作流实现了从Todoist中的模板项目自动复制任务到收件箱项目,并根据任务描述中的自定义“days”和“due”字段自动设置任务的重复日期和截止时间。它能够每天定时运行,智能筛选当天应执行的任务,创建对应的待办,并自动删除带有“daily”标签的旧任务,确保待办列表清晰且实时更新。

解决的核心问题

  • 自动化重复任务的创建,减轻用户手动添加周期性任务的负担。
  • 通过任务描述灵活定义任务的重复日期和截止时间,实现个性化任务计划。
  • 自动清理旧任务,保持待办事项列表的整洁和高效。

应用场景

  • 适用于需要周期性重复任务管理的个人或团队,如每日例行检查、定期报告、周期性会议安排等。
  • 适合使用Todoist进行任务管理,但希望提升自动化和效率的用户。
  • 适合习惯通过模板快速生成任务内容,并根据具体时间需求安排任务的场景。

主要流程步骤

  1. 每天凌晨5:00触发,获取收件箱(Inbox)中的所有任务。
  2. 判断收件箱是否有任务存在,若有则继续。
  3. 筛选带有“daily”标签的任务并删除,清理旧的每日任务。
  4. 每天5:10触发,从模板项目获取所有任务。
  5. 解析模板任务描述中的“days”和“due”信息,转换为具体的任务截止时间。
  6. 过滤出符合当天(如周一、周二等)执行的任务。
  7. 在收件箱创建新的任务,附加“daily”标签,设置任务内容和截止时间。

涉及的系统或服务

  • Todoist API(用于读取、创建和删除任务)
  • n8n调度触发器(Schedule Trigger,用于定时执行工作流)
  • 代码节点(Code Node,用于解析任务描述并处理日期时间逻辑)
  • 过滤节点(Filter Node,用于筛选符合当天条件的任务)
  • 条件判断节点(If Node,用于判断任务标签及任务列表状态)

适用人群或使用价值

  • Todoist用户,尤其是重视任务自动化和重复任务管理的个人和团队。
  • 需要定期重复任务并希望通过任务描述灵活控制执行时间的用户。
  • 希望提升任务管理效率,减少手动维护重复任务负担的职场人士、项目经理及自由职业者。
  • 技术爱好者及自动化实践者,适合用n8n实现Todoist与时间计划高度集成的自动流程。

推荐模板

Spotify Discover Weekly 自动归档工作流

该工作流可以自动归档Spotify的“Discover Weekly”播放列表。每周一上午8:30定时运行,系统会检测并筛选出新更新的歌曲,避免重复添加,从而确保归档内容独特且整洁。这一过程简化了用户对过往推荐歌曲的管理,适合喜欢收藏音乐的用户,提升了音乐推荐的保存和整理效率。

Spotify归档自动去重

Create a company in Salesmate

该工作流通过手动触发,自动在Salesmate系统中创建新的公司记录,简化了销售管理流程。操作简单且响应迅速,大幅提升了数据录入的效率与准确性。它有效避免了手动输入带来的重复劳动和错误,确保销售数据的及时更新和统一管理,特别适合销售团队和客户管理人员在日常工作中快速录入新客户信息。

Salesmate客户管理

Business Canvas Generator(商业画布生成器)

该工作流利用先进的大语言模型,根据用户提供的商业理念和目标,自动生成结构化的商业模式画布。它涵盖九大核心模块,通过提炼关键点,形成美观的HTML输出,便于打印和分享。此工具降低了商业分析的门槛,帮助创业者、顾问和企业清晰展现商业模式,促进战略制定与团队沟通,适用于各种商业场景和教育培训。

商业画布自动生成

Monitor ProductHunt

该工作流每日自动监控 ProductHunt 平台上与“AI Agents”相关的产品发布,提取最多5个最新产品的标题和链接,并通过消息推送至指定的 Slack 频道。此功能帮助用户高效获取行业动态,避免手动查找的时间浪费,提升团队信息共享和市场洞察能力,适合产品经理、市场人员、创业者及技术团队使用。

自动监控信息推送

Todoist Weekly Review Template

该工作流自动获取Todoist中最近一周已完成的任务,过滤掉指定项目,生成按日期分组的任务清单,并定期通过邮件发送给用户。它帮助用户系统化整理和回顾工作成果,提高任务管理的透明度和效率,适合个人或团队的周总结、项目管理回顾及远程办公人员的复盘需求,节省了手动查找和整理的时间。

Todoist自动化周报生成

CallForge - AI Gong Sales Call Processor

该工作流利用 AI 技术自动处理销售电话,提取产品反馈和 AI 用例数据,并将信息结构化存储到 Notion 数据库中。通过智能判断和数据拆分,解决了人工筛选的繁琐,确保数据调用的稳定性。支持销售团队、产品经理和市场人员快速获取客户反馈,优化产品与市场策略,同时提升跨部门协作效率。未来还将与 CRM 系统集成,实现销售管理的自动化。

销售自动化数据结构化

创建Stripe支付链接工作流

该工作流通过表单触发,自动创建Stripe产品并生成支付链接,简化了在线支付的流程。用户只需输入产品名称和价格,系统便会自动配置产品并生成链接,最终将用户引导至支付页面。这大大提升了操作效率,减少了人为错误,适合电商平台、活动报名和小微企业等场景,实现快速、便捷的在线收款。

Stripe支付支付自动化

每日日程自动转化为Trello任务卡

该工作流通过自动从Google日历获取当天的日程事件,并过滤掉重复性任务,帮助用户快速将重要事件转化为Trello任务卡。每张卡片包含事件名称、描述、截止时间和链接,简化了任务管理流程,避免了手动复制的繁琐,提高了工作效率。适合需要跟踪多项任务的项目经理和职场人士,助力高效安排每日工作,专注于关键事项的执行。

日程自动化Trello任务管理