N8N Financial Tracker Telegram Invoices to Notion with AI Summaries & Reports

该工作流通过Telegram接收发票图片,利用AI进行文字识别和数据提取,自动解析发票中的消费明细,并将交易数据存储到Notion数据库。它支持定期汇总交易数据,生成可视化的支出报告,并通过Telegram自动发送给用户,实现从数据收集到报表生成的全流程自动化,显著提高了财务管理的效率与准确性,适用于个人、小型团队及自由职业者。

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财务自动化AI发票识别

工作流名称

N8N Financial Tracker Telegram Invoices to Notion with AI Summaries & Reports

主要功能和亮点

该工作流实现了一个自动化的财务追踪系统,能够通过Telegram接收发票图片,利用Google Gemini AI模型进行文字识别和数据提取,自动解析发票中的消费明细,并将结构化的交易数据保存到Notion数据库。同时,工作流支持定期汇总交易数据,生成可视化的支出报告图表,并通过Telegram群组或私聊自动发送报告,完成从数据采集到报表生成和分发的一整套闭环自动化流程。

解决的核心问题

  • 手动录入发票和消费明细繁琐且易出错
  • 多渠道财务数据难以统一管理和分析
  • 缺乏自动化的数据汇总与报表生成工具
  • 需要通过熟悉的聊天工具便捷查看财务状况

应用场景

  • 个人或小型团队的日常消费及发票管理
  • 创业者和自由职业者的财务自动化跟踪
  • 远程或分散团队的费用报销和支出汇总
  • 需要定期财务报告推送的用户群体

主要流程步骤

  1. 发票图片接收:通过Telegram Bot监听用户发送的发票或收据照片。
  2. 图片信息获取:提取图片文件信息,准备后续处理。
  3. AI数据提取:调用Google Gemini语言模型,基于自定义提示词解析发票内容,识别商品名称、数量、价格、税费、类别等信息。
  4. 结构化转换:将AI输出的文本结果转换为符合预设JSON结构的对象,方便后续处理。
  5. 数据拆分与存储:将交易记录拆分为单条明细,逐条写入Notion数据库。
  6. 用户反馈:通过Telegram发送简短的交易摘要确认消息给用户。
  7. 定时触发:依据预设的时间规则,定期从Notion获取最近的交易数据。
  8. 数据汇总:按消费类别对数据进行汇总求和。
  9. 图表生成:基于汇总数据生成支出柱状图。
  10. 报告发送:将生成的图表图片自动发送至指定Telegram聊天群或私聊。

涉及的系统或服务

  • Telegram:作为输入接口接收发票图片和发送消息。
  • Google Gemini (PaLM API):实现AI驱动的发票文本信息识别与结构化解析。
  • Notion:存储和管理财务交易数据库。
  • n8n内置节点:如时间触发器、代码节点、图表生成节点,实现自动化流程控制与数据处理。

适用人群或使用价值

  • 个人用户和自由职业者:简化日常财务记录,减少手动输入负担。
  • 小型企业和团队:统一管理团队开支,提升财务透明度。
  • 财务管理人员:快速获得消费汇总与可视化报告,辅助决策。
  • 自动化爱好者和技术开发者:可定制AI提示和数据库结构,灵活扩展功能。

该工作流通过结合AI智能识别与强大的自动化服务集成,打造了一套高效、智能、易用的财务追踪与报告系统,极大提升了财务数据处理的效率和准确度。

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