My workflow
该工作流通过表单收集用户信息，自动验证邮箱有效性，确保信息质量。有效的线索会被同步更新至Google Sheets，并通过Gmail和Discord及时通知相关人员，避免遗漏重要信息。内置条件判断功能，使得只有经过验证的数据才会继续处理，从而减少人工核查工作，提升工作效率，适用于企业官网客户咨询、市场营销、客户支持等场景，实现自动化管理与响应。
流程图
工作流名称
My workflow
主要功能和亮点
该工作流通过n8n表单触发器收集用户提交的信息，包括姓名、邮箱和问题描述，自动验证邮箱有效性，过滤无效或虚假邮箱后，将有效线索同步更新到Google Sheets表格，并通过Gmail发送通知邮件，同时推送消息到Discord频道，实现多渠道及时提醒。工作流还内置条件判断，确保只有通过邮箱验证的有效数据才会被处理和通知。
解决的核心问题
- 自动收集和管理网站或渠道上的客户咨询和线索
- 有效过滤假邮箱，提升线索质量，避免垃圾信息干扰
- 实时多渠道通知相关人员，避免漏掉重要线索
- 减少人工整理和核查数据的工作量，提高工作效率
应用场景
- 企业官网客户咨询收集
- 市场营销活动潜在客户信息管理
- 客户支持请求自动化处理
- 销售线索自动整理与通知
主要流程步骤
- 用户通过网站表单提交姓名、邮箱及咨询内容（n8n Form Trigger）
- 调用Hunter节点对邮箱进行真实性验证
- 根据邮箱验证结果判断：
- 若邮箱有效，继续执行，发送通知邮件（Gmail）、更新Google Sheets数据表、推送Discord消息
- 若邮箱无效，则终止后续操作（No Operation）
- 通过Google Sheets维护线索数据库，实现数据集中管理
- 通过邮件和Discord实现多渠道提醒，确保团队及时响应
涉及的系统或服务
- n8n 表单触发器
- Hunter邮箱验证服务
- Google Sheets（谷歌电子表格）
- Gmail（谷歌邮箱）
- Discord（聊天及通知平台）
适用人群或使用价值
- 市场营销团队：自动化捕获潜在客户信息，快速响应询盘
- 客户支持团队：统一管理客户问题，提升服务效率
- 销售团队：获取高质量线索，减少无效沟通
- 企业网站管理员：轻松搭建客户信息收集和管理流程，无需手动干预
- 注重数据质量和响应速度的各类中小企业及创业公司
该工作流帮助企业实现从客户信息采集、验证到多渠道通知的全自动闭环管理，显著提升工作效率和客户体验。