智能会议纪要与自动跟进工作流

该工作流自动获取Google Meet会议的录音和文字转录,通过AI智能分析提炼出会议要点和后续行动计划,并自动执行相关跟进任务,如安排后续会议及邀请参与者。它解决了会议内容冗长和人工跟进遗漏的问题,提升了会议效率和信息利用价值,适合企业管理者、项目经理以及远程团队使用。整体实现了会议资源的高效管理与自动化处理。

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智能会议自动跟进

工作流名称

智能会议纪要与自动跟进工作流

主要功能和亮点

本工作流能够自动从Google Meet获取会议录音及文字转录内容,利用OpenAI的AI智能代理对会议内容进行总结和重点提取,自动识别并执行会议后的跟进动作(如创建后续会议日程及邀请相关参与者)。整个流程实现了会议内容的智能解析与自动化管理,大幅提升会议效率和信息利用价值。

解决的核心问题

  • 解决Google Meet会议转录API无内置支持的问题,通过HTTP请求灵活获取会议录音与文字转录文件。
  • 自动解析冗长会议内容,提炼出关键要点、参与者发言亮点和下一步行动计划。
  • 自动化执行会议后续任务,如安排跟进会议并邀请相关人员,避免人工遗漏和重复沟通。
  • 通过工作流触发与路由,实现多任务的灵活调度与扩展。

应用场景

  • 企业内部会议管理,自动生成会议纪要并安排后续行动。
  • 销售或客户服务团队,快速捕捉客户会议重点并自动安排回访或跟进。
  • 远程团队协作,提高线上会议的内容可视化和执行力。
  • 教育培训录播会议总结与复盘。

主要流程步骤

  1. 获取日历事件:根据Google Calendar事件ID,获取对应的Google Meet会议记录。
  2. 获取会议录音记录:通过Google Meet API获取会议的录音记录及转录文件位置。
  3. 下载转录文件:从Google Drive下载转录内容,自动转换为PDF格式以便后续处理。
  4. 提取转录文本:从PDF中提取文字内容。
  5. AI智能分析:利用OpenAI模型运行的AI代理,对会议文本进行总结,提取重点信息、列出关键发言和建议后续步骤。
  6. 自动执行跟进操作:如AI判断需要安排后续会议,则调用工具工作流自动创建Google Calendar事件,并根据AI建议添加参与者。
  7. 响应结果输出:返回创建的会议详情,确认自动化操作完成。

涉及的系统或服务

  • Google Calendar:获取会议事件,创建和更新日程。
  • Google Meet API:获取会议录音及转录文件。
  • Google Drive:存储和下载转录文件。
  • OpenAI(LangChain集成):智能语言模型用于会议内容分析与自动化操作决策。
  • n8n工作流平台:实现整个自动化流程的编排与执行。

适用人群或使用价值

  • 企业管理者和团队领导:快速获取会议精华和后续执行方案。
  • 项目经理和协调员:自动安排会议,减少人工操作和沟通成本。
  • 远程办公团队:提升线上会议质量和效率,确保会议内容落地。
  • 任何需要高效会议管理与自动化跟进的组织或个人。

本工作流通过融合多项云服务及AI技术,实现了从会议记录获取、内容智能解析到自动跟进执行的全链路自动化,助力用户高效管理会议资源,提升工作效率。

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