智能会议纪要与自动跟进工作流

工作流名称

智能会议纪要与自动跟进工作流

主要功能和亮点

本工作流能够自动从Google Meet获取会议录音及文字转录内容，利用OpenAI的AI智能代理对会议内容进行总结和重点提取，自动识别并执行会议后的跟进动作（如创建后续会议日程及邀请相关参与者）。整个流程实现了会议内容的智能解析与自动化管理，大幅提升会议效率和信息利用价值。

解决的核心问题

• 解决Google Meet会议转录API无内置支持的问题，通过HTTP请求灵活获取会议录音与文字转录文件。
• 自动解析冗长会议内容，提炼出关键要点、参与者发言亮点和下一步行动计划。
• 自动化执行会议后续任务，如安排跟进会议并邀请相关人员，避免人工遗漏和重复沟通。
• 通过工作流触发与路由，实现多任务的灵活调度与扩展。

应用场景

• 企业内部会议管理，自动生成会议纪要并安排后续行动。
• 销售或客户服务团队，快速捕捉客户会议重点并自动安排回访或跟进。
• 远程团队协作，提高线上会议的内容可视化和执行力。
• 教育培训录播会议总结与复盘。

主要流程步骤

1. 获取日历事件：根据Google Calendar事件ID，获取对应的Google Meet会议记录。
2. 获取会议录音记录：通过Google Meet API获取会议的录音记录及转录文件位置。
3. 下载转录文件：从Google Drive下载转录内容，自动转换为PDF格式以便后续处理。
4. 提取转录文本：从PDF中提取文字内容。
5. AI智能分析：利用OpenAI模型运行的AI代理，对会议文本进行总结，提取重点信息、列出关键发言和建议后续步骤。
6. 自动执行跟进操作：如AI判断需要安排后续会议，则调用工具工作流自动创建Google Calendar事件，并根据AI建议添加参与者。
7. 响应结果输出：返回创建的会议详情，确认自动化操作完成。

涉及的系统或服务

• Google Calendar：获取会议事件，创建和更新日程。
• Google Meet API：获取会议录音及转录文件。
• Google Drive：存储和下载转录文件。
• OpenAI（LangChain集成）：智能语言模型用于会议内容分析与自动化操作决策。
• n8n工作流平台：实现整个自动化流程的编排与执行。

适用人群或使用价值

• 企业管理者和团队领导：快速获取会议精华和后续执行方案。
• 项目经理和协调员：自动安排会议，减少人工操作和沟通成本。
• 远程办公团队：提升线上会议质量和效率，确保会议内容落地。
• 任何需要高效会议管理与自动化跟进的组织或个人。

本工作流通过融合多项云服务及AI技术，实现了从会议记录获取、内容智能解析到自动跟进执行的全链路自动化，助力用户高效管理会议资源，提升工作效率。