Todoist Weekly Review Template

该工作流自动获取Todoist中最近一周已完成的任务,过滤掉指定项目,生成按日期分组的任务清单,并定期通过邮件发送给用户。它帮助用户系统化整理和回顾工作成果,提高任务管理的透明度和效率,适合个人或团队的周总结、项目管理回顾及远程办公人员的复盘需求,节省了手动查找和整理的时间。

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Todoist自动化周报生成

工作流名称

Todoist Weekly Review Template

主要功能和亮点

该工作流自动从Todoist中获取最近一周已完成的任务,过滤指定项目的任务,生成按日期分组的任务完成清单,并通过邮件定期发送给用户,实现每周任务回顾的自动化。支持手动触发和定时触发(每周五下午),灵活高效。

解决的核心问题

帮助用户系统化整理和回顾过去一周的工作成果,避免遗漏已完成任务,提升任务管理的透明度和总结效率。避免手动查找和整理任务的繁琐,提高时间利用率。

应用场景

  • 个人或团队每周工作总结
  • 项目管理中的任务完成回顾
  • 远程办公或自律型工作者的周末复盘
  • 需要定期向上级或团队汇报工作进展的场景

主要流程步骤

  1. 定时触发器(每周五15点)或手动触发工作流启动
  2. 通过Todoist API拉取最近7天内完成的所有任务
  3. 代码节点过滤掉用户指定的忽略项目的任务
  4. 将剩余任务按完成日期分组,生成HTML格式的邮件正文
  5. 自动发送主题为“Todoist Weekly Review”的邮件,内容为本周完成任务清单

涉及的系统或服务

  • Todoist(任务管理平台,通过API获取任务数据)
  • 邮件服务(发送整理好的周报邮件)
  • n8n自动化平台(调度、数据处理和流程管理)

适用人群或使用价值

  • 注重工作复盘和效率提升的职场人士
  • 需要定期总结任务完成情况的项目经理或团队领导
  • 使用Todoist进行任务管理且希望自动化周报的用户
  • 希望借助自动化工具减少重复性整理工作的职场精英

此工作流极大简化了每周任务回顾流程,让用户专注于工作本身,同时保持对工作进展的清晰掌控。

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