Airtable 与 Baserow 动态表单同步与数据录入工作流

工作流名称

Airtable 与 Baserow 动态表单同步与数据录入工作流

主要功能和亮点

• 自动从 Airtable 或 Baserow 获取指定数据库和表的字段结构（Schema），动态生成对应的 n8n 表单。
• 实现表单数据的双向转换，确保表单输入数据符合目标数据库的 API 格式。
• 支持多种字段类型自动映射，包括文本、数字、日期、单选、多选、文件上传等。
• 文件和附件字段采用专门处理流程，确保文件先上传至对应平台后，再更新表记录，兼容 Airtable 与 Baserow 不同的文件处理机制。
• 完成表单提交后，自动创建新纪录并更新文件附件，最后返回提交完成提示。

解决的核心问题

传统的 Airtable 和 Baserow 表单功能有限，难以实现动态表单生成和统一的数据录入体验。本工作流通过 n8n 平台，实现基于数据库表结构的动态表单构建，解决了表单与数据库字段不匹配、文件上传复杂、跨平台数据同步的痛点，极大提升数据录入的灵活性和自动化水平。

应用场景

• 企业或团队通过 Airtable 或 Baserow 管理数据，但希望用更灵活的 n8n 表单进行数据采集。
• 需要跨不同数据库平台（Airtable 与 Baserow）统一表单体验与数据录入流程。
• 需自动处理复杂字段类型和附件上传的业务场景。
• 希望通过低代码方式快速搭建动态表单和数据同步集成的用户。

主要流程步骤

1. 表单触发：用户通过 web 表单提交请求，指定目标 Airtable BaseID 和 TableID，或 Baserow TableID。
2. 获取表结构：从 Airtable 获取数据库的完整 schema 或从 Baserow 获取指定表的字段列表。
3. 字段筛选与转换：过滤不支持的字段类型，将原始字段结构转化为 n8n 支持的表单字段格式（JSON Schema）。
4. 动态表单渲染：基于转换后的字段定义，动态生成可交互的 n8n 表单呈现给用户。
5. 数据预处理：表单提交后，预处理数据，剔除文件字段，进行数据类型转换（如布尔类型）。
6. 创建新行记录：调用 Airtable 或 Baserow API 创建新记录，传入经处理的表单数据。
7. 文件上传处理：单独处理文件类型字段，上传文件至对应平台，Baserow 采用先上传文件再更新行的两步法，Airtable 采用一次上传并更新方式。
8. 更新记录文件字段：将上传后的文件引用回写表记录，实现附件数据完整同步。
9. 提交完成反馈：向用户展示提交成功的信息确认。

涉及的系统或服务

• Airtable：通过 Airtable API 获取数据库结构、创建记录及上传附件。
• Baserow：调用 Baserow API 获取表字段、上传文件、创建及更新表行。
• n8n 表单：动态生成和渲染表单，处理用户输入数据。
• Webhook：触发表单提交和数据处理流程。
• 代码节点：数据格式转换、字段映射、文件处理逻辑实现。

适用人群或使用价值

• 数据管理员和开发人员：快速搭建跨 Airtable 与 Baserow 的数据录入集成，无需重复开发。
• 业务团队和产品经理：通过动态表单实现灵活的用户数据采集，提升表单体验和数据质量。
• 自动化爱好者和低代码用户：借助 n8n 实现复杂表单与数据库的自动化同步，减少手工操作和错误。
• 任何需要统一管理多平台数据库表单和文件上传的组织，极大简化流程、提高效率。

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该工作流以其动态表单生成能力和跨平台的数据、文件自动同步，打造了一个灵活、高效且易扩展的解决方案，帮助用户无缝连接 Airtable 与 Baserow，实现数据管理的智能化升级。