Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流

工作流名称

Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流

主要功能和亮点

该工作流自动监测指定Gmail邮箱中来自特定发件人（ray.thomas@charter.com）的未读邮件，下载邮件中的所有附件，并根据附件大小智能分类处理。大文件触发通知提醒，中等大小文件自动上传至Google Drive指定文件夹，小文件则被忽略，从而实现邮件附件的高效管理和自动归档。

解决的核心问题

• 自动化处理特定发件人邮件附件，避免手动下载和分类的繁琐。
• 根据附件大小分类处理，合理分配存储资源和提醒策略。
• 防止遗漏重要大附件，通过通知确保及时关注。

应用场景

• 企业或个人需要自动管理来自固定发件人的邮件附件。
• 团队需将重要附件集中存储在Google Drive，方便共享和后续查阅。
• 邮件附件大小不一，需要自动分类处理，避免存储浪费或遗漏重要附件。

主要流程步骤

1. 通过Gmail Trigger节点每分钟监测指定发件人的未读邮件。
2. 下载邮件中的所有附件，并通过Split Out节点将多个附件拆分成单独处理项。
3. 通过Switch节点根据附件大小进行分类判断：
   • 大于300MB的附件，触发“发送过大文件通知”节点（示例动作，支持扩展）。
   • 大于10MB且小于等于300MB的附件，自动上传至Google Drive指定文件夹。
   • 小于等于10MB的附件，被忽略（示例动作，支持扩展）。
4. 附件上传至Google Drive后，自动保存到指定的“misc”文件夹中，便于统一管理。

涉及的系统或服务

• Gmail（收取指定发件人的邮件，下载附件）
• Google Drive（存储和管理附件）
• n8n内置节点（Split Out、Switch、通知等辅助流程节点）

适用人群或使用价值

• 企业行政人员、项目经理或任何需要自动处理特定邮件附件的用户。
• 希望通过自动化降低日常邮件附件管理工作量，提高办公效率。
• 需要对附件大小差异化处理，避免存储资源浪费或遗漏重要文件的场景。

该工作流以智能自动化为核心，协助用户高效、安全地管理邮件附件，适合多种办公自动化需求。