Todoist 任务自动“打盹”管理
该工作流专注于Todoist任务的自动管理,主要实现任务的自动“打盹”和“唤醒”。通过智能识别任务截止日期,系统能够自动将任务在“收件箱”和“打盹”项目之间迁移,确保用户不会因任务过早打扰而分心,同时又能及时提醒待处理事务。此流程提高了任务管理的效率与准确性,适合需要灵活处理任务时间的个人和团队。
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工作流名称
Todoist 任务自动“打盹”管理
主要功能和亮点
该工作流实现了Todoist任务的自动“snooze”(打盹)与“unsnooze”(唤醒)管理。它会根据任务的截止日期,自动将任务在“收件箱”与“打盹”项目间迁移,帮助用户合理安排任务时间,避免任务过早打扰,同时又能及时提醒。亮点包括:
- 自动识别任务是否有截止日期
- 智能计算任务“唤醒”时间(如截止日前3天)
- 定时并高频双触发机制,保证任务状态实时更新
- 过滤子任务,避免误操作
- 通过唯一UUID确保任务移动命令的唯一性和准确性
解决的核心问题
解决了任务管理中“临时不处理但不想忘记”的需求,避免任务堆积导致工作压力,同时防止任务过早打扰用户。该自动流程减少了手动调整任务项目的繁琐,提高任务管理效率和准确性。
应用场景
- 日常工作和生活中使用Todoist作为任务管理工具的用户
- 需要对任务进行延迟处理但又不想错过截止日期提醒的场景
- 个人或团队希望自动化管理任务优先级和时间安排
- 需要将“收件箱”任务按时间自动分类到“打盹”项目,待时机成熟再自动恢复
主要流程步骤
- 定时触发:每天凌晨5点和每5分钟两种触发器,分别处理不同任务集合
- 获取任务:分别获取“收件箱”项目和“打盹”项目中的所有任务
- 过滤任务:剔除所有子任务,仅处理主任务
- 判断任务截止日期:筛选存在截止日期的任务
- 计算唤醒时间:以任务截止日期为基准,向前推3天作为“unsnoozeDate”
- 判断当前时间是否超过唤醒时间,决定是否将任务从“打盹”项目移回“收件箱”,或将“收件箱”任务移至“打盹”项目
- 生成移动命令,通过Todoist API批量执行任务项目迁移
涉及的系统或服务
- Todoist API:实现任务的获取与项目移动操作
- n8n自动化平台:实现定时触发、条件判断、数据处理与HTTP请求
适用人群或使用价值
- 个人用户:希望高效管理待办任务,避免任务淹没或遗忘
- 团队成员:通过自动化确保任务按阶段合理分配,提升协作效率
- 任务管理爱好者及自动化达人:利用该流程节省大量手动整理时间
- 任何使用Todoist作为主要任务工具,并有“暂时不处理”需求的用户
该工作流让任务管理更智能、更自动,帮助用户专注于当前重要事务,从容应对繁忙日程。
Get Product Feedback
该工作流旨在高效收集和管理用户的产品反馈。通过Typeform收集反馈数据后,自动整理并存储到Airtable数据库。对评分高于7的反馈,自动创建Trello任务,便于团队及时跟进处理,从而提高反馈处理效率,确保客户声音得到快速响应。此流程适用于产品团队、客服和项目管理人员,帮助他们系统化管理用户反馈,提升产品迭代与客户满意度。
Create, update and get a product from WooCommerce
该工作流旨在自动化管理WooCommerce平台上的产品,实现新产品的创建、库存数量的更新以及产品信息的获取。通过一键操作,用户能显著提高电商产品管理的效率,减少手动操作带来的错误,确保数据的准确性。适用于电商运营人员、开发者及希望提高库存管理效率的企业团队,简化了商品管理流程。
New WooCommerce product to Slack
该工作流自动检测 WooCommerce 平台上新产品的创建,并将产品的关键信息(如名称、价格、促销价及链接)实时推送到指定的 Slack 频道。通过结构化的消息格式,团队成员可以迅速获取新产品动态,从而提升信息传递的时效性,解决了电商运营团队无法及时获知产品上架信息的问题,优化了沟通效率和跨部门协作。
Receive updates for specified tasks in Flow
该工作流旨在实时接收和监控指定任务的更新动态,确保用户能够第一时间了解任务的状态变化。通过自动触发机制,它有效避免了在多任务协作中对重要更新的遗漏,显著提升项目管理效率。适合项目管理团队、产品经理等职能部门使用,帮助及时响应任务变更、优化资源分配和改进沟通流程。
Hubspot销售线索管理与优先级工单自动化工作流
该工作流自动化管理Hubspot中的销售线索,实时监听新线索创建并根据线索阶段进行智能分流。成功成交时会发送Slack通知,安排演示的线索会自动生成Google Slides文档,而失败的线索则记录在Airtable中。它还能依据线索价值与类型自动区分工单优先级,实现高效的资源分配和销售准备,帮助销售团队提高工作效率和准确性。
Linear 事件监控与紧急 Bug 通知工作流
该工作流专注于自动监控 Linear 产品与设计团队的 Issue 事件,能够实时识别并筛选出优先级高的紧急 Bug。通过将相关信息格式化后推送至指定的 Slack 频道,团队能够迅速获取关键问题通知,提升响应速度与协作效率。同时,用户可灵活替换触发器与通知节点,实现多平台服务的集成与数据转换,大幅简化工作流程。
Get all the stories starting with `release` and publish them
该工作流能够自动获取所有以“release”开头的Storyblok内容故事,并将其一键发布。通过简化手动筛选和发布的过程,有效提升内容管理效率,确保及时准确地上线相关内容,特别适合内容运营团队及产品团队在进行版本更新或发布时使用,减少了重复劳动,避免了遗漏和错误。
Google Slides 幻灯片缩略图批量获取流程
该工作流通过手动触发的方式,自动从指定的 Google Slides 演示文稿中获取所有幻灯片页面的缩略图,支持批量处理,显著提高幻灯片素材的整理和预览效率。用户无需逐页截图,节省时间并降低出错概率,适用于营销、教育、内容创作等多个场景,有效简化幻灯片操作流程。