多场景智能自动化示例集锦

工作流名称

多场景智能自动化示例集锦

主要功能和亮点

• 利用n8n低代码自动化平台，集成AI模型和多种服务，实现邮件智能分类、PDF文档语义问答、以及基于日历的智能预约功能。
• 结合OpenAI与Anthropic等大型语言模型，支持文本分类、问答链、聊天机器人等多种AI能力。
• 通过Pinecone向量数据库实现文档的向量化存储与检索，提升文档内容查询的准确性与效率。
• 内置Google Calendar API，实现实时日程查询与自动创建预约，保证预约冲突最小化。
• 支持Slack消息通知，Webhook数据触发，JavaScript自定义代码，贴心的便签说明，方便流程理解与维护。

解决的核心问题

• 自动筛选和标记大量邮件，节省人工分类时间，提高工作效率。
• 将PDF等复杂文档内容转化为可查询的向量数据，实现基于内容的智能问答，帮助用户快速获取关键信息。
• 智能调度和预约管理，自动检测日程空闲时间，避免约会冲突，提升会议安排效率。

应用场景

• 企业邮箱的自动分类与标签管理，适合客服、销售和行政人员。
• 法律、金融、科研等领域的文档知识库建设与智能问答，提高信息检索速度。
• 销售、顾问、技术支持等需要频繁约见客户或同事的人员，实现智能预约助手。
• 企业内部自动化通知和任务触发，提升团队沟通协作效率。

主要流程步骤

1. 邮件智能分类：通过Gmail触发器监听新邮件，调用AI文本分类模型判断邮件内容，自动为邮件添加“automation”或“music”等标签，并推送Slack通知。
2. PDF文档处理与问答：自动下载指定PDF文档，使用PDF加载器和递归字符分割器拆分文本，调用OpenAI生成文本向量，插入Pinecone向量数据库。用户通过聊天接口发送查询，系统检索向量库并结合GPT-4o生成基于文档内容的精准回答。
3. 智能预约助手：基于聊天触发器接收用户关于预约的请求，利用多轮对话和上下文记忆，调用Google Calendar API查询时间空闲情况，确认无冲突后自动创建30分钟会议预约，完成智能日程管理。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件接收与标签管理
• Slack：消息通知
• Webhook：外部数据接入触发
• OpenAI GPT-4o、Anthropic模型：文本分类、问答和对话生成
• Pinecone向量数据库：文档向量存储与检索
• Google Calendar API：日程空闲查询与预约创建
• JavaScript代码节点：自定义数据处理逻辑

适用人群或使用价值

• 技术团队和自动化爱好者，利用低代码平台快速构建复合型智能流程。
• 需要高效管理邮件、文档和日程的企业用户，显著提升工作效率和协同体验。
• 希望通过AI增强业务流程智能化的企业和开发者，降低重复劳动，聚焦核心业务。
• 客服、销售、管理助理等职能角色，实现智能分拣信息和自动预约，优化客户体验。

此工作流展示了n8n平台在融合AI、文档处理和日程管理等多种场景的强大能力，助力用户打造智能、高效的自动化办公环境。