Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手，能够自动识别用户在Slack中的提问，智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具，助手可以高效查询和处理日程安排，并支持自然语言对话，提升用户交互体验。适用于企业团队，简化日历管理，减少操作步骤，提升协作效率，为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。
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工作流名称
Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
主要功能和亮点
该工作流构建了一个基于AI智能代理的Outlook日历助手，能够自动识别用户通过Slack发送的提问，智能查询、管理和创建Outlook日历事件。AI代理内置多种Outlook日历工具，能够自主决定何时调用搜索日历事件、获取可用日历列表或创建新日程，提升日程管理效率。借助OpenAI语言模型与记忆缓冲，支持上下文智能对话，提升交互体验。
解决的核心问题
- 传统日历查询和管理分散繁琐，用户需要频繁切换应用操作；
- 团队共享日历信息查找不便，降低协作效率；
- 缺乏智能助手自动识别自然语言指令并完成日历操作的能力。
应用场景
- 企业或团队成员通过Slack快速查询个人或他人日程安排；
- 快速创建、修改Outlook日历事件，减少操作步骤；
- 统一管理和访问组织内多个共享日历，方便会议安排和资源调度；
- 作为企业内部智能助手，提升整体办公效率和沟通便捷性。
主要流程步骤
- 监听Slack中@bot提及事件：通过Webhook接收Slack消息，捕捉用户对机器人的提问。
- 解析并提取用户消息内容：提取用户查询的具体文本信息。
- AI代理处理并决策调用工具：基于OpenAI语言模型，结合记忆缓冲，智能判断并调用Outlook工具节点执行任务，如搜索日历事件、获取日历列表或创建新事件。
- 调用Microsoft Outlook API：实现日历事件的查询和创建操作。
- 生成智能回复并通过Slack发送：将处理结果反馈给用户，支持多轮简单对话。
涉及的系统或服务
- Microsoft Outlook：通过OAuth认证调用Outlook API，管理日历和事件。
- OpenAI Chat Model：作为语言理解和生成核心，支持自然语言交互。
- Slack：作为用户交互入口，监听bot提及并发送回复。
- n8n AI Agent节点：集成多工具调用，实现智能任务决策。
- n8n Webhook节点：监听Slack事件回调。
- 记忆缓冲节点：维护会话上下文，支持连续对话体验。
适用人群或使用价值
- 企业团队及管理者：便捷查询和管理团队共享日历，提升会议和项目安排效率。
- 行政助理和秘书：快速创建和调整日程，减少手动操作。
- 技术人员和开发者：通过n8n模板快速部署智能日历助手，扩展自动化办公场景。
- 任何需要高效日程管理和智能办公助手的职场人士：简化日历操作流程，节省时间成本。
此工作流示范了如何轻松构建一个功能强大的Outlook日历智能助手，利用n8n的AI Agent与多种服务集成，将日历管理自动化和智能化，极大提升企业办公效率和用户体验。
一键创建 Microsoft OneDrive 文件夹
该工作流允许用户通过简单的手动触发，在 Microsoft OneDrive 中快速创建指定名称的文件夹。它有效解决了手动创建文件夹的繁琐与耗时问题，提升了文件管理的效率与标准化。适用于团队项目启动、个人或企业用户的分类需求，以及动态生成文件夹的自动化办公场景，让用户更轻松地管理云端资源。
Insert data into a new row for a table in Coda
该工作流允许用户手动触发，将预设的结构化数据自动插入到Coda文档的指定表格新行中，简化了数据录入过程。通过无需编写代码的方式，用户可以高效地批量处理数据，避免手工输入错误，确保数据一致性，提升办公自动化效率，适合需要频繁更新Coda表格的各类团队和个人。
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件，下载来自特定发件人的附件，并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒，中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹，而小文件则会被忽略，从而实现高效的邮件附件管理与自动归档，帮助用户节省时间和精力，提升办公效率。
智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理，用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本，并利用AI进行意图理解，结合上下文记忆，支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤，提升了个人和团队的工作效率，适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
团队周报自动生成与发布工作流
该工作流通过自动抓取Microsoft Teams特定频道的消息，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成团队成员的周报摘要，并整合成整体周报，最终以HTML格式发布。此流程节省了人工整理时间，增强了团队协作的透明度与积极性，帮助远程或分布式团队有效汇总沟通信息，提升工作效率，是项目管理和团队运营的重要工具。
Google calendar to Outlook
该工作流实现了Google日历与Outlook日历之间的自动同步，确保新建和取消事件的实时更新。通过自动触发机制，用户可以避免因日历信息不一致而导致的时间冲突或遗漏，提升日程管理的效率。适用于个人和团队在跨平台环境下的日历管理需求，特别是需要同时使用Google Workspace和Microsoft 365的用户。
发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件，提取并规范化所有附件文件名，随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理，减少人工干预，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱，适用于企业财务部门和会计团队，实现发票电子化和规范化存储，助力数字化转型。
Readwise 阅读笔记自动同步与推送
该工作流旨在自动同步并推送来自 Readwise 的最新阅读笔记，特别是无子节点的文章类笔记。每10分钟定时执行，自动获取文章标题、作者、摘要及链接，并将其发送至指定的 Telegram 群组，确保信息的实时更新。通过增量同步和本地状态文件管理，避免重复拉取数据，有效提升个人或团队的知识分享效率和信息传播效果。