Todoist每日任务自动复制与管理

工作流名称

Todoist每日任务自动复制与管理

主要功能和亮点

该工作流实现了从Todoist中的模板项目自动复制任务到收件箱项目，并根据任务描述中的自定义“days”和“due”字段自动设置任务的重复日期和截止时间。它能够每天定时运行，智能筛选当天应执行的任务，创建对应的待办，并自动删除带有“daily”标签的旧任务，确保待办列表清晰且实时更新。

解决的核心问题

• 自动化重复任务的创建，减轻用户手动添加周期性任务的负担。
• 通过任务描述灵活定义任务的重复日期和截止时间，实现个性化任务计划。
• 自动清理旧任务，保持待办事项列表的整洁和高效。

应用场景

• 适用于需要周期性重复任务管理的个人或团队，如每日例行检查、定期报告、周期性会议安排等。
• 适合使用Todoist进行任务管理，但希望提升自动化和效率的用户。
• 适合习惯通过模板快速生成任务内容，并根据具体时间需求安排任务的场景。

主要流程步骤

1. 每天凌晨5:00触发，获取收件箱（Inbox）中的所有任务。
2. 判断收件箱是否有任务存在，若有则继续。
3. 筛选带有“daily”标签的任务并删除，清理旧的每日任务。
4. 每天5:10触发，从模板项目获取所有任务。
5. 解析模板任务描述中的“days”和“due”信息，转换为具体的任务截止时间。
6. 过滤出符合当天（如周一、周二等）执行的任务。
7. 在收件箱创建新的任务，附加“daily”标签，设置任务内容和截止时间。

涉及的系统或服务

• Todoist API（用于读取、创建和删除任务）
• n8n调度触发器（Schedule Trigger，用于定时执行工作流）
• 代码节点（Code Node，用于解析任务描述并处理日期时间逻辑）
• 过滤节点（Filter Node，用于筛选符合当天条件的任务）
• 条件判断节点（If Node，用于判断任务标签及任务列表状态）

适用人群或使用价值

• Todoist用户，尤其是重视任务自动化和重复任务管理的个人和团队。
• 需要定期重复任务并希望通过任务描述灵活控制执行时间的用户。
• 希望提升任务管理效率，减少手动维护重复任务负担的职场人士、项目经理及自由职业者。
• 技术爱好者及自动化实践者，适合用n8n实现Todoist与时间计划高度集成的自动流程。