Google Drive 权限审计与报告自动化工作流
此工作流实现了对Google Drive文档的自动权限审计，重点识别对外公开和共享给外部用户的文件。它每日生成清晰的审计报告，包含文件名称、权限类型及用户信息，并通过邮件推送给相关人员，确保安全团队及时处理潜在风险，提升数据安全管理水平。该流程有效减少人工干预，帮助企业及时发现和纠正过度开放的文件权限，降低信息泄露风险。
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工作流名称
Google Drive 权限审计与报告自动化工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了对Google Drive中最近活跃的文档进行权限审计，重点识别对外公开（“任何人可访问”）及分享给外部用户的文件，自动生成每日权限审计报告，并通过邮件推送给指定人员。
- 自动化执行，无需人工干预
- 每日创建独立的Google Sheet报表，数据清晰可追溯
- 精确过滤文档权限，区分公开链接与外部邀请两种风险类型
- 报告内容直观，包含文件名称、权限类型、用户及角色信息
- 邮件通知确保安全团队及时获知并处理潜在风险文件
解决的核心问题
在企业或团队协作中，Google Drive文件共享权限易被滥用或遗忘，导致敏感信息可能被无意中外泄。此工作流通过自动定期审计和提醒，帮助组织及时发现和纠正过度开放的文件权限，提升数据安全管理水平。
应用场景
- 企业内部安全运维（SecOps）进行定期权限审计
- 合规团队监控数据访问权限
- IT管理员管理共享权限，避免权限膨胀
- 需要多方协作但又担心信息泄露的项目管理
主要流程步骤
- 定时触发（Schedule Trigger）：每天固定时间启动工作流。
- 创建新Google Sheet报表（Create New Sheet）：为当天审计生成新的表格。
- 获取最近修改的Google文档（Get Recently Active Documents）：查询过去一天内有修改的文件及其权限。
- 权限过滤与识别（Has Shared with External Users）：筛选出公开链接访问和共享给非本域外部用户的文件。
- 拆分与标准化权限数据（Permissions To Items、Normalise Fields）：将权限信息拆解为标准字段，便于处理。
- 过滤文件所有者权限（Filter Out Owner of Document）：排除文件所有者的权限记录，聚焦其他访问权限。
- 数据聚合与整理（Aggregate、Flatten Rows、Rows to Items）：将权限数据整合成表格行格式。
- 追加数据至Google Sheet（Append to New Sheet）：更新审计报表。
- 发送邮件报告（Send Email Report）：将审计结果通过Gmail发送给指定收件人。
涉及的系统或服务
- Google Drive：获取文件及权限信息
- Google Sheets：存储每日审计结果
- Gmail：发送审计报告邮件
- n8n自动化平台：实现流程调度与数据流转
适用人群或使用价值
- 企业IT管理员和安全团队：实现权限管理自动化，减少人工排查成本。
- 合规与风险控制人员：快速掌握文件共享风险，提升安全合规水平。
- 中大型组织及多团队协作环境：定期审计权限，防止数据泄露。
- 希望通过自动化工具提升数据安全运营效率的用户。
该工作流通过自动化审计和报告，为Google Drive文件权限管理提供了高效且实用的解决方案，助力企业持续监控和优化数据共享安全。
Plex Automatic Throttler
该工作流通过自动监测Plex媒体播放器的播放状态，实现对qBittorrent下载限速的智能控制。当用户观看视频时，系统会自动降低下载速度以保障流畅播放；在暂停或停止时则恢复正常下载速度。这种智能带宽管理解决了家庭网络中的带宽冲突问题，提升了在线播放体验，特别适合需要同时下载和观看媒体的用户。
Create, update, and get an entry in Strapi
该工作流旨在自动化在 Strapi 内容管理系统中创建、更新和获取内容条目的过程。用户通过简单的手动触发，能够快速设置内容字段，创建新条目，并更新其 slug，最后获取更新后的内容详情。这一系列操作不仅提升了内容管理的效率，还减少了人工干预带来的错误，确保数据的准确性与一致性，非常适合需要快速处理内容的编辑人员和开发者。
n8nConf 参会者自动注册与管理工作流
该工作流实现了参会者报名到会议管理系统的全自动化处理，涵盖信息采集、账号创建、团队邀请、日程同步和欢迎邮件发送等环节。通过多系统无缝集成，解决了传统报名流程繁琐和信息孤岛的问题，确保数据实时同步和自动通知，使参会者能顺利加入会议并融入社群。适用于大型会议、培训活动及企业内部协作，显著提升组织效率和用户体验。
Write a file to the host machine
该工作流实现了从远程服务器下载文件并直接保存到本地主机指定路径的功能。用户只需手动触发，系统便会自动发送HTTP请求获取文件并将其以二进制形式写入本地。这一流程大大提高了文件下载的效率，减少了人工操作的错误，适用于自动化备份、定期抓取文件及开发调试等场景，是开发者和运维人员的理想选择。
自动化备份 n8n 工作流至 Google Drive
该工作流旨在自动化将工作流数据备份至 Google Drive，支持定时和手动触发。备份以 JSON 格式保存，并按日期创建文件夹，便于管理。通过自动化备份和清理旧文件夹，用户可以有效避免数据丢失，提高工作流的安全性和可靠性，适合需要定期备份和归档的个人或企业。此工具显著提升了工作流运维效率，确保业务的连续性。
自动化任务创建与管理工作流
该工作流旨在通过自动化任务创建与管理，帮助团队高效处理项目中的重复性任务。它利用Airtable的数据触发，自动获取任务模板、指定负责人及客户信息，并智能计算关键日期，确保任务按时启动并实时更新状态。通过高度自动化的流程，减少了手动操作，提高了项目执行的准确性和效率，适用于各类需要任务管理的团队。
Slack 活动邀请自动日程管理工作流
该工作流通过自动监控指定 Slack 频道中的活动邀请消息，智能提取并生成活动信息，自动创建或更新 Google 日历事件。它能有效判断事件是否存在，并根据用户的反馈自动添加参与者，确保日程信息的准确性与及时性。这一过程显著减少了手动管理带来的繁琐和错误，提升了团队协作的效率，适用于需要在 Slack 和 Google 日历之间高效同步活动信息的组织。
定时执行工作流状态管理与防重入控制
该工作流通过定时触发主工作流，利用Redis状态标记机制实现防重入控制，有效避免并发执行导致的数据冲突和资源竞争。每5秒检查工作流状态，确保在前一次执行未完成时不重复触发，并自动更新运行状态为“running”或“idle”。内置故障排查方案，支持手动重置状态，保障关键业务流程的有序与稳定执行，适用于自动化运维、数据同步等场景。