团队周报自动生成与发布工作流
该工作流通过自动抓取Microsoft Teams特定频道的消息，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成团队成员的周报摘要，并整合成整体周报，最终以HTML格式发布。此流程节省了人工整理时间，增强了团队协作的透明度与积极性，帮助远程或分布式团队有效汇总沟通信息，提升工作效率，是项目管理和团队运营的重要工具。
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工作流名称
团队周报自动生成与发布工作流
主要功能和亮点
该工作流自动从Microsoft Teams特定团队频道抓取过去一周的所有消息，基于消息内容和互动，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成每位团队成员的周报摘要，再综合所有成员报告形成团队整体周报，最终以HTML格式自动发布到团队频道。整个流程自动化执行，节省人工整理时间，报告内容生动，聚焦成员成果与挑战，增强团队协作透明度和积极性。
解决的核心问题
在远程或分布式团队中，日常沟通信息多且分散，重要讨论和决策容易被淹没或遗忘，导致项目进展缺乏清晰汇总和跟踪。该工作流通过自动化抓取和智能分析团队聊天数据，解决了信息碎片化、沟通记录难以回顾和团队状态难以把控的问题。
应用场景
- 远程办公团队需要定期了解成员工作动态与协作状况
- 项目管理者想快速掌握团队过去一周的关键活动和问题
- 企业内部团队文化建设，提升成员间的交流和激励
- 客户项目团队需向外部利益相关方提供简明周报
- 任何依赖Microsoft Teams进行日常沟通的团队希望实现沟通内容自动总结与回顾
主要流程步骤
- 定时触发：每周一早晨自动启动流程。
- 消息抓取：从指定Microsoft Teams团队频道获取过去7天内所有消息。
- 消息分组：根据消息作者ID对消息进行归类，并处理消息回复关系。
- 成员周报生成：利用OpenAI GPT模型分析每位成员消息，生成包含亮点、挑战、互动的个性化周报。
- 合并成员报告：将所有成员的周报合并成团队整体报告，提炼共性活动和整体趋势。
- 格式转换：将Markdown格式的报告转为HTML，便于在Teams中美观展示。
- 报告发布：自动将团队周报以第一条消息形式发送回Microsoft Teams指定频道。
涉及的系统或服务
- Microsoft Teams：获取团队频道消息及发布周报
- OpenAI GPT-4.1模型：自然语言处理与智能报告生成
- n8n自动化平台：协调工作流各步骤，实现自动化执行
适用人群或使用价值
- 团队领导与项目经理：快速获得团队工作透明度，辅助决策和激励管理
- 团队成员：了解个人及团队整体工作进展和沟通情况，增强归属感
- 企业数字化转型负责人：推动智能办公和自动化流程建设
- 远程及分布式团队：解决沟通信息分散难以高效总结的问题，提高团队协作效率
此工作流为依赖Microsoft Teams沟通的团队提供了一套完整的智能周报自动生成方案，助力团队聚焦关键事项，提升协作效果，是项目管理和团队运营的得力助手。
智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理，用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本，并利用AI进行意图理解，结合上下文记忆，支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤，提升了个人和团队的工作效率，适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件，下载来自特定发件人的附件，并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒，中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹，而小文件则会被忽略，从而实现高效的邮件附件管理与自动归档，帮助用户节省时间和精力，提升办公效率。
Outlook Calendar Assistant（Outlook 日历助手）
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手，能够自动识别用户在Slack中的提问，智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具，助手可以高效查询和处理日程安排，并支持自然语言对话，提升用户交互体验。适用于企业团队，简化日历管理，减少操作步骤，提升协作效率，为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。
一键创建 Microsoft OneDrive 文件夹
该工作流允许用户通过简单的手动触发，在 Microsoft OneDrive 中快速创建指定名称的文件夹。它有效解决了手动创建文件夹的繁琐与耗时问题，提升了文件管理的效率与标准化。适用于团队项目启动、个人或企业用户的分类需求，以及动态生成文件夹的自动化办公场景，让用户更轻松地管理云端资源。
Insert data into a new row for a table in Coda
该工作流允许用户手动触发，将预设的结构化数据自动插入到Coda文档的指定表格新行中，简化了数据录入过程。通过无需编写代码的方式，用户可以高效地批量处理数据，避免手工输入错误，确保数据一致性，提升办公自动化效率，适合需要频繁更新Coda表格的各类团队和个人。