Two Way Sync Pipedrive and MySQL

工作流名称

Two Way Sync Pipedrive and MySQL

主要功能和亮点

本工作流实现了Pipedrive客户管理系统与MySQL数据库之间的双向数据同步，确保两端联系人信息（姓名、邮箱、电话及更新时间）始终保持一致。通过智能对比数据集，自动创建、更新联系人，支持定时触发，极大提升数据管理的自动化和准确性。

解决的核心问题

• 消除Pipedrive和MySQL数据库中联系人数据不一致的问题
• 自动识别新增或变更的联系人信息，避免重复录入和数据冲突
• 实现联系人信息的实时或定时同步，保证各系统数据最新同步

应用场景

• 销售团队需要统一管理客户信息，Pipedrive CRM与企业内部数据库双向同步
• 数据库与CRM系统分开维护，需自动同步更新联系人资料的企业
• 需要定期同步客户数据，减少人工维护工作量的中小企业或销售服务机构

主要流程步骤

1. 通过定时触发器启动同步流程
2. 从MySQL数据库查询联系人数据
3. 从Pipedrive获取联系人列表
4. 标准化并准备数据格式
5. 对比两端联系人数据，依据邮箱字段进行匹配
6. 自动创建Pipedrive中不存在的联系人
7. 自动创建MySQL中缺失的联系人记录
8. 对比联系人详细信息（姓名、电话等）及更新时间，判断数据是否发生变化
9. 根据更新时间判断数据更新优先级，执行相应系统中联系人信息的更新操作

涉及的系统或服务

• Pipedrive（CRM系统）
• MySQL数据库
• n8n自动化平台（触发器、数据对比、条件判断、数据格式转换等节点）

适用人群或使用价值

• 销售经理及团队，确保客户信息在CRM和数据库中同步无误
• IT运维及数据管理员，简化数据维护流程，提升数据一致性
• 任何需要跨系统同步联系人数据，减少重复录入和人工错误的企业用户

该工作流通过自动化的双向同步机制，大幅提升数据管理效率与准确性，降低了跨平台数据不一致带来的业务风险，是连接Pipedrive和MySQL数据库的理想解决方案。