发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件，提取并规范化所有附件文件名，随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理，减少人工干预，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱，适用于企业财务部门和会计团队，实现发票电子化和规范化存储，助力数字化转型。
流程图
工作流名称
发票邮件自动归档至Nextcloud
主要功能和亮点
该工作流自动从指定的邮箱文件夹（Invoices）读取所有发票邮件，提取邮件中的所有附件，对附件文件名进行规范化处理，并将附件按发送日期和发件人信息分类存储到Nextcloud的指定路径中，实现发票文件的自动整理和备份。
解决的核心问题
手动下载、整理和归档发票邮件附件工作繁琐且易出错。此工作流自动化处理邮件附件的提取、命名规范化及分类存储，有效减少人工操作，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱。
应用场景
- 企业财务部门自动归档供应商发票
- 会计人员集中管理电子发票附件
- 需要长期保留并快速检索发票文件的业务场景
- 结合云端存储实现跨设备访问和共享
主要流程步骤
- IMAP Email节点：连接邮箱，读取“Invoices”文件夹内的所有邮件，自动获取邮件内容和附件。
- Map each attachment节点（函数节点）：遍历每封邮件的所有附件，对附件文件名进行字符清理和长度截断，规范化发件人姓名及邮件日期格式，生成便于管理的文件名和路径信息。
- Nextcloud节点：将处理后的附件文件上传至Nextcloud，按照“Documents/Invoices/日期_发件人_原文件名”格式存储，实现有序分类归档。
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱服务：用于邮件读取和附件抓取
- Nextcloud云存储：用于文件的云端存储和管理
- n8n函数节点：实现文件名和数据的清洗与格式化处理
适用人群或使用价值
- 企业财务人员和会计团队，简化发票管理流程
- 需要自动化邮件附件归档的中小企业
- 希望实现发票电子化、规范化存储的组织
- IT运维人员搭建自动化办公流程的理想示例
该工作流将繁琐的发票邮件附件处理自动化，结合云端存储，既保障文件安全，又提升工作效率，是财务管理数字化转型的得力助手。