原材料库存管理与领用审批自动化工作流

工作流名称

原材料库存管理与领用审批自动化工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了原材料的自动接收、库存实时更新、物料领用申请自动审批及库存预警，极大提升了库存管理的效率和准确性。亮点包括：

• 自动接收原材料入库数据，自动计算总价并录入库存记录；
• 物料领用申请在线提交，自动生成审批链接，支持通过邮件一键审批或驳回；
• 库存变动实时更新Google Sheets和Supabase数据库，数据同步高效；
• 库存低于设定阈值时自动发送邮件预警，提醒及时补货；
• 全流程支持Webhook触发，实现系统间无缝对接。

解决的核心问题

传统的原材料库存管理依赖人工手动录入和审批，容易出现数据错误、审批延迟和库存断货风险。此工作流通过自动化处理材料接收、领用审批和库存更新，消除人工瓶颈，降低错误率，提升库存准确性和响应速度。

应用场景

• 制造企业原材料采购和领用管理
• 仓库库存动态监控与预警
• 需要多级审批的物料发放流程
• 结合Google表单、Supabase数据库及邮件系统进行库存管理的企业

主要流程步骤

1. 原材料接收

   • 通过Webhook接收原材料入库信息
   • 标准化和校验数据格式
   • 计算总价并添加至Google Sheets和Supabase中的“Raw Materials”表
   • 查询现有库存，更新库存数量（新增或更新）
   • 库存低于预设阈值时，触发低库存预警邮件

2. 物料领用申请

   • 接收领用申请Webhook，标准化申请数据并校验
   • 记录申请到“Materials Issued”表
   • 查询当前库存，判断库存是否充足
   • 发送含审批链接的邮件给指定审批人
   • 通过Webhook接收审批结果（批准或驳回）
   • 若批准，扣减库存并更新库存表
   • 若库存不足或审批被拒绝，更新申请状态
   • 库存变动后再次判断是否低库存，发送预警邮件

3. 库存与审批数据同步

   • 库存数据双向同步Google Sheets与Supabase数据库
   • 申请和审批状态实时更新，确保数据一致性

涉及的系统或服务

• Google Sheets：存储原材料入库记录、当前库存数据及物料领用记录
• Supabase：作为数据库同步库存和物料发放数据，支持后端查询和维护
• n8n Webhook：接收原材料入库和领用申请数据，接收审批响应
• Gmail：发送审批请求邮件和库存低量预警邮件
• 自定义JavaScript代码节点：实现数据标准化、校验、库存计算和业务逻辑判断

适用人群或使用价值

• 生产制造企业的库存管理员和采购团队，希望用自动化手段提升库存管理效率；
• 需要规范物料领用审批流程的企业，减少人工审批延迟和错误；
• 使用Google Sheets和Supabase等工具进行库存数据管理的n8n用户；
• 任何希望通过自动化集成Webhook、邮件及数据库，实现原材料库存自动更新与预警的中小型企业。

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此工作流通过集成多种服务，实现了原材料的全生命周期库存管理和领用审批，帮助企业降低库存风险，提升运营效率，确保物料供应链的顺畅与透明。