Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件，下载来自特定发件人的附件，并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒，中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹，而小文件则会被忽略，从而实现高效的邮件附件管理与自动归档，帮助用户节省时间和精力，提升办公效率。
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工作流名称
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
主要功能和亮点
该工作流自动监测指定Gmail邮箱中来自特定发件人（ray.thomas@charter.com）的未读邮件，下载邮件中的所有附件，并根据附件大小智能分类处理。大文件触发通知提醒，中等大小文件自动上传至Google Drive指定文件夹，小文件则被忽略，从而实现邮件附件的高效管理和自动归档。
解决的核心问题
- 自动化处理特定发件人邮件附件，避免手动下载和分类的繁琐。
- 根据附件大小分类处理，合理分配存储资源和提醒策略。
- 防止遗漏重要大附件，通过通知确保及时关注。
应用场景
- 企业或个人需要自动管理来自固定发件人的邮件附件。
- 团队需将重要附件集中存储在Google Drive，方便共享和后续查阅。
- 邮件附件大小不一，需要自动分类处理，避免存储浪费或遗漏重要附件。
主要流程步骤
- 通过Gmail Trigger节点每分钟监测指定发件人的未读邮件。
- 下载邮件中的所有附件，并通过Split Out节点将多个附件拆分成单独处理项。
- 通过Switch节点根据附件大小进行分类判断：
- 大于300MB的附件，触发“发送过大文件通知”节点（示例动作，支持扩展）。
- 大于10MB且小于等于300MB的附件，自动上传至Google Drive指定文件夹。
- 小于等于10MB的附件，被忽略（示例动作，支持扩展）。
- 附件上传至Google Drive后，自动保存到指定的“misc”文件夹中，便于统一管理。
涉及的系统或服务
- Gmail（收取指定发件人的邮件，下载附件）
- Google Drive（存储和管理附件）
- n8n内置节点（Split Out、Switch、通知等辅助流程节点）
适用人群或使用价值
- 企业行政人员、项目经理或任何需要自动处理特定邮件附件的用户。
- 希望通过自动化降低日常邮件附件管理工作量，提高办公效率。
- 需要对附件大小差异化处理，避免存储资源浪费或遗漏重要文件的场景。
该工作流以智能自动化为核心，协助用户高效、安全地管理邮件附件，适合多种办公自动化需求。
Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手，能够自动识别用户在Slack中的提问，智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具，助手可以高效查询和处理日程安排，并支持自然语言对话，提升用户交互体验。适用于企业团队，简化日历管理，减少操作步骤，提升协作效率，为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。
一键创建 Microsoft OneDrive 文件夹
该工作流允许用户通过简单的手动触发，在 Microsoft OneDrive 中快速创建指定名称的文件夹。它有效解决了手动创建文件夹的繁琐与耗时问题，提升了文件管理的效率与标准化。适用于团队项目启动、个人或企业用户的分类需求，以及动态生成文件夹的自动化办公场景，让用户更轻松地管理云端资源。
Insert data into a new row for a table in Coda
该工作流允许用户手动触发，将预设的结构化数据自动插入到Coda文档的指定表格新行中，简化了数据录入过程。通过无需编写代码的方式，用户可以高效地批量处理数据，避免手工输入错误，确保数据一致性，提升办公自动化效率，适合需要频繁更新Coda表格的各类团队和个人。
智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理，用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本，并利用AI进行意图理解，结合上下文记忆，支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤，提升了个人和团队的工作效率，适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
团队周报自动生成与发布工作流
该工作流通过自动抓取Microsoft Teams特定频道的消息，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成团队成员的周报摘要，并整合成整体周报，最终以HTML格式发布。此流程节省了人工整理时间，增强了团队协作的透明度与积极性，帮助远程或分布式团队有效汇总沟通信息，提升工作效率，是项目管理和团队运营的重要工具。
Google calendar to Outlook
该工作流实现了Google日历与Outlook日历之间的自动同步，确保新建和取消事件的实时更新。通过自动触发机制，用户可以避免因日历信息不一致而导致的时间冲突或遗漏，提升日程管理的效率。适用于个人和团队在跨平台环境下的日历管理需求，特别是需要同时使用Google Workspace和Microsoft 365的用户。
发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件，提取并规范化所有附件文件名，随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理，减少人工干预，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱，适用于企业财务部门和会计团队，实现发票电子化和规范化存储，助力数字化转型。
Readwise 阅读笔记自动同步与推送
该工作流旨在自动同步并推送来自 Readwise 的最新阅读笔记，特别是无子节点的文章类笔记。每10分钟定时执行，自动获取文章标题、作者、摘要及链接，并将其发送至指定的 Telegram 群组，确保信息的实时更新。通过增量同步和本地状态文件管理，避免重复拉取数据，有效提升个人或团队的知识分享效率和信息传播效果。