Extract spend details (template)
该工作流通过自动抓取Gmail中标记邮件的附件，解析PDF格式的发票和付款单据，并利用AI语言模型智能分析邮件内容，提取消费明细。最终，将结构化交易信息如日期、商户、金额等自动写入Google Sheets，显著提升财务数据整理的效率和准确性，适用于企业、个人及会计人员的财务管理需求。
Tags
工作流名称
Extract spend details (template)
主要功能和亮点
该工作流自动从Gmail中标记的邮件（发票和支付相关邮件）中抓取附件，解析PDF格式的发票和付款单据，结合邮件中的HTML内容提取消费明细，利用Google Gemini和Groq的AI语言模型对邮件内容进行智能解析，结构化提取交易日期、商户名称、金额、类别、货币及信用卡信息。最终将结构化数据自动追加到Google Sheets中，形成便于财务分析和账务管理的电子表格记录。
解决的核心问题
传统财务数据录入繁琐，邮件附件和内容格式多样，手工整理耗时且易出错。本工作流实现自动化抓取、智能解析多来源发票和支付邮件，统一标准化输出，极大提升财务数据整理效率和准确性。
应用场景
- 企业或个人财务管理自动化
- 信用卡消费邮件账单解析
- 电子发票和付款通知的自动归档与分析
- 财务部门或会计人员的辅助工具
主要流程步骤
- 监听Gmail中指定标签的邮件，自动下载发票和付款邮件附件。
- 从附件PDF中提取文本内容。
- 根据邮件来源分类（多笔付款信息邮件、单笔付款信息邮件、发票邮件）进行不同处理。
- 抽取邮件HTML内容中标记的消费明细数据。
- 使用AI语言模型（Google Gemini Chat Model和Groq Chat Model）解析邮件内容，转换为结构化账务数据。
- 通过结构化输出解析器对AI结果进行校验和格式化。
- 将最终整理好的交易记录追加写入Google Sheets表格，方便后续管理和分析。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件触发器与附件下载）
- PDF解析节点（Extract from File）
- HTML内容提取（CSS选择器抽取）
- Google Gemini Chat Model和Groq Chat Model（AI语言模型解析）
- Google Sheets（数据存储）
- n8n内置节点（Switch分支、Set数据、Merge合并等）
适用人群或使用价值
- 财务人员和会计助理：自动化处理大量电子账单和付款通知，提升工作效率。
- 企业管理者：实时获取结构化财务数据，辅助预算和报销决策。
- 自由职业者和小微企业主：简化账务整理流程，降低人工成本。
- 开发者和自动化爱好者：可根据需求自定义解析规则和输出格式，灵活扩展。
此工作流通过结合邮件自动抓取、AI智能解析和云端表格写入，打造了一套高效、准确的财务支出明细自动化处理方案，极大简化了传统财务数据整理的繁琐步骤，适合多种财务管理场景使用。
Create a client in Harvest
该工作流通过手动触发，自动在Harvest系统中创建新的客户信息，简化客户数据录入与管理，提升效率和准确性。适用于项目经理、财务人员和业务团队，帮助他们快速建立客户档案，便于后续项目管理。此流程有效解决了新增客户时的繁琐和易出错问题，优化了资源管理，减少了重复劳动。
Send financial metrics monthly to Mattermost（月度财务指标发送至Mattermost）
该工作流每月定时自动从ProfitWell获取关键财务指标，并将整理后的数据推送至Mattermost指定频道，便于团队实时查看和沟通。通过自动化流程，减少了手动汇总和分发财务数据的工作量，提高了信息传递的效率和准确性，帮助财务团队和管理层及时掌握业务动态，提升数据透明度和决策效率。
AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat
该工作流通过与聊天机器人互动，用户可以用自然语言输入支出信息，系统会自动解析并将其转化为结构化数据，实时保存到Google Sheets中。它利用大型语言模型提取费用的金额、描述和日期，极大提升了费用记录的效率和准确性。支持多轮对话和记忆功能，帮助用户方便快捷地管理个人或团队的支出，特别适合需要快速记录费用的用户。
外送記帳
该工作流通过自动从Gmail抓取与Uber Eats相关的订单邮件，提取商家名称、消费金额、订单日期等关键信息，并将其以格式化消息发送至Slack。同时，消息中包括指向Moze记账应用的快捷链接，简化了外送费用的记账流程，有效提升了效率与准确性，适用于个人用户及团队财务管理。
Create a QuickBooks invoice on a new Onfleet Task creation
该工作流实现了在Onfleet中新任务创建时，自动在QuickBooks Online生成对应发票的功能。通过自动触发机制，显著提升了发票生成的效率，减少了手动录入带来的时间浪费和错误风险。适合物流、配送和服务行业的企业，帮助它们实现任务管理与财务结算的无缝对接，确保数据一致性和实时更新，从而提升整体运营效率。
Extract spend details (template)
该工作流旨在自动化处理财务邮件，能够从Gmail中提取标记为“发票”和“支付”的邮件，下载附件并解析PDF内容。通过先进的AI语言模型，提取交易信息并结构化整理，最后将清洗后的数据自动写入Google Sheets。这一流程显著减少了手动查找和录入的工作量，提高了数据准确性与管理效率，适用于企业财务部门、个人及小微企业的财务管理。
Get the price of BTC in EUR and send an SMS when the price is larger than EUR 9000
该工作流能够实时监控比特币（BTC）对欧元（EUR）的价格，并在价格达到或超过9000欧元时，自动向用户发送短信提醒。通过每分钟自动更新价格数据，用户可以及时掌握关键价格变动，帮助他们快速做出投资或交易决策，降低信息滞后带来的风险，非常适合加密货币投资者和市场观察员。
Http Twilio Automate Webhook
BillBot 是一款智能自动化费用报销处理工具，能够从用户上传的收据图片中提取关键信息，并将数据自动录入 Google Sheets。通过 Telegram 发送确认消息，确保用户实时获得反馈，同时向相关负责人发送短信通知，提升费用管理的透明度和效率。此工具有效简化了繁琐的费用报销流程，减少了人工错误，适合企业财务团队和需要高效处理费用的个人或团队使用。