发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件，提取并规范化所有附件文件名，随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理，减少人工干预，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱，适用于企业财务部门和会计团队，实现发票电子化和规范化存储，助力数字化转型。
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工作流名称
发票邮件自动归档至Nextcloud
主要功能和亮点
该工作流自动从指定的邮箱文件夹（Invoices）读取所有发票邮件，提取邮件中的所有附件，对附件文件名进行规范化处理，并将附件按发送日期和发件人信息分类存储到Nextcloud的指定路径中，实现发票文件的自动整理和备份。
解决的核心问题
手动下载、整理和归档发票邮件附件工作繁琐且易出错。此工作流自动化处理邮件附件的提取、命名规范化及分类存储，有效减少人工操作，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱。
应用场景
- 企业财务部门自动归档供应商发票
- 会计人员集中管理电子发票附件
- 需要长期保留并快速检索发票文件的业务场景
- 结合云端存储实现跨设备访问和共享
主要流程步骤
- IMAP Email节点：连接邮箱，读取“Invoices”文件夹内的所有邮件，自动获取邮件内容和附件。
- Map each attachment节点（函数节点）：遍历每封邮件的所有附件，对附件文件名进行字符清理和长度截断，规范化发件人姓名及邮件日期格式，生成便于管理的文件名和路径信息。
- Nextcloud节点：将处理后的附件文件上传至Nextcloud，按照“Documents/Invoices/日期_发件人_原文件名”格式存储，实现有序分类归档。
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱服务：用于邮件读取和附件抓取
- Nextcloud云存储：用于文件的云端存储和管理
- n8n函数节点：实现文件名和数据的清洗与格式化处理
适用人群或使用价值
- 企业财务人员和会计团队，简化发票管理流程
- 需要自动化邮件附件归档的中小企业
- 希望实现发票电子化、规范化存储的组织
- IT运维人员搭建自动化办公流程的理想示例
该工作流将繁琐的发票邮件附件处理自动化，结合云端存储，既保障文件安全，又提升工作效率，是财务管理数字化转型的得力助手。
Google calendar to Outlook
该工作流实现了Google日历与Outlook日历之间的自动同步，确保新建和取消事件的实时更新。通过自动触发机制，用户可以避免因日历信息不一致而导致的时间冲突或遗漏，提升日程管理的效率。适用于个人和团队在跨平台环境下的日历管理需求，特别是需要同时使用Google Workspace和Microsoft 365的用户。
团队周报自动生成与发布工作流
该工作流通过自动抓取Microsoft Teams特定频道的消息，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成团队成员的周报摘要，并整合成整体周报，最终以HTML格式发布。此流程节省了人工整理时间，增强了团队协作的透明度与积极性，帮助远程或分布式团队有效汇总沟通信息，提升工作效率，是项目管理和团队运营的重要工具。
智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理，用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本，并利用AI进行意图理解，结合上下文记忆，支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤，提升了个人和团队的工作效率，适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件，下载来自特定发件人的附件，并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒，中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹，而小文件则会被忽略，从而实现高效的邮件附件管理与自动归档，帮助用户节省时间和精力，提升办公效率。
Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手，能够自动识别用户在Slack中的提问，智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具，助手可以高效查询和处理日程安排，并支持自然语言对话，提升用户交互体验。适用于企业团队，简化日历管理，减少操作步骤，提升协作效率，为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。
一键创建 Microsoft OneDrive 文件夹
该工作流允许用户通过简单的手动触发，在 Microsoft OneDrive 中快速创建指定名称的文件夹。它有效解决了手动创建文件夹的繁琐与耗时问题，提升了文件管理的效率与标准化。适用于团队项目启动、个人或企业用户的分类需求，以及动态生成文件夹的自动化办公场景，让用户更轻松地管理云端资源。
Insert data into a new row for a table in Coda
该工作流允许用户手动触发，将预设的结构化数据自动插入到Coda文档的指定表格新行中，简化了数据录入过程。通过无需编写代码的方式，用户可以高效地批量处理数据，避免手工输入错误，确保数据一致性，提升办公自动化效率，适合需要频繁更新Coda表格的各类团队和个人。