Get PDF with JSReport
该工作流实现了从发票信息收集到PDF生成及邮件发送的全自动化流程。用户通过表单输入相关数据后，系统会调用在线API动态生成发票，并自动将PDF作为附件通过邮件发送给客户。通过这一方式，显著提升了发票制作的效率与准确性，适合中小企业及自由职业者在财务开票时使用，减少了繁琐的手动操作。
流程图
工作流名称
Get PDF with JSReport
主要功能和亮点
该工作流通过n8n表单触发，收集发票相关信息，调用JSReport在线API动态生成PDF发票，随后使用Gmail自动发送发票邮件。实现了从数据输入到文档生成及邮件发送的全自动化流程。
解决的核心问题
传统的发票制作流程繁琐，手动输入数据、设计文档、导出PDF及邮件发送耗时且易出错。该工作流通过自动化集成，极大提升发票制作效率和准确性，减少人工干预。
应用场景
适用于中小企业及自由职业者的财务开票场景，尤其适合需要快速生成标准格式发票并通过邮件发送给客户的业务流程。
主要流程步骤
- 用户通过n8n提供的“Form Invoice”表单输入买方信息和商品明细。
- 表单数据触发HTTP请求节点，调用JSReport的API，使用预设模板生成发票PDF文件。
- 生成的PDF文件自动作为附件，通过Gmail节点发送至指定邮箱，实现发票的自动分发。
涉及的系统或服务
- n8n：流程自动化和表单触发。
- JSReport：基于模板的PDF文档生成服务。
- Gmail：发票邮件发送。
适用人群或使用价值
- 财务人员及业务运营者，需快速批量生成并发送规范发票。
- 自动化办公用户，减少手动操作，提升工作效率。
- 企业数字化转型推动者，构建无纸化、智能化发票管理流程。
此工作流通过无缝集成表单输入、文档生成与邮件发送，实现发票处理的全流程自动化，是提升财务效率和客户服务体验的理想解决方案。