Google calendar to Outlook

工作流名称

Google calendar to Outlook

主要功能和亮点

该工作流实现了Google日历事件与Outlook日历的自动同步，包括新建事件的实时同步与取消事件的自动删除。通过自动触发机制，确保两个日历之间的事件信息始终保持一致，极大提升日程管理的效率和准确性。

解决的核心问题

解决了跨平台日历管理中事件不同步、手动更新繁琐的问题，有效避免了因日历信息不一致导致的时间冲突或遗漏，帮助用户实现无缝的多平台日程同步。

应用场景

• 个人或团队同时使用Google日历和Outlook日历的场景
• 需要在不同日历平台间自动同步会议、约会等事件
• 企业内部混合使用Google Workspace和Microsoft 365的环境
• 远程办公或多设备、多应用日程管理需求

主要流程步骤

1. 监听Google日历新建事件：通过“Incoming Event Trigger”节点，每分钟检测Google日历中新创建的事件。
2. 创建Outlook事件：将捕获的Google日历事件详情（标题、开始结束时间、描述等）自动同步至Outlook日历中。
3. 监听Google日历事件取消：通过“Cancel Event Trigger”节点实时监控被取消的事件。
4. 查找对应的Outlook事件：根据事件标题在Outlook日历中查询对应事件。
5. 删除Outlook中的取消事件：将对应的Outlook事件删除，保证两边日历同步。
6. 发送邮件通知：通过Outlook发送邮件，告知相关人员事件已在Outlook中取消。
7. 合并处理流程结果：通过“Merge”节点整合不同分支的流程输出，保证流程顺畅。

涉及的系统或服务

• Google Calendar（Google日历）：作为事件触发源，监听事件创建和取消。
• Microsoft Outlook（日历与邮件服务）：创建和删除事件，发送邮件通知。
• n8n自动化平台：承载整个工作流逻辑，连接多个API，实现自动化处理。

适用人群或使用价值

• 企业员工和团队成员，尤其在跨平台办公环境中需要同时管理Google和Outlook日历的用户。
• 行程繁忙且依赖多日历工具进行时间管理的专业人士。
• IT管理员和自动化工程师，帮助团队简化日历同步流程，提高工作效率。
• 任何希望打通Google与Microsoft生态系统的用户，实现日历无缝对接。

该工作流通过自动化技术，极大降低了跨平台日历同步的时间成本和人工操作风险，是跨平台日程管理的理想解决方案。