Todoist 任务自动“打盹”管理
该工作流专注于Todoist任务的自动管理，主要实现任务的自动“打盹”和“唤醒”。通过智能识别任务截止日期，系统能够自动将任务在“收件箱”和“打盹”项目之间迁移，确保用户不会因任务过早打扰而分心，同时又能及时提醒待处理事务。此流程提高了任务管理的效率与准确性，适合需要灵活处理任务时间的个人和团队。
流程图
工作流名称
Todoist 任务自动“打盹”管理
主要功能和亮点
该工作流实现了Todoist任务的自动“snooze”（打盹）与“unsnooze”（唤醒）管理。它会根据任务的截止日期，自动将任务在“收件箱”与“打盹”项目间迁移，帮助用户合理安排任务时间，避免任务过早打扰，同时又能及时提醒。亮点包括：
- 自动识别任务是否有截止日期
- 智能计算任务“唤醒”时间（如截止日前3天）
- 定时并高频双触发机制，保证任务状态实时更新
- 过滤子任务，避免误操作
- 通过唯一UUID确保任务移动命令的唯一性和准确性
解决的核心问题
解决了任务管理中“临时不处理但不想忘记”的需求，避免任务堆积导致工作压力，同时防止任务过早打扰用户。该自动流程减少了手动调整任务项目的繁琐，提高任务管理效率和准确性。
应用场景
- 日常工作和生活中使用Todoist作为任务管理工具的用户
- 需要对任务进行延迟处理但又不想错过截止日期提醒的场景
- 个人或团队希望自动化管理任务优先级和时间安排
- 需要将“收件箱”任务按时间自动分类到“打盹”项目，待时机成熟再自动恢复
主要流程步骤
- 定时触发：每天凌晨5点和每5分钟两种触发器，分别处理不同任务集合
- 获取任务：分别获取“收件箱”项目和“打盹”项目中的所有任务
- 过滤任务：剔除所有子任务，仅处理主任务
- 判断任务截止日期：筛选存在截止日期的任务
- 计算唤醒时间：以任务截止日期为基准，向前推3天作为“unsnoozeDate”
- 判断当前时间是否超过唤醒时间，决定是否将任务从“打盹”项目移回“收件箱”，或将“收件箱”任务移至“打盹”项目
- 生成移动命令，通过Todoist API批量执行任务项目迁移
涉及的系统或服务
- Todoist API：实现任务的获取与项目移动操作
- n8n自动化平台：实现定时触发、条件判断、数据处理与HTTP请求
适用人群或使用价值
- 个人用户：希望高效管理待办任务，避免任务淹没或遗忘
- 团队成员：通过自动化确保任务按阶段合理分配，提升协作效率
- 任务管理爱好者及自动化达人：利用该流程节省大量手动整理时间
- 任何使用Todoist作为主要任务工具，并有“暂时不处理”需求的用户
该工作流让任务管理更智能、更自动，帮助用户专注于当前重要事务，从容应对繁忙日程。