N8N Financial Tracker Telegram Invoices to Notion with AI Summaries & Reports

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现了一个自动化的财务追踪系统，能够通过Telegram接收发票图片，利用Google Gemini AI模型进行文字识别和数据提取，自动解析发票中的消费明细，并将结构化的交易数据保存到Notion数据库。同时，工作流支持定期汇总交易数据，生成可视化的支出报告图表，并通过Telegram群组或私聊自动发送报告，完成从数据采集到报表生成和分发的一整套闭环自动化流程。

解决的核心问题

手动录入发票和消费明细繁琐且易出错
多渠道财务数据难以统一管理和分析
缺乏自动化的数据汇总与报表生成工具
需要通过熟悉的聊天工具便捷查看财务状况

应用场景

个人或小型团队的日常消费及发票管理
创业者和自由职业者的财务自动化跟踪
远程或分散团队的费用报销和支出汇总
需要定期财务报告推送的用户群体

主要流程步骤

发票图片接收：通过Telegram Bot监听用户发送的发票或收据照片。
图片信息获取：提取图片文件信息，准备后续处理。
AI数据提取：调用Google Gemini语言模型，基于自定义提示词解析发票内容，识别商品名称、数量、价格、税费、类别等信息。
结构化转换：将AI输出的文本结果转换为符合预设JSON结构的对象，方便后续处理。
数据拆分与存储：将交易记录拆分为单条明细，逐条写入Notion数据库。
用户反馈：通过Telegram发送简短的交易摘要确认消息给用户。
定时触发：依据预设的时间规则，定期从Notion获取最近的交易数据。
数据汇总：按消费类别对数据进行汇总求和。
图表生成：基于汇总数据生成支出柱状图。
报告发送：将生成的图表图片自动发送至指定Telegram聊天群或私聊。

涉及的系统或服务

Telegram：作为输入接口接收发票图片和发送消息。
Google Gemini (PaLM API)：实现AI驱动的发票文本信息识别与结构化解析。
Notion：存储和管理财务交易数据库。
n8n内置节点：如时间触发器、代码节点、图表生成节点，实现自动化流程控制与数据处理。

适用人群或使用价值

个人用户和自由职业者：简化日常财务记录，减少手动输入负担。
小型企业和团队：统一管理团队开支，提升财务透明度。
财务管理人员：快速获得消费汇总与可视化报告，辅助决策。
自动化爱好者和技术开发者：可定制AI提示和数据库结构，灵活扩展功能。

该工作流通过结合AI智能识别与强大的自动化服务集成，打造了一套高效、智能、易用的财务追踪与报告系统，极大提升了财务数据处理的效率和准确度。