[n8n] - Shopify Orders to D365 Business Central Sales Orders / Sales Invoices

工作流名称

[n8n] - Shopify Orders to D365 Business Central Sales Orders / Sales Invoices

主要功能和亮点

本工作流实现了Shopify订单与Microsoft Dynamics 365 Business Central之间的自动化数据同步。它能够根据订单类型（如POS订单或网络订单）自动创建对应的销售发票或销售订单，支持多仓库位置处理，自动识别并创建新客户，避免重复订单导入，支持税费和折扣作为订单行项目导入，极大提升了电商与ERP系统的集成效率。

解决的核心问题

• 消除Shopify电商平台与D365 Business Central之间手动数据转录的繁琐和错误风险。
• 自动区分POS订单与网络订单，合理创建发票或销售订单。
• 自动同步订单的多仓库履约信息，确保库存和订单准确对应。
• 避免重复导入订单，保证ERP系统数据一致性。
• 自动客户识别和创建，完善客户管理。
• 支持税费和折扣的准确映射，确保财务数据完整。

应用场景

• 电商企业使用Shopify进行销售，同时采用Dynamics 365 Business Central进行财务和库存管理。
• 需要实现订单自动同步，提升ERP数据录入效率，减少手动操作。
• 多仓库、多渠道订单管理，确保订单与库存信息实时准确。
• 需要通过自动化流程简化客户数据管理和订单处理流程的企业。

主要流程步骤

1. 定时触发：通过Schedule Trigger节点定时启动工作流，获取最近24小时内所有Shopify订单。
2. 订单筛选：过滤出已付款订单，确保后续处理的订单有效。
3. 获取履约信息：针对多仓库Shopify账户，拉取订单对应的履约订单信息，映射订单行项目到具体仓库位置。
4. 订单预处理：将税费和折扣作为独立订单行添加，准备同步数据。
5. 客户查找与创建：在Business Central中查找订单客户，如无匹配则自动创建新客户。
6. 订单查重：查询Business Central中是否已有相同外部订单编号，避免重复创建。
7. 订单类型判定：判断订单来源是POS还是网络订单，决定创建销售发票或销售订单。
8. 创建订单或发票：根据订单类型创建销售订单或销售发票，并逐行添加订单明细。
9. 异常处理：如创建订单行失败，自动删除已创建的订单，保证数据一致性。
10. 结束流程：所有订单成功同步后，结束本次执行。

涉及的系统或服务

• Shopify：电商平台，提供订单数据及履约信息。
• Microsoft Dynamics 365 Business Central：ERP系统，管理销售订单、销售发票和客户数据。
• n8n：自动化工作流平台，负责调度和执行整个数据同步流程。
• HTTP请求节点：调用Business Central REST API实现数据读写。
• OAuth2认证：用于安全访问Business Central API。
• Shopify Access Token认证：用以安全访问Shopify API。

适用人群或使用价值

• 电商运营团队：节省手动录入订单的时间，减少错误。
• 财务和库存管理人员：确保ERP系统中的销售数据及时准确，方便后续处理。
• IT自动化工程师：快速搭建稳定的Shopify与Business Central集成方案。
• 企业高管：提升业务自动化水平，实现销售数据透明和流程优化。

该工作流通过无缝连接Shopify电商平台与Dynamics 365 Business Central，帮助企业实现订单数据的自动化同步和管理，极大提升运营效率和数据准确性，是电商与ERP系统整合的理想解决方案。