智能发票数据自动提取与归档
该工作流实现了从指定邮箱自动接收PDF格式发票邮件，并通过先进的解析技术与大语言模型智能提取发票关键信息。提取的数据会自动导入Google Sheets进行集中管理，同时为已处理邮件添加标签，避免重复操作。此方案有效提升企业财务部门的发票处理效率，减少人为错误，适用于会计、采购等多个场景，助力实现自动化管理。
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工作流名称
智能发票数据自动提取与归档
主要功能和亮点
该工作流实现了从指定邮箱自动接收带有PDF格式发票的邮件，利用LlamaParse云服务对发票PDF进行高级解析，结合OpenAI GPT-3.5-turbo大语言模型智能提取发票关键信息，并自动将结构化数据导入Google Sheets进行统一管理。同时，工作流会为已处理邮件添加“invoice synced”标签，避免重复处理，实现高效自动化发票管理。
解决的核心问题
- 传统PDF转文本工具难以准确识别复杂发票中的表格和结构化数据，导致数据提取不完整或错误。
- 手动处理大量电子发票效率低，容易出错。
- 多人协作环境下难以避免重复处理相同发票邮件。
- 自动化导入发票数据到电子表格或财务系统的需求。
应用场景
- 企业财务部门自动化处理供应商发票，提高账务处理效率。
- 电商平台或采购部门自动汇总供应商账单数据。
- 会计师事务所批量管理客户发票文档。
- 任何需要从大量PDF发票中快速精准提取结构化数据的场景。
主要流程步骤
- 接收发票邮件
利用Gmail触发器监听来自特定发件人且带有附件的邮件，自动下载发票PDF附件。 - 判断是否已处理
检查邮件是否已被标记为“invoice synced”，避免重复处理。 - 上传PDF至LlamaParse服务
通过HTTP请求将PDF上传到LlamaIndex的LlamaCloud，进行复杂PDF解析（支持表格和嵌入对象）。 - 轮询解析状态
定时查询解析任务进度，等待解析完成。 - 获取解析结果
以Markdown格式获取解析好的发票内容。 - 使用OpenAI大语言模型提取结构化数据
通过定义好的提取规则，精准抓取发票日期、发票号码、供应商信息、客户信息、货物明细、价格等字段。 - 数据格式化与映射
结合结构化输出解析器，确保AI输出符合预设JSON Schema，便于后续处理。 - 追加数据到Google Sheets
自动将提取的发票数据追加写入指定的Google电子表格，实现发票数据集中管理。 - 为邮件添加“invoice synced”标签
标记已处理邮件，便于多人协作和质量控制。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件触发与标签管理
- LlamaIndex LlamaCloud（LlamaParse）：复杂PDF解析服务
- OpenAI GPT-3.5-turbo：大语言模型文本分析与数据提取
- Google Sheets：发票数据归档与管理
- n8n：自动化工作流编排平台
适用人群或使用价值
- 企业财务人员，提升发票处理自动化水平，减少重复劳动和人为错误。
- 会计与审计团队，快速获取准确的发票数据，提升工作效率。
- 采购和供应链管理人员，实现发票与采购订单的数据同步。
- 软件开发者和自动化工程师，借助低代码平台快速搭建智能文档处理解决方案。
该工作流通过结合领先的PDF解析技术与强大的大语言模型，打造了一套从邮件接收、智能解析到数据归档的端到端自动化发票处理方案，极大提升了财务数据处理的速度与准确性。
Wise转账状态同步至Airtable
该工作流自动同步Wise转账状态至Airtable，实现转账信息的实时更新与管理。通过监听转账状态变更事件，自动提取关键信息（如转账ID、日期、备注和金额），减少手动操作，提高数据准确性和时效性。适用于财务团队和跨境支付业务，帮助用户快速掌握转账进度，提升资金管理效率，是现代财务自动化的理想解决方案。
QuickBooks客户发票自动创建与发送流程
该工作流实现了客户信息创建、发票生成与自动发送的全自动化管理。通过集成QuickBooks API，用户能够高效处理客户与发票事务，显著提升财务工作效率，降低人为操作错误。适用于会计师事务所、咨询公司和需要批量处理账单的中小企业，为财务人员和管理者提供了便捷的解决方案，优化了财务流程，增强了客户满意度。
自动化发票生成与PDF输出工作流
该工作流实现了自动化的发票生成与PDF输出，显著提升了效率和准确性。通过Webhook实时接收发票数据，灵活进行数据预处理，自动计算明细和总金额，并利用定制化的HTML模板生成高质量PDF文件。最终，生成的PDF可直接返回给外部系统，方便集成调用，适用于电商平台、SaaS服务及企业内部财务等场景，为各类组织带来便捷的发票处理解决方案。
自动发票解析与结构化存储工作流
该工作流实现了发票的自动化处理，能够实时监控指定的Google Drive文件夹，自动上传新发票至云端进行智能解析，提取关键信息，并利用人工智能模型进一步规范数据格式。解析后的发票及明细条目将自动存入Airtable数据库，构建一个可查询的发票管理系统，显著提高发票处理效率，减少人工录入错误，适用于财务管理、审计及费用报销等多个场景。
发票数据一键获取工作流
该工作流通过手动触发，自动连接Invoice Ninja系统，实现发票数据的批量获取与快速汇总。用户只需一键操作，便可高效提取最新发票信息，避免了繁琐的逐条查询和数据整理，显著提升了工作效率。适合财务、会计及管理人员，助力智能化财务管理与自动化操作。
Advance Stock Analysis (both Technical and Trends) Using GPT4o Powered AI Agent
该工作流通过AI智能代理，自动生成详细的股票投资报告，结合技术分析和市场情绪分析，内容包括技术指标、情绪评分及热点新闻。用户只需输入股票代码和邮箱，即可定期收到以希伯来语呈现的美观HTML邮件，提升投资决策效率。适合个人投资者、交易员和金融分析师，为用户提供专业且易懂的市场洞察，帮助把握投资机会并构建科学交易策略。
Extract spend details (template)
该工作流通过自动抓取Gmail中标记邮件的附件，解析PDF格式的发票和付款单据，并利用AI语言模型智能分析邮件内容，提取消费明细。最终，将结构化交易信息如日期、商户、金额等自动写入Google Sheets，显著提升财务数据整理的效率和准确性，适用于企业、个人及会计人员的财务管理需求。
Create a client in Harvest
该工作流通过手动触发，自动在Harvest系统中创建新的客户信息，简化客户数据录入与管理，提升效率和准确性。适用于项目经理、财务人员和业务团队，帮助他们快速建立客户档案，便于后续项目管理。此流程有效解决了新增客户时的繁琐和易出错问题，优化了资源管理，减少了重复劳动。