Update the properties by object Workflow

工作流名称

Update the properties by object Workflow

主要功能和亮点

该工作流实现了HubSpot CRM中不同对象（如公司、联系人、交易、潜在客户和工单）属性的批量导入和更新。通过上传CSV文件，自动匹配和校验字段，灵活设置字段对应关系，最终将数据准确导入HubSpot。工作流还实现了与Google Sheets的数据同步，便于属性管理和备份。

解决的核心问题

• 自动化导入复杂且多样的HubSpot对象属性，避免手工逐条录入的低效和易错。
• 动态校验上传文件字段与HubSpot属性的一致性，保证数据质量。
• 灵活处理字段名不匹配的情况，通过交互式表单设置对应关系，提高导入成功率。
• 实现HubSpot与Google Sheets的无缝数据交互，便于属性维护和监控。

应用场景

• 企业市场营销和销售团队需要定期批量更新HubSpot CRM中的客户和交易信息。
• 数据管理员或CRM管理员需要快速同步外部数据源至HubSpot。
• 需要建立数据导入标准流程，确保导入数据的准确性和一致性。
• 需要将HubSpot属性数据备份或与其他系统共享，通过Google Sheets实现数据中转。

主要流程步骤

1. 初始化与清理：通过手动触发或启动节点，清空Google Sheets中旧数据，准备导入环境。
2. 定义导入对象列表：设定需要导入的HubSpot对象类型（公司、联系人、交易、潜在客户、工单）。
3. 获取HubSpot属性：调用HubSpot API获取所选对象的属性列表，并过滤隐藏或系统字段。
4. 文件上传和解析：用户通过表单上传CSV文件，解析文件第一行字段，读取内容。
5. 字段匹配校验：比对上传文件字段与HubSpot属性，判断是否全部匹配。
6. 字段对应设置：若存在字段不匹配，通过动态生成的表单，用户手动指定字段对应关系。
7. 数据映射和转换：基于对应关系映射上传数据字段，形成符合HubSpot格式的属性数据。
8. 批量导入HubSpot：逐条将转换后的数据通过HubSpot API上传至对应对象。
9. 导入反馈：完成导入后展示成功提示，结束流程。
10. 同步Google Sheets：将HubSpot属性信息追加同步到Google Sheets，方便后续查看和管理。

涉及的系统或服务

• HubSpot CRM API：用于获取对象属性及上传数据。
• Google Sheets：作为属性数据的暂存和管理表格。
• n8n表单触发器（FormTrigger）：支持文件上传和字段对应设置的交互式表单。
• HTTP 请求节点：调用外部API。
• 代码节点（Code）：实现字段校验、数据转换和映射逻辑。
• 文件提取节点（ExtractFromFile）：解析上传的CSV文件内容。

适用人群或使用价值

• CRM管理员和数据运营人员：简化HubSpot数据导入流程，提高数据管理效率。
• 市场和销售团队：快速更新客户和销售线索数据，支持精准营销和销售活动。
• 技术支持和系统集成人员：提供一个可定制且可扩展的自动化数据导入模板。
• 任何需要定期批量同步外部数据至HubSpot的企业和团队。

---

该工作流通过自动化和交互相结合的方式，极大降低了HubSpot属性批量更新的复杂度和出错率，是连接HubSpot与外部数据源的高效桥梁。若有定制需求或扩展支持，可联系作者获取帮助。