Google Calendar Event Reminder

此工作流能够自动从 Google 日历获取即将到来的事件,并利用 AI 虚拟秘书生成友好且个性化的提醒内容,通过 Telegram 实时发送给用户。它确保每个事件仅发送一次提醒,支持灵活配置提醒时间,提升了日程管理的有效性和用户体验,特别适合忙碌的职场人士和需要高效管理时间的团队。

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日历提醒AI秘书

工作流名称

Google Calendar Event Reminder

主要功能和亮点

本工作流通过自动获取 Google 日历中即将开始的事件,使用 AI 虚拟秘书以友好、对话式的方式生成事件提醒内容,并通过 Telegram 发送个性化的提醒消息。

  • 智能提取即将发生的日历事件详情
  • AI 虚拟秘书以自然语言生成暖心且专业的提醒通知
  • 防止重复提醒,确保每个事件只发送一次通知
  • 支持灵活配置提醒时间(默认提前1小时)
  • 通过 Telegram 实时推送,方便快捷

解决的核心问题

传统的日历提醒通常冷冰冰、容易忽视,且缺乏个性化和上下文信息,用户容易错过重要的会议或约会。本工作流解决了提醒不够人性化、易被忽视的问题,通过 AI 生成的自然语义提醒,让用户感受到如同贴心秘书般的关怀,从而提升事件提醒的有效性和用户体验。

应用场景

  • 个人高效时间管理:帮助用户提前知晓重要会议和约会,避免遗忘
  • 企业团队日程管理:为团队成员发送定制化会议提醒
  • 远程办公环境:通过 Telegram 实时通知,适合移动办公和跨时区协作
  • 忙碌的专业人士或行政助理:减轻日程管理负担,提高工作效率

主要流程步骤

  1. 获取即将发生的事件:从指定的 Google Calendar 中获取未来1小时内的最多5个事件。
  2. 去重处理:过滤掉已经发送过提醒的事件,避免重复通知。
  3. AI秘书生成提醒内容:调用 OpenAI GPT-4o-mini 模型,结合事件详细信息,生成温暖、专业且富有亲和力的提醒文本。
  4. 发送提醒:通过 Telegram 机器人将生成的提醒消息推送到指定聊天窗口。

涉及的系统或服务

  • Google Calendar(事件数据来源)
  • OpenAI GPT 模型(智能文本生成)
  • Telegram(消息推送通道)
  • n8n 平台(工作流自动化执行)

适用人群或使用价值

  • 需要高效管理个人或团队日程的职场人士
  • 希望获得更人性化、智能化提醒的用户
  • 远程办公者及需要移动提醒的专业人士
  • 行政助理及秘书角色,用于辅助日程管理和提醒任务

通过此工作流,用户可以告别机械式、单调的日历提醒,享受由 AI 驱动的贴心、自然沟通,显著提升时间管理的效率与体验。

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