TEMPLATES

该工作流实现了从Monday.com自动拉取项目主项及其子项的详细数据,递归获取关联联系人信息,并将数据结构化处理。支持将结果转换为JSON格式,方便后续上传或导出。通过灵活的流程设计,用户能够高效处理多层级任务数据,避免手动查询,提高项目管理的透明度和协作效率,适用于需要批量导出或整合数据的团队和分析师。

流程图
TEMPLATES 工作流程图

工作流名称

TEMPLATES

主要功能和亮点

该工作流通过自动化方式从Monday.com的指定看板项目中拉取主项及其子项(Subitems)详细数据,递归获取关联的多个子项和相关联系人信息,并将数据进行结构化处理和合并,支持转换为JSON文件格式,便于后续上传或导出使用。工作流设计灵活,包含代码节点处理复杂数据解析和拆分步骤,极大提升Monday.com项目管理数据的自动化整理效率。

解决的核心问题

  • 自动化获取Monday.com中的主项及其多个层级的子项数据,避免手动逐条查询和导出。
  • 处理复杂的关联字段(如子项列表、关联联系人),实现数据的递归采集与拆解。
  • 支持数据格式转换和合并,便于后续的文件上传或集成使用。

应用场景

  • 项目管理中需要汇总主任务及其所有子任务的详细信息。
  • 需要批量导出或同步Monday.com项目数据至其他系统或存档。
  • 复杂项目中需自动追踪并整合多层级子项及相关人员数据,提升项目透明度和协作效率。

主要流程步骤

  1. 手动触发:通过“Test workflow”按钮启动。
  2. 获取主项数据:调用Monday.com API读取指定项目主任务详情。
  3. 解析关联字段:通过代码节点提取“Additional Contacts”等关联联系人字段。
  4. 拉取子项数据:解析主任务中的“Subitems”字段,并拆分为单个子任务。
  5. 递归获取每个子任务:通过Monday.com API逐个获取子任务详细信息。
  6. 数据转换与合并:将子任务数据转换为JSON文件格式,并与主任务数据合并。
  7. (可选)上传文件:支持将合并后的数据文件上传回Monday.com(上传节点目前禁用)。

涉及的系统或服务

  • Monday.com:通过API接口实现数据的读取和操作。
  • n8n平台:利用多种节点(包括代码节点、拆分节点、HTTP请求节点等)实现流程编排和数据处理。

适用人群或使用价值

  • 使用Monday.com进行项目管理的团队和项目经理,帮助他们高效获取项目和子任务的全量数据。
  • 需要自动化导出、备份或同步Monday.com数据的技术人员或数据分析师。
  • 希望通过低代码/无代码平台实现复杂数据处理和整合的业务用户,提升工作流自动化水平和数据一致性。

该工作流通过灵活的节点设计和深度数据解析,解决了Monday.com多层级任务数据获取的痛点,极大提升数据处理的自动化和准确性,是连接项目管理与数据集成的高效桥梁。