Get all orders in Squarespace to Google Sheets

工作流名称

Get all orders in Squarespace to Google Sheets

主要功能和亮点

该工作流通过调用Squarespace的Commerce API，自动获取所有订单数据，并将订单详细信息精准同步到Google Sheets电子表格中。支持分页查询，能够批量抓取大量订单数据。用户可灵活设置查询时间范围、订单状态等过滤条件，实现个性化的数据同步。流程支持手动触发和定时调度，方便用户根据需求自动更新订单数据。

解决的核心问题

• 解决Squarespace平台订单数据导出繁琐、手动操作耗时的问题。
• 实现订单数据自动化同步，避免数据遗漏或重复录入。
• 便于电商运营团队实时掌握销售订单详情，提高数据管理效率。
• 统一订单数据格式，方便后续分析、报表制作和业务决策。

应用场景

• 电商商家需要定期备份Squarespace平台订单数据。
• 运营人员希望通过Google Sheets快速查看、筛选和统计订单信息。
• 财务审核和物流部门对订单数据的自动获取和整理需求。
• 需要将订单数据与其他业务系统或自动化流程集成的场景。

主要流程步骤

1. 触发启动：支持手动点击执行或定时触发。
2. 设置全局参数：配置API版本、时间过滤条件、订单状态、最大分页数等查询参数。
3. 调用Squarespace订单API：带分页机制批量请求订单数据。
4. 拆分订单数据：将批量返回的订单列表拆分为单条订单。
5. 写入Google Sheets：将每条订单的详细字段（如客户邮箱、订单编号、金额、地址、状态等）追加或更新到指定的Google Sheets表格中。

涉及的系统或服务

• Squarespace Commerce API：获取订单数据的官方接口。
• Google Sheets：存储和展示订单数据的电子表格平台。
• n8n自动化平台：实现流程编排与自动化执行。

适用人群或使用价值

• Squarespace电商店铺运营者和管理者。
• 需要自动化同步订单数据的电商团队。
• 财务、物流及数据分析人员。
• 希望用低代码方式实现订单数据自动导出的技术爱好者和企业。

此工作流极大降低了数据同步门槛，帮助用户轻松实现订单数据的自动抓取与整理，提升电商运营效率与数据透明度。