团队周报自动生成与发布工作流

工作流名称

团队周报自动生成与发布工作流

主要功能和亮点

该工作流自动从Microsoft Teams特定团队频道抓取过去一周的所有消息，基于消息内容和互动，利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成每位团队成员的周报摘要，再综合所有成员报告形成团队整体周报，最终以HTML格式自动发布到团队频道。整个流程自动化执行，节省人工整理时间，报告内容生动，聚焦成员成果与挑战，增强团队协作透明度和积极性。

解决的核心问题

在远程或分布式团队中，日常沟通信息多且分散，重要讨论和决策容易被淹没或遗忘，导致项目进展缺乏清晰汇总和跟踪。该工作流通过自动化抓取和智能分析团队聊天数据，解决了信息碎片化、沟通记录难以回顾和团队状态难以把控的问题。

应用场景

• 远程办公团队需要定期了解成员工作动态与协作状况
• 项目管理者想快速掌握团队过去一周的关键活动和问题
• 企业内部团队文化建设，提升成员间的交流和激励
• 客户项目团队需向外部利益相关方提供简明周报
• 任何依赖Microsoft Teams进行日常沟通的团队希望实现沟通内容自动总结与回顾

主要流程步骤

1. 定时触发：每周一早晨自动启动流程。
2. 消息抓取：从指定Microsoft Teams团队频道获取过去7天内所有消息。
3. 消息分组：根据消息作者ID对消息进行归类，并处理消息回复关系。
4. 成员周报生成：利用OpenAI GPT模型分析每位成员消息，生成包含亮点、挑战、互动的个性化周报。
5. 合并成员报告：将所有成员的周报合并成团队整体报告，提炼共性活动和整体趋势。
6. 格式转换：将Markdown格式的报告转为HTML，便于在Teams中美观展示。
7. 报告发布：自动将团队周报以第一条消息形式发送回Microsoft Teams指定频道。

涉及的系统或服务

• Microsoft Teams：获取团队频道消息及发布周报
• OpenAI GPT-4.1模型：自然语言处理与智能报告生成
• n8n自动化平台：协调工作流各步骤，实现自动化执行

适用人群或使用价值

• 团队领导与项目经理：快速获得团队工作透明度，辅助决策和激励管理
• 团队成员：了解个人及团队整体工作进展和沟通情况，增强归属感
• 企业数字化转型负责人：推动智能办公和自动化流程建设
• 远程及分布式团队：解决沟通信息分散难以高效总结的问题，提高团队协作效率

此工作流为依赖Microsoft Teams沟通的团队提供了一套完整的智能周报自动生成方案，助力团队聚焦关键事项，提升协作效果，是项目管理和团队运营的得力助手。