Todoist Weekly Review Template
该工作流自动获取Todoist中最近一周已完成的任务,过滤掉指定项目,生成按日期分组的任务清单,并定期通过邮件发送给用户。它帮助用户系统化整理和回顾工作成果,提高任务管理的透明度和效率,适合个人或团队的周总结、项目管理回顾及远程办公人员的复盘需求,节省了手动查找和整理的时间。
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工作流名称
Todoist Weekly Review Template
主要功能和亮点
该工作流自动从Todoist中获取最近一周已完成的任务,过滤指定项目的任务,生成按日期分组的任务完成清单,并通过邮件定期发送给用户,实现每周任务回顾的自动化。支持手动触发和定时触发(每周五下午),灵活高效。
解决的核心问题
帮助用户系统化整理和回顾过去一周的工作成果,避免遗漏已完成任务,提升任务管理的透明度和总结效率。避免手动查找和整理任务的繁琐,提高时间利用率。
应用场景
- 个人或团队每周工作总结
- 项目管理中的任务完成回顾
- 远程办公或自律型工作者的周末复盘
- 需要定期向上级或团队汇报工作进展的场景
主要流程步骤
- 定时触发器(每周五15点)或手动触发工作流启动
- 通过Todoist API拉取最近7天内完成的所有任务
- 代码节点过滤掉用户指定的忽略项目的任务
- 将剩余任务按完成日期分组,生成HTML格式的邮件正文
- 自动发送主题为“Todoist Weekly Review”的邮件,内容为本周完成任务清单
涉及的系统或服务
- Todoist(任务管理平台,通过API获取任务数据)
- 邮件服务(发送整理好的周报邮件)
- n8n自动化平台(调度、数据处理和流程管理)
适用人群或使用价值
- 注重工作复盘和效率提升的职场人士
- 需要定期总结任务完成情况的项目经理或团队领导
- 使用Todoist进行任务管理且希望自动化周报的用户
- 希望借助自动化工具减少重复性整理工作的职场精英
此工作流极大简化了每周任务回顾流程,让用户专注于工作本身,同时保持对工作进展的清晰掌控。
CallForge - AI Gong Sales Call Processor
该工作流利用 AI 技术自动处理销售电话,提取产品反馈和 AI 用例数据,并将信息结构化存储到 Notion 数据库中。通过智能判断和数据拆分,解决了人工筛选的繁琐,确保数据调用的稳定性。支持销售团队、产品经理和市场人员快速获取客户反馈,优化产品与市场策略,同时提升跨部门协作效率。未来还将与 CRM 系统集成,实现销售管理的自动化。
创建Stripe支付链接工作流
该工作流通过表单触发,自动创建Stripe产品并生成支付链接,简化了在线支付的流程。用户只需输入产品名称和价格,系统便会自动配置产品并生成链接,最终将用户引导至支付页面。这大大提升了操作效率,减少了人为错误,适合电商平台、活动报名和小微企业等场景,实现快速、便捷的在线收款。
每日日程自动转化为Trello任务卡
该工作流通过自动从Google日历获取当天的日程事件,并过滤掉重复性任务,帮助用户快速将重要事件转化为Trello任务卡。每张卡片包含事件名称、描述、截止时间和链接,简化了任务管理流程,避免了手动复制的繁琐,提高了工作效率。适合需要跟踪多项任务的项目经理和职场人士,助力高效安排每日工作,专注于关键事项的执行。
Receive updates when an event occurs in Taiga
该工作流通过实时监控Taiga项目中的事件变化,确保团队成员在项目动态发生时及时接收更新通知,从而提升项目管理的响应速度和协作效率。适合敏捷项目管理团队,特别是多任务、多成员的环境,帮助有效跟进任务变更与进展,避免信息滞后带来的问题。
智能Todoist任务优先级自动分类与更新
该工作流旨在自动化Todoist任务管理,通过智能识别收件箱中的未分类任务并将其归类到指定项目中。利用AI模型进行任务分类后,系统会根据预设优先级自动更新任务的优先级,显著提高任务管理的效率,减少用户手动整理的时间。此流程特别适合需要高效管理大量任务的个人和团队,帮助他们更好地组织和优先处理工作。
Copper 新项目触发器
该工作流通过实时监听 Copper CRM 中的新项目创建事件,能够迅速捕捉并响应这些变化,触发后续的自动化处理。这一功能有效避免了传统手动检查的延迟和遗漏,确保项目数据的及时同步与处理,显著提升了团队协同效率。适用于销售团队、项目管理部门及中小企业,帮助他们快速获取关键信息并自动化相关业务流程。
Import Linear issues from Notion(从 Notion 自动导入 Linear 任务)
该工作流通过自动化连接 Notion 和 Linear,实现待办任务的高效同步与管理。用户只需输入 Notion 页面 URL 和 Linear 团队名称,系统会自动提取待办任务,并将其转换为 Linear 任务,同时优化标题、关联负责人,确保信息准确传递。任务创建后还会将链接回写到 Notion,提供双向追踪功能,显著提升团队协作效率,减少人工操作成本。
Create a new task in Todoist
该工作流允许用户通过简单的手动触发,快速在Todoist应用中创建新任务。用户只需点击执行按钮,即可自动生成并添加任务,避免了繁琐的手动输入流程。此功能提高了任务管理的效率,特别适合需要迅速记录待办事项的职场人士、项目经理和自由职业者,优化了日常任务管理体验。