LINE BOT - Google Sheets Record Receipt
该工作流实现了自动化处理LINE聊天机器人接收的交易凭证图片。通过将图片上传至Google Drive并使用OCR技术识别其中的信息，系统能够精准提取交易详情，并将数据自动记录到Google Sheets中。这一流程显著提升了手动录入的效率和准确性，解决了图片信息结构化存储的难题，适用于财务部门、个人及小微企业等需要高效管理交易凭证的场景。
流程图
工作流名称
LINE BOT - Google Sheets Record Receipt
主要功能和亮点
该工作流实现了从LINE聊天机器人接收交易凭证图片，自动上传至Google Drive，调用OCR服务识别图片中的交易信息，并将解析后的详细交易数据自动记录到Google Sheets中。核心亮点包括自动化图像获取与处理、精准的OCR文本提取及自定义代码解析交易信息，极大提升了手动录入的效率和准确性。
解决的核心问题
- 手动整理和录入交易凭证信息繁琐、易出错；
- 图片凭证信息难以直接结构化存储；
- 多种交易格式（如标准银行转账和PromptPay）数据解析复杂；
- 需要跨平台自动化流程实现数据无缝传递和存储。
应用场景
- 企业财务部门自动化处理客户或供应商通过LINE发送的交易凭证；
- 个人或小微企业自动整理银行转账和PromptPay付款记录；
- 任何需要将图片格式的交易凭证转换为结构化表格数据的场景。
主要流程步骤
- 通过LINE聊天机器人Webhook接收用户发送的交易凭证图片消息；
- 构造图片URL并通过HTTP请求获取二进制图片数据；
- 将图片上传至指定的Google Drive文件夹进行存储；
- 利用OCR Space API对Google Drive中的图片URL进行文字识别；
- 通过自定义JavaScript代码节点，对OCR返回的文本进行解析，提取交易类型、时间、发送方和接收方信息、交易ID、金额及手续费等关键字段；
- 将解析后的交易数据追加写入指定的Google Sheets文档，实现自动记录和归档。
涉及的系统或服务
- LINE Chat Bot（Webhook接口接收消息）
- Google Drive（图片存储）
- OCR Space API（图片文字识别）
- Google Sheets（交易数据记录）
适用人群或使用价值
- 财务人员和会计，减少手工输入和核对工作量；
- 企业运营管理者，实时获取和统计交易数据；
- 开发者和自动化爱好者，便捷搭建OCR与数据处理集成流程；
- 中小企业和自由职业者，提高凭证管理效率，降低错误风险。
该工作流通过多平台集成和智能解析，打造了一套高效、自动化的交易凭证处理方案，极大提升了数据处理的便捷性和准确性。