Google Drive 文件重复项自动管理工作流

工作流名称

Google Drive 文件重复项自动管理工作流

主要功能和亮点

该工作流自动检测Google Drive指定文件夹内的重复文件，并根据用户配置自动处理这些重复项。支持两种保留策略（保留最早上传文件或保留最新上传文件），以及两种重复文件处理方式（直接移入垃圾箱或标记重命名为“DUPLICATE-”前缀）。同时，工作流会自动排除Google Apps格式的文件（如Docs、Sheets等），确保只处理真实的二进制文件。

解决的核心问题

该工作流帮助用户高效管理Google Drive中的重复文件，避免手动查找和删除重复文件的繁琐过程，减少存储空间浪费，降低误删风险。支持自动标记重复文件，方便后续人工复核，或直接将重复文件移动至垃圾箱，实现文件清理自动化。

应用场景

• 个人或企业用户需要定期清理Google Drive中的重复文件，确保文件夹整洁。
• 团队共享盘中频繁上传、修改文件导致的重复文件管理。
• 需要自动化文件去重流程，减少人工维护工作量。
• 既希望保留最新版本文件，又希望对重复文件进行标识或删除的场景。

主要流程步骤

1. 触发器（Google Drive Trigger）：定时（默认每15分钟）监控指定Google Drive文件夹中新上传的文件。
2. 配置参数（Config）：设定保留策略（first/last）、重复文件操作（flag/trash）以及目标文件夹和文件所有者。
3. 获取工作文件夹中的文件（Working Folder）：过滤指定文件夹且文件所有者匹配的文件列表。
4. 过滤Google Apps文件（Drop Google Apps files）：排除Google Docs、Sheets等非二进制文件。
5. 选择保留策略（Keep First/Last）：根据配置，选择按创建时间先后排序以确定保留的文件。
6. 检测重复文件（Deduplicate Keep First / Deduplicate Keep Last）：通过MD5校验文件内容，标记重复文件。
7. 编辑字段（Edit Fields）：整理文件相关字段，方便后续判断。
8. 过滤重复文件（Filter）：筛选出被标记为重复的文件。
9. 决定处理方式（Trash/Flag Duplicates）：根据配置，选择是将重复文件移入垃圾箱，还是标记重命名。
10. 执行操作：
    • 发送到垃圾箱（Send Duplicates to Trash）：将重复文件移动到Google Drive垃圾箱，支持30天内恢复。
    • 标记为重复（Google Drive 节点）：给重复文件名前加上“DUPLICATE-”前缀，便于识别。
11. 跳过已标记文件（Is Flagged）：避免重复标记已经带有“DUPLICATE-”前缀的文件。

涉及的系统或服务

• Google Drive：文件存储、文件信息获取、文件删除及重命名操作。
• n8n自动化平台：工作流设计与执行。

适用人群或使用价值

• 个人用户：需要自动整理个人Google Drive中的重复文件，释放存储空间。
• 企业及团队：管理共享盘文件，避免因文件重复导致的混乱与存储浪费。
• IT管理员及自动化工程师：通过该工作流实现文件重复检测与处理的自动化，提高运营效率。
• 任何希望简化Google Drive文件去重流程的用户或团队。

该工作流通过灵活配置和自动执行，极大提升Google Drive文件管理的智能化和便捷性，让用户专注于更重要的工作内容。