本地文件监控与银行对账单智能问答工作流

该工作流通过监控本地文件夹内的增删改事件,实现对银行对账单的智能管理与查询。它利用向量数据库同步文件内容,生成高效的语义向量嵌入,支持自然语言交互,提升查询准确度与响应速度。用户可以快速定位和理解大量财务文件,极大提升了财务数据的利用效率和查询体验。

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本地文件监控智能问答

工作流名称

本地文件监控与银行对账单智能问答工作流

主要功能和亮点

  • 实时监控指定本地文件夹内的文件增删改事件
  • 利用Qdrant向量数据库同步管理文件的向量表示,保证向量库与本地文件高度一致
  • 通过Mistral AI模型生成文件内容的向量嵌入,实现高效的语义搜索
  • 构建基于问答链的智能AI代理,支持对银行对账单的自然语言查询和交互
  • 支持文件内容的自动切分、加载与索引,提升查询准确度和响应速度

解决的核心问题

传统文件管理难以实现文件内容的智能检索和快速响应,尤其是涉及大量银行对账单时。该工作流解决了文件系统与向量数据库的同步难题,并基于先进的AI模型,实现了对历史对账单的智能问答,极大提升了财务数据的利用效率和查询体验。

应用场景

  • 企业财务部门自动管理和查询本地银行对账单
  • 个人或机构需要快速定位和理解大量财务文件内容
  • 需要将本地文件内容转化为可语义搜索和问答的数据资产
  • 构建内部知识库,支持自然语言交互查询历史文件信息

主要流程步骤

  1. 本地文件触发器监控指定文件夹(如 /home/node/BankStatements),捕捉文件新增、修改和删除事件。
  2. 根据文件事件类型,通过条件分支节点分别处理:
    • 删除事件时,调用Qdrant API删除对应的向量点,保持向量库同步。
    • 修改事件时,先删除旧向量点,再重新读取文件内容并生成新的向量表示,更新Qdrant。
    • 新增文件时,读取文件内容,生成向量并插入Qdrant向量库。
  3. 使用递归文本切分器对文件内容进行切分,优化向量生成效果。
  4. 通过Mistral Cloud Embeddings节点生成语义向量,利用Qdrant进行存储和检索。
  5. 配置聊天触发器问答链节点,结合Mistral Chat模型,构建针对银行对账单的智能问答代理。
  6. 用户通过Webhook接口发起查询,系统基于向量检索和问答链返回精准答案。

涉及的系统或服务

  • n8n 本地文件触发器:监听文件系统事件
  • Qdrant 向量数据库:管理与存储文件向量数据
  • Mistral Cloud AI服务:提供文本嵌入和聊天语言模型能力
  • n8n 问答链节点:实现智能问答功能
  • Webhook:支持外部调用和交互

适用人群或使用价值

  • 财务人员及会计师,提升对大量银行对账单的管理和查询效率
  • IT与自动化开发者,快速搭建智能文件管理和问答系统
  • 企业知识管理团队,构建基于文件内容的智能知识库
  • 需要将本地文档转化为智能问答资源的用户,提升信息利用率和响应速度

该工作流通过高度自动化的文件与向量数据库同步机制,结合强大的AI问答能力,实现了本地银行对账单的智能管理与自然语言查询,显著提升财务数据的智能化水平和用户体验。

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