智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理，用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本，并利用AI进行意图理解，结合上下文记忆，支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤，提升了个人和团队的工作效率，适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
Tags
工作流名称
智能Telegram语音任务助理工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了通过Telegram接收文本和语音消息，利用AI智能识别、理解并管理Google任务的全自动流程。它支持语音消息转录为文字，结合上下文记忆进行智能对话，并能自动创建、查询及更新当天和未来的待办任务，极大提升任务管理的效率和便捷性。
解决的核心问题
- 传统任务管理繁琐，难以快速记录和更新待办事项。
- 语音任务录入难以自动化，需手动转录和整理。
- 多任务状态难以实时同步和管理。
- 用户需要一个便捷的工具通过日常聊天即能高效管理任务。
应用场景
- 个人或团队通过Telegram随时语音或文字输入任务内容，实现无缝任务记录。
- 忙碌的职场人士利用语音快速添加和查询待办事项，减少手工操作。
- 需要智能助手辅助完成任务更新和日程管理的用户。
- 远程办公团队的任务协作和进度跟踪。
主要流程步骤
- 接收消息：通过Telegram Trigger节点监听并接收用户的文本或语音消息。
- 类型判断：Switch节点判断消息类型，区分语音和文本输入。
- 语音处理：
- 获取语音文件ID并下载语音文件。
- 调用OpenAI音频转录接口，将语音转成文本。
- 将转录文本赋值为后续处理的输入。
- 文本处理：
- 将纯文本消息直接作为后续输入。
- 上下文记忆：利用简单记忆节点维护会话上下文，增强对话连贯性。
- 智能理解与任务管理：
- AI Agent节点基于系统提示和上下文，智能解析用户意图。
- 通过MCP Server与Google Tasks集成，实现任务的创建、查询、更新（包括今天任务和未来任务）。
- 响应输出：生成智能回复内容，通过Telegram节点发送回用户，实现双向智能交互。
涉及的系统或服务
- Telegram：消息收发入口，支持文本与语音消息。
- OpenAI：提供语音转录和GPT-4模型的自然语言理解能力。
- Google Tasks：任务创建、获取、更新及完成状态管理。
- MCP Server：作为AI工具调用接口，实现任务相关操作的触发。
- n8n平台：工作流自动化编排执行环境。
适用人群或使用价值
- 需要高效任务管理的个人用户，尤其是习惯通过Telegram沟通的用户。
- 职场白领、项目经理及团队成员，借助语音转文字和智能助手减少工作负担。
- 追求智能化办公自动化的企业及自由职业者。
- 希望将语音输入无缝转化为结构化任务的用户群体。
该工作流通过集成语音识别、AI智能理解及任务管理，实现了“说话即任务”的高效办公体验，显著提升任务管理的智能化和便捷性。
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件，下载来自特定发件人的附件，并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒，中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹，而小文件则会被忽略，从而实现高效的邮件附件管理与自动归档，帮助用户节省时间和精力，提升办公效率。
Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手，能够自动识别用户在Slack中的提问，智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具，助手可以高效查询和处理日程安排，并支持自然语言对话，提升用户交互体验。适用于企业团队，简化日历管理，减少操作步骤，提升协作效率，为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。
一键创建 Microsoft OneDrive 文件夹
该工作流允许用户通过简单的手动触发，在 Microsoft OneDrive 中快速创建指定名称的文件夹。它有效解决了手动创建文件夹的繁琐与耗时问题，提升了文件管理的效率与标准化。适用于团队项目启动、个人或企业用户的分类需求，以及动态生成文件夹的自动化办公场景，让用户更轻松地管理云端资源。
Insert data into a new row for a table in Coda
该工作流允许用户手动触发，将预设的结构化数据自动插入到Coda文档的指定表格新行中，简化了数据录入过程。通过无需编写代码的方式，用户可以高效地批量处理数据，避免手工输入错误，确保数据一致性，提升办公自动化效率，适合需要频繁更新Coda表格的各类团队和个人。